Kui teil on palju ülesandeid, on lihtne tunda end hajevil ja stressis. Kui tunnete end tööl, kas kontoris või kodus, läbipõlenuna, on see tõenäoliselt seetõttu, et olete kaotanud silmist, kuidas oma aega korraldada. Mõtte korrastamine on stressivaba elamise võti ja selleks peate õppima planeerima.
1
Haara mõned kirjutusvahendid. Peate saama visuaalse ülevaate sellest, mis teie meeles toimub. Selleks on kõige parem kirjutada üles, mida sa mõtled. Füüsiline sõnade loomine kirjutusvahendiga paneb teie aju rohkem tähelepanu pöörama. Lisaks võib mõtete peast välja ajamine paberile aidata teil kõike tõhusamalt jälgida. Kui teate, et olete ruumiline õppija, võib tahvli leidmine olla parim koht mõtete korrastamiseks. Nii saate oma mõtteid laiali ajada ja siis maha istuda ja neid vaadata. Kui teil pole juurdepääsu tahvlile või eelistate töötada väikeses mahus, haarake pliiats või pliiats ja paber. Pole midagi sellist, nagu hea tühi märkmik.
2
Kirjutage ülesannete nimekiri. Kui keegi soovib oma meelt korrastada, otsib ta ajajuhtimist. Esimene samm oma aja tõhusaks haldamiseks on teadmine, mida peate saavutama. Hea koht alustamiseks on järgmise nädala planeerimine. Tehke ajurünnak kõigist ülesannetest, mis tuleb täita. Lihtsalt kirjutage need üles juhuslikku, korrastamata loendisse. Kirjutage ülesanded üles nii, nagu arvate. Veenduge, et kirjutaksite loendi üles, enne kui sisestate teabe nutitelefoni. Nagu eespool öeldud, paneb kirjutamine aju tähelepanelikult tähelepanu pöörama. Kui tunnete end ülekoormatuna, võib olla raskem tegutseda. Kõikide üleskirjutamine võib muuta teie ülesannete loendi paremini hallatavaks.
3
Korraldage oma ülesanded. Kammige kaos oma juhuslike ülesannete loendist välja, rühmitades ülesanded kategooriate kaupa. Teie nädala eesmärgid hakkavad kujunema ja te hakkate nägema, kui hajutatud teie mõtted tegelikult olid. Kirjutage uuele paberile või tahvliosale üles kategooriate nimed, mida näete kujunemas. oma nimekirja.Kirjutage iga ülesanne kategooria alla. Saate iga ülesande põhiloendist ära märkida, kuna sellele on määratud kategooria, et te ülesandeid ei kordaks. See on ok, kui lõpuks on kategooriad, millel on ainult üks ülesanne, annate neile ülesannetele kodu.
4
Looge tulemuste loend. Tulemuste loend erineb ülesannete loendist selle poolest, et iga päeva ülesannete loendi ülaosas on eesmärkide loend ehk “tulemused”. Teie tulemused on teie tegelikud eesmärgid päeva või nädala jaoks -D on see, kuidas te selleni jõuate. Tulemuste loend näeb välja sarnane ülesannete loendiga, välja arvatud juhul, kui paberi ülaosas on tulemuste nummerdatud loend ja teie ülesandeid ei nummerdata. Nummerdage tulemused vastavalt tähtsusele, #1 on kõige hädavajalikum.Näiteks võivad teie päeva tulemused olla järgmised: 1) lõpetage eelmise kuu projekt, 2) sööge oma naisega sisukas lõunasöök, 3) tehke joonised. . Iga päeva tulemuste loendi all on loetletud ülesanded, mis aitavad teil neid täita. Neid ei nummerdata, vaid need loetletakse tähtsuse järjekorras, võib-olla nende kõrval on kastid Näiteks selle osa näite tulemuste järgimiseks võib teie päeva ülesannete loend olla järgmine: kustutage meilid; helistage Barbile; kohtuge Alex; kohtuda projektimeeskonnaga; esitama lõputöö; helista naisele; minna restorani; tuua arhitektid; saata kavandite heakskiit.
5
Pane ideid kirja. Kui olete oma nädala keskel, märkate tõenäoliselt ideid pinnale kerkimas. See loovus vabaneb, kuna haldate oma aega, võimaldades ajul kasutada oma energiat enamaks kui lihtsalt ülesannete haldamiseks. Kirjutage need ideed tulemuste kategooriasse, millesse need sobivad. Kui te neid mõtteid paberile või tahvlile ei pane, kasutab teie aju energiat mõtte elushoidmiseks. Andke oma mõttele puhkust, transkribeerides oma ideed kategooriatesse. Te ei lakka selle idee üle mõtisklemast, kuid nüüd, kui see on avalikult välja tulnud, saate algsest ideest edasi liikuda järgmise sammu juurde. Kui see on lõpuks halb mõte, kustutage see lihtsalt.
6
Alustage iganädalast rutiini. Alustage oma iganädalaste tulemuste kavandamist pühapäeva õhtul. Jaotage oma iganädalased tulemused päevatulemusteks ja seejärel loetlege nende alla iga päeva ülesanded. Nii ei jookse te enam niipea, kui nädal algab. Planeerige seda paberil või tahvlil, et saaksite näha, millised on teie eesmärgid, selle asemel, et püüda neid kõiki meeles pidada. Korrastatud meele võti on asjade üleskirjutamine, et teie aju ei raiskaks energiat nende kõigi endasse hoidmiseks.
7
Seadistage oma telefonis ajakava. On suurepärane, kui kõik oma ülesanded ja ideed on paberil, kuid need tuleb muuta mobiilseks ja anda neile kasvuruumi. Nende lisamine nutiseadme kalendrisse muudab loendi teie elu automatiseeritud osaks ja pakub platvormi, mille saate seda hõlpsalt lisada. Kui seate iga ülesande jaoks äratuse, tuletatakse teile meelde, et peate ajakavas püsima. .
8
Täitke oma ajakava paberkoopia. Kui teil ei ole kaasas nutitelefoni või tahvelarvutit, kandke oma uus tulemuste ja ülesannete mõttekorraldus oma planeerijasse. Paljudele meist on nutitelefonidest saanud meie planeerijad, kuid kui teil on endiselt kaasas paberplaneerija, hankige kindlasti see, kus on iga päeva ülesannete jaoks piisavalt ruumi. Paberplaneerija eelis mobiilseadme ees on see, et saate lihtsalt keerake see lahti ja kõik on kaardistatud. Nutitelefoniga peate kalendrile ligi pääsema rakenduse kaudu, mis tähendab, et kalendrit on lihtne ignoreerida, kui tunnete, et see eirab, mis kahjustab korrastatud meelt.
9
Kontrollige iga lõpetatud ülesannet ja tulemust. Päeva lõpus, kui teie tulemused on saavutatud, tunnete end kergendust selle asemel, nagu varem tundsite, mis oli tõenäoliselt stressis. On tõendeid selle kohta, et ülesannete nimekirja koostamine ja maha jätmine leevendab meie koormust. ajud. Ülesannete ja eesmärkide üleskirjutamine eemaldab selle segaja teie meelest. Kui te pole päeva või nädala lõpuks ülesannet täielikult lõpetanud või tulemust saavutanud, arvutage saavutatu hinnanguline protsent ja kirjutage see oma märkmikusse või planeerija. Teie aju saab lõõgastuda isegi siis, kui ülesanne pole määratud aja jooksul täielikult täidetud.
10
Olge oma planeerimisel realistlik. Võib olla lõbus paberile panna kõik, mis su ajus möllab, ja seda on hea teha. Kuid oma tundide ja päevade kavandamisel olge realistlik. Ärge pange ühele päevale liiga palju ülesandeid. Näiteks võite hinnata, kui kaua iga ülesanne aega võtab, kirjutades iga ülesande kõrvale aja. Seejärel tehke mõned põhilised täiendused, et teha kindlaks, kui palju aega kõik need ülesanded võtavad. Kui tööpäev on üle 8-tunnise, liigutage tulemusi ja ülesandeid nii, et te ei ärrituks, kui te ei saa. mahutage kõik planeeritud tundidesse.
11
Pidage kinni oma nädala eesmärkidest. Kui olete iga loendis oleva ülesande jaoks realistliku ajakava seadnud, pidage kinni nendest eesmärkidest. Olge kindlameelne, et jääte oma eesmärkidega õigeks ajaks. Kui jääte teelt välja, kuna ühel päeval aeg otsa saab, seadke oma nädala plaan ümber, et kaotatud aega arvesse võtta. Kui see tähendab mõne tulemuse paigutamist järgmisele nädalale, siis olgu nii. Isegi kui peate veidi ümber planeerima, jääte vähemalt oma eesmärkidele kindlaks.
12
Ületage kiusatus olla laisk. Ärge viivitage mõistmisega, et saate homme teha seda, mis on teie nimekirjas täna, välja arvatud juhul, kui teil tõesti aeg otsa saab. Viivitamine, eriti uue harjumuse kujundamise alguses, nagu eesmärkide seadmine ja ülesannete täitmine, lööb teie plaanid rööpast välja. Peate jätkama uuesti alustamist, muutudes pettunud ja võite lõpetada. Kui teil on kiusatus edasi lükata, lubage endale tasu. Kuna harjumused kujunevad välja siis, kui aju naudinguosa käivitub, looge enda jaoks motiveerituse säilitamiseks premeerimissüsteem. Näiteks kui teil on ees pikk tööpäev, lubage endale töölt koju minnes toite, te ei võta koju jõudes vastu ühtegi töökõnet või et magate järgmisel hommikul.
13
Kujundage planeerimise harjumus. Olge järjekindel, kuni see organiseerimismeetod on osa teie elust. Korraldamine nõuab alguses harjutamist ja energiat, kuid kui oled uue mõtteviisiga harjunud, muutub see lihtsaks. Olete vähem stressis ja teie meel hakkab tõeliselt korrastuma. Harjumused kujunevad järk-järgult, kui distsiplineerime oma keha uuele käitumisele. Kuigi idee, et harjumuse kujunemiseks kulub teatud arv päevi (nt 21 või 28), on müüt, on tõsi see, et meie aju ei tööta järk-järgult sama ülesande täitmiseks, kui oleme seda mõnda aega teinud.
14
Lülitage projekti jaoks välja segajad. Et korraldada oma mõtteid otse teie ees oleva projekti jaoks, peaksite õppima, kuidas segavaid tegureid välja häälestada. Harjutage seda, asetades end tõsise projekti kallal töötades häirivasse piirkonda. Alustage selles keskkonnas vaid lühikesest ajast – näiteks 5 minutist – ja suurendage seda aega järk-järgult iga päev. Näiteks istuge televiisori lähedal ja tehke paberitööd (nt kodutööd või töövormid). Vaadake, kui kaua saate telerit välja lülitada, enne kui fookuse kaotate. Tehke seda harjutust iga päev natuke, püüdes iga kord keskenduda kaotamata kauem. Lõppkokkuvõttes suureneb teie keskendumisvõime ja tunnete, et teie mõistus muutub aktiivselt projektide tegemise ajal organiseeritumaks.
15
Ignoreeri vestluses segavaid tegureid. Vestlusele tähelepanu pööramine näitab teie meele organiseeritust ja soovi olla teiste inimestega arvestav. Harjutamiseks vestelge kohas, mille kohta teate, et see häirib, näiteks teleriga või avalikus kohas. Püüdke ignoreerida seda, mis teie ümber toimub, ja mõõtke, kui kaua kulub enne kuulamise lõpetamist. Proovige sellist vestlust pidada iga päev, kuni olete kogu aeg tähelepanu pööranud. See ei pea olema iga päev üks ja sama inimene. Saate vestelda telefoni teel, kuid proovige mitte pidada seda Interneti või tekstisõnumite kaudu, sest vestlusseadetes on inimestel tavaliselt palju pause (sest nad on ise hajevil ).
16
Blokeeri loengus ebaolulised asjad. Tähelepanu pööramine loengule, olgu see siis koolis või järkjärgulise arengu eesmärgil, näitab organiseeritud meelt. Harjutage keskendumist, kui keegi teine räägib, osaledes tundides ja külastades loenguid, isegi jutlusi, ja pange tähele, kui kaua kuulate, enne kui lasete oma mõtetel rännata. Püüdke iga kord loengus osaledes kauem kuulata. Aidake endal keskenduda, tehes märkmeid. Märkmete tegemine mitte ainult ei sunni teie aju pöörama suurt tähelepanu, nagu me ütlesime selle juhendi varasemas osas, vaid see annab võimaluse oma mõtteid visuaalselt korrastada.
17
Korraldage oma mõtted arvutustabelisse. Kui on aeg teha suur otsus, on eriti oluline omada organiseeritud meelt. Nii nagu vajame ajakavasid, mis aitaksid meil ajajuhtimist, aitavad arvutustabelid meil korraldada üldpilti nii, et see oleks kvantifitseeritav. Arvutustabel on põhimõtteliselt suur plusside ja miinuste tabel, kuid peaksite sisaldama ka omaduste ja pingerea veerge. Seda tüüpi arvutustabelite jaoks leiate malle Internetist.Arvutustabeli ilu seisneb selles, et saate muuta selle nii lihtsaks või keeruliseks, kui soovite, ja ükskõik mida, näeb see alati kena ja korras, kuna see on trükitud.Kui olete Kui olete oma otsuste tabeliga valmis, printige see välja ja postitage, et saaksite mõelda selle kõikidele aspektidele ja jõuda otsusele, mida te ei kahetse.