USA-s nõuavad Family and Medical Leave Act (FMLA) määrused üksikasjalikku arstitõendit, et patsiendile saaks seaduse alusel puhkust anda. Isiklikku meditsiinilist teavet peetakse siiski privaatseks ja see ei kuulu tavaliselt avalikule kontrollile. Siin on kiire juhend, kuidas hoida infovoogu avatuna neile, kes seda vajavad.
1
Veenduge, et kvalifitseerute töötajaks. Enamiku töötajate jaoks näeb 1993. aasta pere- ja tervisepuhkuse seadus ette kuni 12-nädalast tasustamata tööaega, et enda või pereliikme eest hoolitseda. Sellele kehtivad teatud ajatingimused, sealhulgas: Peate selle aasta jooksul olema tööandja juures töötanud 12 kuud vähemalt 1250 tundi. Teie tööandja ei saa maha arvata aega, mil te olite reservi või rahvuskaardi teenistuses või väljaõppes.
2
Veenduge, et teil on kvalifitseeruv tingimus. FMLA alusel puhkuse võtmiseks peab teil olema “kvalifitseeruv tingimus”. Nende hulka kuuluvad: rasedus. Lapse sünd. Tõsised tervisehäired. See on kõige subjektiivsem kategooria, kuid see hõlmab kõiki ” haigus, vigastus, kahjustus või füüsiline või vaimne seisund, mis hõlmab statsionaarset ravi või jätkuvat ravi tervishoiuteenuse osutaja poolt” teile või pereliikmele. “Teie või pereliikmete tõsise terviseseisundi ravi jätkamine hõlmab: töövõimetust rohkem kui kolm järjestikust päeva koos kahe arstiabiga (üks kord pideva ravirežiimiga); aegu, mil teie või pereliige on töövõimetu või kui teid ravitakse raske kroonilise seisundi tõttu; kui te olete töövõimetu pikaajalise seisundi tõttu, millel puudub efektiivne ravi; kui teie või teie pereliige on mitme taastava kirurgilise ravi, sealhulgas taastumise tõttu töövõimetu; või haigusseisundi tõttu, mis võib selle tulemuseks olla kolm või enam päeva ilma arstiabita.
3
Veenduge, et teie tööandja on kvalifitseeritud. Kuigi enamik tööandjaid on FMLA-ga kaetud, ei kehti see kõigi tööandjate kohta. Hõlmatud tööandjate hulka kuuluvad: avaliku sektori tööandjad, sealhulgas riigi- ja kohalikud omavalitsused ning koolipiirkonnad. Erasektori tööandjad, kes annavad jooksval või eelmisel kalendriaastal tööd vähemalt 50 töötajale vähemalt 20 töönädala jooksul ja kellel on vähemalt 50 töötajat 75 miili raadiuses. töötaja asukoht.
4
Teatage oma tööandjale. Kuigi FMLA on töötaja huvides, on sellel oma protseduurid ja protokollid, mida järgida. Ärge saatke noomitust, peatamist ega töölepingu lõpetamist reeglite eiramise tõttu.Kui teie seisund on etteaimatav, peate oma tööandjale ette teatama vähemalt 30 päeva. Kui tingimus on ettenägematu, peate sellest niipea teatama. nagu on teostatav. See on tavaliselt üks või kaks tööpäeva. Kui teil on vaja puhkust võtta näiteks kohutava autoõnnetuse tõttu, teavitage sellest oma tööandjat kahe tööpäeva jooksul pärast lahkumist. FMLA annab teile õiguse ainult 12 nädalale. tasustamata puhkusest. Seda võib tavaliselt võtta järjestikku või mitte järjestikku. Teie tööandja võib paluda teil kasutada oma tasustatud vaba aega samaaegselt FMLA ajaga ja selle asemel.
5
Hankige meditsiiniline tõend. Teie tööandjal on õigus nõuda teie seisundi kohta arstlikku tõendit, kuid see õigus sõltub teatud tingimustel. Te EI PEA oma tööandjale haiguslugusid esitama. Ravikindlustuse kaasaskantavuse ja vastutuse seaduse alusel on teie haiguslood privaatsed. Konkreetsed teadmised nendes dokumentides sisalduva kohta on ainult teie, teie arsti ja teie tervishoiuteenuse osutaja vahel. Teie tööandjal on õigus küsida meditsiinilist tõendit. See ei ole sama, mis haiguslugu, kuid see tõendab arstilt või tervishoiuteenuse osutajalt, et teil on kvalifitseeruv seisund. Selle sertifikaadi saate koos oma diagnoosiga. Teie tööandja võib taotleda kordussertifitseerimist mitte rohkem kui üks kord 30-päevase perioodi jooksul. Veenduge, et sertifikaat oleks piisavalt üksikasjalik, et see tõendaks, et teie seisund vastab “kvalifitseeruva tingimuse” nõuetele.
6
Rääkige oma tööandja vastava osakonnaga. Kiireim viis tagada, et teie meditsiiniline teave satub valedesse kätesse, on rääkida valede inimestega. Kui teie tööandja juures on personaliosakond, saate puhkuse taotlemiseks alati kasutada personaliosakonda. Tegelikult nõuavad seda enamik tööandjaid, mis on piisavalt suured, et omada personaliosakonda. Kui teie tööandja lubab ja see muudab teid mugavamaks, võite rääkida ka oma otsese ülemusega.
7
Hoiduge lisapäringutest. Kuigi tööandjal võib olla õigustatud põhjuseid teie puhkuse kohta täiendavaid päringuid teha, võivad lisapäringud sageli olla varjatud katse sundida teid tööle naasma. Teadke asjaolusid, millal see on lubatud. Teie tööandja võib teha täiendavaid päringuid, et selgitada, mitte küsida lisateavet teie tervisliku seisundi kohta, kuid ainult teile. Teie loal ja AINULT teie loal võib ta pöörduda teie tervishoiuteenuse osutaja poole. Tavaliselt helistab teie tervishoiuteenuse osutajale nende tervishoiuteenuse osutaja esindaja. Isegi siis on see ainult kontrollimiseks või selgitamiseks, mitte täiendava teabe hankimiseks, mis on teie seisundi kinnitamiseks vajalik.
8
Mõistke, kuhu FMLA sobib. FMLA ei ole seadus, mis käsitleb peamiselt privaatsust. Esmane haiguslugude privaatsust reguleeriv seadus on ravikindlustuse kaasaskantavuse ja vastutuse seadus ehk HIPAA. HIPAA kehtib tegelikult tervishoiuteenuste osutajate ja tervishoiukindlustusandjate kohta, nii et paljud tööandjad arvavad, et see neid ei puuduta. Mõnel juhul on see tõsi, kuid mitte FMLA puhul. Kuna FMLA on haigusseisundite seadus, mõjutavad paljud HIPAA-s sätestatud eraelu puutumatuse kaitsed tööandjaid, kui töötaja taotleb ravipuhkust. HIPAA kohta lisateabe saamiseks vaadake jaotist HIPAA vastavuse tagamine.
9
Küsige terviseseisundi tõendit. Tööandjana on teil õigus taotleda tõendit töötaja väidetava seisundi kohta, kui ta taotleb FMLA alusel puhkust. Tööministeerium pakub vormi, mille leiate aadressilt https://www.dol.gov/whd/forms/wh-380-e.pdf ja https://www.dol.gov/whd/forms/wh- 380-f.pdf. Sertifitseerimisel on ranged piirangud. Seaduse piires püsimiseks tehke endale selgeks, millised need piirangud on. Võite küsida tervishoiuteenuse osutaja kontaktteavet. Võite küsida, millal haigusseisund algas ja kui kaua see kestab, koos asjakohaste meditsiiniliste faktidega. võib küsida ka teavet selle kohta, miks töötaja ei saa täita olulisi tööülesandeid. Kui töötaja taotleb pereliikme hooldamiseks puhkust, võite küsida väljavõtet tema vajaliku hoolduse kohta. Tõendi eest tasub töötaja. Need tuleb esitada kirjalikult ja neil on selle saamiseks aega 15 kalendripäeva. Kui sertifitseerimine on puudulik, saab neid teha täieliku sertifikaadi saamiseks, ka kirjaliku teate alusel.
10
Küsige teist arvamust või täpsustavat teavet. Tööandja võib küsida tervishoiuteenuse osutajalt täpsustavat teavet, näiteks selgitada, kes vormile alla kirjutas või mida loetamatu käekiri ütleb, kuni töötaja otsene ülemus ei võta tervishoiuteenuse osutajaga ühendust. Kasutage hüvitiste haldurit või personalitöötajat. Tööandja võib nõuda ka töötajalt teise või kolmanda arvamuse saamist esialgse sertifikaadi kontrollimiseks. Seda tööandja kulul. Kolmanda arvamuse nõudmine on lubatud ainult siis, kui teine ja esimene arvamus erinevad ning kolmas arvamus on lõplik. Ka kolmanda arvamuse eest maksab tööandja.
11
Küsige terviseseisundi uuesti tunnistust. Kui tööandja kahtlustab, et töötaja kasutab puhkust kauem, kui tema seisund ette näeb, võib ta nõuda selle seisundi uuesti tõendamist. Ümbersertifitseerimisel kehtivad samad tingimused, nagu kirjalik teade, mis sertifitseerimisele. Tööandja ei tohi taotleda uuesti atesteerimist rohkem kui üks kord kolmekümnepäevase perioodi jooksul.
12
Võtke ettevaatusabinõusid enda ja oma töötajate kaitsmiseks. Kui töötaja tunneb, et tema tööandja on oma haiguslugusid valesti jaganud, võib ta pöörduda tööministeeriumi poole ja tööandjat võidakse karistada. Seetõttu on kõige parem võtta ettevaatusabinõusid, et sellist olukorda ei tekiks. Töötaja meditsiiniline teave, nt FMLA sertifikaadi vormid, esmaabi dokumendid, töötajate tervisekaebused, arstlike läbivaatuste tulemused (nt DOT-füüsikalised uuringud), tuleks alati esitada. hoitakse teistest dokumentidest eraldi. Isegi mittemeditsiinilised andmed, nagu kindlustusnõuded, mis võivad olla seotud haigusseisunditega, tuleks hoida meditsiinilistest andmetest eraldi.