Huvide konflikt tekib siis, kui ühel inimesel on välised huvid, mis on vastuolus tema äri- või tööhuvidega. Huvide konflikti tuvastamine võib olla keeruline. Konfliktide tüübid võivad erialati erineda. Üldised juhised võivad aidata teil otsustada, kas olete sellises olukorras, kuid teil võib olla karjäär, millel on erireeglid. Igal juhul tuleks võimalikest huvide konfliktidest osapooltele teada anda.
1
Kaaluge oma rahalisi huve. Kui töötate ettevõttes, peaksite seadma nende finantshuvid enda omadest kõrgemale. Teile, teie abikaasale või sugulasele võib kuuluda ettevõte või aktsia, mis teenib äritehingu või lepingu tulemusena raha. Peate veenduma, et kõik müügid või lepingud ei too teile isiklikku kasu. Näiteks vajab teie ettevõte oma konverentsi jaoks toitlustusettevõtet. Soovitate oma naisele kuuluvat ettevõtet. Asjaolu, et võite oma naise valitud ettevõttest raha teenida, kujutab endast huvide konflikti ja sellest tuleks valikukomisjonile teatada.
2
Pange tähele oma isiklikke suhteid. Sul võib olla suhe kellegi teisega, kes võib sinu positsioonist kuidagi kasu saada. Isiklikud suhted hõlmavad veresugulasi, abielusugulasi ja romantilisi partnereid. Näiteks võib õpetajatel ja professoritel olla õpilane, kes on nendega seotud. Õpetaja ei saa seda õpilast eelistada. Kui teie kontor vajab uut katust, võib see olla huvide konfliktiks, kui pakute oma venda katuseehitajaks. Võimalik, et teie ettevõttes on avanenud uus ametikoht. Oma poiss-sõbra ametikohale ülendamine võib olla huvide konflikt, eriti kui teie poiss-sõber on vähem kvalifitseeritud. See ei ole aga tõsi, kui teie poiss on sama kvalifikatsiooniga ametikohale kui teiste kandidaatidega.
3
Otsige üles olukorrad, kus võib tekkida huvide konflikt. Erinevatel kutsealadel on erinevat tüüpi huvide konflikte. Teades, millega võite oma erialal kokku puutuda, valmistab teid ette olukorraga toimetulemiseks, kui see tekib. Kui olete teadlane, võib ettevõte teid palgata nende jaoks uuringut tegema. Kuna nad maksavad teile, võite tunda survet muuta oma tulemusi nii, et need eelistaksid ettevõtte tooteid. Konflikt tekib siis, kui aruanne edastatakse teistele ilma suhet avaldamata. Näiteks on CPA-l avalikkuse ees kohustused, mis kaaluvad üles kliendi huvid. Kui alustate kõrvalettevõtet, ei tohiks see pakkuda samu tooteid või teenuseid, mis teie põhitööandja, välja arvatud juhul, kui olete saanud selleks tööandjalt nõusoleku. . Konsultandina ei tohiks te pakkuda teenuseid kahele konkureerivale ettevõttele, kui te pole seda ettevõtetele avaldanud.
4
Mõelge võimaliku konflikti ilmnemisele. Kui on vähimgi võimalus, et konflikt võib tekkida, tuleks see avalikustada. Isegi kui te sellega raha ei teeni, peaksite ikkagi konflikti avalikustama. Samamoodi, isegi kui palkate pereliikme, kuid ei eelista teda teistele töötajatele, peate ikkagi teistele oma suhtest teada andma. Näiteks võib teie ettevõttega sõlmida lepingu mittetulundusühinguga, kuhu kuulute. Lepinguga nõustumist võidakse vaadelda kui huvide konflikti, kuna pakuksite oma teenuseid ainult enda kasuks. Isegi kui leping aitaks teie müügile kaasa minimaalselt ja pakute oma teenuseid teenena, peaksite siiski avalikustama võimalik konflikt.
5
Avaldage oma huvide konflikt. Avalikustamine on abinõu kõigele. Võimalikest konfliktidest tuleks teatada osapooltele, keda tegevus või otsus mõjutab. Seda tuleks teha niipea kui võimalik. Väline osapool võib aidata teil oma huve silmas pidada, et teha kindlaks, kas konflikt on olemas.
6
Nõuage igalt töötajalt oma ärihuvide väljendamist. Mõned töötajad võivad töötada rohkem kui ühes ettevõttes. Nõua neilt nende muude töökohtade avalikustamist, et need ei oleks ettevõttega vastuolus. Laske töötajatel lugeda ja mõista töötajate käsiraamatus toodud huvide konflikti poliitikat. Lisaks paluge kõigil teid teavitada võimalikest investeeringutest või kinnisvarast, mis võivad mõjutada nende otsuste tegemist. Paljud ettevõtted nõuavad, et töötajad täidaksid kord aastas huvide konflikti vormi, et nendest huvidest teada anda. Kui teie ettevõte seda praegu ei nõua, võib-olla soovite luua sellise poliitika ja lisada selle töötaja käsiraamatusse. Käsiraamatus dokumenteerige konkreetsed konfliktid, mis võivad tekkida.
7
Jälgige teistele ettevõtetele tehtud või teistelt ettevõtetelt saadud kingitusi. Kingituste tegemine on teiste ettevõtete jaoks tavaline viis lepingute, klientide ja soodsate poliitikate hankimiseks. Kuigi teie ettevõte ei pruugi keelata kingituste andmist või otsest vastuvõtmist, peaksite olema tähelepanelik kingituste suhtes, mida tehakse üksikutele töötajatele ettevõtetest, kes üritavad teie äri kasu saada. Näiteks võib ravimifirma anda arstikabinetile tasuta kalendreid, pastapliiatseid, plakatid ja lõikelauad oma teenuste reklaamimiseks. Suupisteettevõte võib pakkuda koolile tasuta müügiautomaati. Seejärel peab kool ostma oma kaubamärgiga suupisteid. Ettevõte võib viia teid välja õhtusöögile, et veenda teid neid palkama. Seda peetakse samuti kingituseks, kuigi olete võib-olla nende pakkumise tagasi lükanud. Kingituste andmise ja vastuvõtmise eeskirjade loomine. Enamik ettevõtteid määrab selliste tehingute jaoks maksimaalse väärtuse.
8
Vaadake üle kõik kolmanda osapoole äritehingud. Enne mis tahes tehingu sõlmimist veenduge, et teised ettevõtte töötajad on selle põhjalikult üle vaadanud. Igal tehingu eest vastutaval töötajal peaks siiski olema õigus seda sõlmida.
9
Avastage konflikt enne advokaadi-kliendi suhte loomist. Advokaadi-kliendi suhe luuakse kohe, kui klient palub advokaadilt esindatust ja advokaat on sellega nõus. Raha pole vaja omanikku vahetada. Advokaat peaks sellest hetkest alates kaitsma kliendi privaatsust. Enne kui nõustute esindama, kontrollige veel kord, kas kliendi juhtum ei lähe vastuollu mõne muu poolelioleva või varasema juhtumiga. Kui Bob palkab teid Allisoni kohtusse kaevama, peaksite kontrollima, kas Allison pole praegune ega endine klient.
10
Tehke kindlaks, kas uutel klientidel on seoseid muude juhtumitega. Kui võtate vastu uut klienti, on kõige parem teada, kas ta on seotud mõne käimasoleva juhtumiga, milles olete osalenud. Isegi kui teie või nende osalus oli minimaalne, peaksite need juhtumid tuvastama. Kui osalesite tunnistajana kohtuprotsessil, kus Bobi süüdistati, peaksite kaaluma konflikti võimalust ja selle mõju teie olemasolevatele ja potentsiaalsetele kliendisuhetele.
11
Avaldage oma isiklikud sidemed oma ettevõttega. Teie ettevõte peaks üldiselt olema teadlik teie peresidemetest, finantsinvesteeringutest, suhetest ja sidemetest kohaliku omavalitsusega. Kui teavitate oma ettevõtet nendest sidemetest konkreetselt, võib see aidata kõigil kontoritöötajatel võimalikke konflikte hõlpsamini tuvastada. Kui teie staatus muutub (näiteks kui abiellute), teavitage sellest viivitamatult oma ettevõtet. Teavitage ettevõtet alati, kui saate sugulase kaudu võimalikust konfliktist teada. Ükski ettevõte ei eelda siiski, et tema töötajad avalikustaksid kõik juhtumid, mis võivad tekkida tulevik kui konflikt.
12
Tuvastage kõik isiklikud suhted juriidilise esinduse, klientide ja kolmandate isikute vahel. Kohtunikud, advokaadid, abinõudjad, hagejad, kliendid, konsultandid ja eksperttunnistajad peaksid avalikustama kõik isiklikud ja rahalised suhted, mille puhul võib tekkida huvide konflikt. Muidugi ei juhtu seda alati. Kui kahtlustate, et kahel inimesel on isiklik suhe, mis võib mõjutada kohtuasja erapoolikust, võite pöörduda kohtuniku poole, tehes nn ametliku taandumise avalduse. Selle ettepanekuga palutakse kohtunikul kohtuasja liige huvide konflikti tõttu ametist vabastada. Kui teie ja teie sugulane olete mõlemad advokaadid, peetakse vastaspoolte esindamist üldiselt huvide konfliktiks. Advokaat võib esindada oma sugulasi, kuid huvide konflikt on siis, kui advokaat esindab vastaspoolt. sugulased. Kohtunikel ei tohiks olla mingeid sidemeid kohtuasja liikmetega. See on tavamenetlus, et kohtunik eemaldab end sellise konflikti tekkimisel kohtuasjast. Kui teate, et kaalul on nende isiklikud või rahalised huvid ja nad ei vabanda end, võite esitada ametliku tagasilükkamisavalduse.
13
Vältige juhtumite võtmist, mis tekitavad kliendiga huvide konflikti. Advokaadid ei saa oma kliente kohtusse kaevata ega esindada õiguskonfliktis mõlemat poolt. Kui teie juurde tuleb mõni teine klient ühe teie olemasoleva kliendi vastu algatatud kohtuasjaga, ei tohiks te kohtuasjaga nõustuda. Kui see klient on uus klient, võite endiselt esindada oma vana klienti, kuid kui mõlemad kliendid on olemasolevad kliendid, peaksite end juhtumist täielikult eemaldama. Kui Bob üritab Allisoni kohtusse kaevata, võite avastada, et Allison on praegune klient . Ta võib soovida, et sa teda Bobi vastu kaitseksid. Kui Bob on potentsiaalne uus klient, saate endiselt Allisoni esindada. Kui aga Bob on teid varem palganud, ei tohiks te esindada Bobi ega Allisoni. See ei kujuta endast huvide konflikti, kuna teil pole Bobiga mingit suhet.
14
Hankige teadlik nõusolek. Kui arvate, et tegemist on huvide konfliktiga, võite siiski jätkata. Te ei tohi rikkuda advokaadi ja kliendi konfidentsiaalsust ega esindada kahte klienti üksteise vastu. See tähendab, et kui klientide juhtumid ei ole seotud ja teil pole muud isiklikku osalust, võite saada oma klientidelt kirjaliku loa. Seda nimetatakse teadlikuks nõusolekuks. Rääkige oma klientidele võimalikust konfliktist ilma konfidentsiaalsust rikkumata. Kui nad saavad konfliktist aru ja nõustuvad teid siiski palkama, võivad nad lepingu allkirjastada. Bob kaebab Allisoni kohtusse. Allison palkas teid viis aastat tagasi mitteseotud juhtumiga. Pärast seda pole te Allisoni heaks töötanud. Sul pole Allisoniga isiklikke sidemeid. Võite Bobile teatada, et ta on endine klient. Kui ta soovib teid ikkagi palgata, hankige temalt kirjalik luba. Konsulteerige alati oma osariigi või kohaliku baariga, et saada juhiseid selle kohta, milliste konfliktide lahendamiseks on vastuvõetav. Teadliku nõusoleku kohta võivad olla ka erinevad juhised.
15
Otsige üles kõik seosed arstide ja testimisasutuste vahel. On üha tavalisem, et arstid on investeerinud kohalikesse testimisasutustesse. Need arstid suunavad seejärel oma kliendi nendesse rajatistesse meditsiinilisteks kontrollideks. Arst võib olla huvitatud võimalikult paljude haiguste testimisest, kuna iga diagnoos võib suurendada nende kasumit. Patsiendina küsige kindlasti kõiki võimalikke rahalisi sidemeid raviasutuse ja arsti vahel. Küsige, kas saate valida oma testimisasutuse. Arstina uurige seda rajatist. Isegi kui te ise seda ei oma, võib-olla teeb seda mõni teine teie praktikas arst. Patsientidele tarbetute testide tegemist teie või mõne teise arsti rahalise kasu saamiseks peetakse eetiliseks huvide konfliktiks.
16
Jälgige andmete müüki. Mõned apteegid ja meditsiiniasutused teenivad raha, müües turunduseesmärkidel patsiendiandmeid farmaatsiaettevõtetele. Kui olete arst või vastutate praktika eest, kontrollige oma dokumente. Veenduge, et patsiendiandmete müügiga seotud tehinguid ei tehtaks. Kuigi andmete müümine on mõnes kohas seaduslik, ei pea paljud seda eetiliseks. See võib kujutada endast teie patsientide huvide konflikti. HIPAA, mis reguleerib patsiendiandmete avaldamist ilma patsiendi nõusolekuta.
17
Küsige oma arstilt nende huvisid. Kui olete patsient, kes otsib uut arsti, küsige kindlasti oma arstilt küsimusi. Küsige neilt nende rahaliste huvide kohta. Enne protseduuriga nõustumist uurige seda põhjalikult. Vajadusel küsige teist arvamust. Patsient võib esitada palju küsimusi, et teha kindlaks, kas arst annab ravi raha teenimise eesmärgil. Kas teil on asutus, kus te analüüse teete? Kas müüte mingeid seadmeid, mida protseduuril kasutatakse? Kas teil on ärisuhe testimisettevõttega?Kas teenite mulle selle ravimi väljakirjutamise eest boonuseid?Kas müüte patsiendiandmeid?
18
Otsige andmebaasist oma arsti. Saadaval on palju veebiprogramme, mis koguvad andmeid maksete ja kingituste kohta individuaalsetele tegevustele. Saate otsida oma arsti nime järgi, et teada saada, kui palju konkreetsed ettevõtted talle maksavad. Arstid on seotud meditsiinieetikaga, mis nõuab võimalike huvide konfliktide avalikustamist. Kui te ei saa veebiuuringute ja volikirjade põhjal oma arsti usaldada, peaksite tõenäoliselt pöörduma kellegi teise poole.
19
Tehke kindlaks osapooled, kes saavad uuest poliitikast kasu. Iga seadus või määrus võib olla loodud ühe või mitme poliitiku või nende kaaslase kasuks. Näiteks on üks levinumaid konflikte see, kui poliitikakujundaja loob uusi reegleid, millest on kasu neile kuuluvale kinnisvarale või ettevõttele. Tehke kindlaks, millises piirkonnas need kinnistud asuvad. Mõelge välja, millist kasu uuest poliitikast võib saada. Näiteks võib poliitik toetada madalamaid kinnisvaramakse A-piirkonna taludele. Neil võib olla A-rajoonis talu. See on huvide konflikt.
20
Tehke taustakontroll. Riigiametnikele kehtivad ranged reeglid, et vältida altkäemaksu andmist ja sobimatuid tehinguid. Veenduge, et töötaja ei ole viimase kahe aasta jooksul lobistina töötanud. Enamik valitsustöötajaid ei saa vastu võtta raha üheltki valitsusvälisel töökohal või isikul. Taustakontroll tagab, et iga valitsusse sisenev töötaja täidab selles küsimuses kohalikke ja föderaalseid seadusi.
21
Õppige töötaja rahalist osalust lepingulistes ettevõtetes. Valitsus võib palgata eraettevõtte, mis kuulub osaliselt riigiteenistujale. Poliitika on osariigiti erinev, kuid üldiselt ei tohi töötaja omada rohkem kui 5–25% ettevõttest. Paluge töötajal anda teile dokumendid, mis tõendavad tema täpset investeeringut ettevõttesse. Teie osakond vajab uusi arvutisüsteeme. Nad palkavad kohaliku ettevõtte. Teile kuulub ettevõttes 3% osalus. Tavaliselt ei ole see huvide konflikt, kuna te ei oma ettevõttest piisavalt palju, et tehingust palju kasu saada.
22
Uurige valitsuse palgatud eraettevõtteid. Valitsuse töötajad võivad palgata ettevõtteid, mis kuuluvad sugulasele või abikaasale. Valitsuse töötajate andmed on sageli avalik teave, nagu ka kõnealuse ettevõtte omandiõigus. Saate uurida mõlemat, et veenduda, et maksumaksja rahast kasu saavad erahuvid. Teie osakond vajab uusi arvutisüsteeme. Nad palkavad kohaliku ettevõtte. Saate teada, et ettevõte kuulub teie ülemuse abikaasale. See on huvide konflikt.