Varude haldamine on paljudes ettevõtetes oluline ülesanne. Laovaru hõlmab valmistoodete ja materjalide koguhulka ja nende loendamise protsessi. Paljud ettevõtted kontrollivad perioodiliselt laoseisu tagamaks, et populaarsed kaubad otsa ei saaks, samas kui teised ühtivad tellitud kaupade koguhulga füüsilise arvuga. Kui selle protsessi tulemuseks on üleküllus või puudujääk, teavitab see teid probleemist, näiteks valest varude jälgimisest või võimalikust vargusest.
1
Teadke nelja varude kategooriat. Teie varud koosnevad kõigest, mida kasutate oma ettevõtte juhtimiseks ja teenuse osutamiseks või toodete tootmiseks. Laoseisu saab jagada nelja kategooriasse. Varude tüüp määrab, kui palju peaksite sellest käepärast hoidma. Tooraine ja komponendid on esemed, mida kasutate toodete tootmiseks. Pooleliolevad tööd on teie kaubavarud, mis on tootmise keskel. Need on lõpetamata. Valmistooted on teie valmistooted, mis on müügiks valmis. Kulumaterjalid on materjalid, mida kasutate oma ettevõtte juhtimiseks, näiteks kontoritarbed või kütus.
2
Mõistke laoseisu hoidmise eeliseid ja puudusi. Saate hoida väikese koguse laovaru käepärast ja lasta need kohale toimetada vastavalt vajadusele. Teise võimalusena võite hoida käepärast palju varusid ja salvestada seda, mida te praegu ei kasuta. Igal meetodil on eelised ja puudused. Kui varusid vähe või üldse mitte, säästate ladustamiskuludelt ja saate alati kasutada kõige ajakohasemaid komponente. Siiski peavad teil olema usaldusväärsed tarnijad ja teil on ka oht, et tootmise käigus saavad materjalid otsa. See tähendab ka seda, et teie kulud on seotud viimaste hindadega, kuna iga ost kajastab praegust hinda ja ostetud varud kuluvad kiiresti ära. Kui teil on palju laovarusid, võite säästa raha, ostes materjale hulgi. sa ei pea kunagi muretsema, et materjalid otsa saavad. Võimalik, et peate siiski hoiustamise eest maksma ja esemed võivad enne kasutamist aeguda või aeguda. Samuti võtate hinnariski, kui ostude hind langeb võrreldes teie laohinnaga (kuid teenite kasumit, kui hinnad tõusevad).
3
Mõistke inventuuri pidamise kulusid. Optimaalse laoseisu määramine hõlmab erinevate laovarude ladustamise ja ostmisega seotud kulude tasakaalustamist. Varude kulud hõlmavad ostu-, kande- ja laokulusid. Tellimiskulud hõlmavad transpordi eest tasumist, materjalide vastuvõtmise, ladustamise ja kvaliteedi kontrollimise töötajate eest tasumist ning kantseleitöötajate tasumist taotluste ettevalmistamise, tellimuste esitamise ja tellimisprotsessi juhtimise eest. Kandekulud hõlmavad välisruumides ladustamise kulusid, kindlustust, makse, kapitalikulusid ja materjalide käitlemise personalikulusid. Laokulud viitavad tootmise katkemisele, kui materjalid otsa saavad.
4
Siit saate teada, kuidas varude tüüp mõjutab seda, kui palju teil on vaja ladustada. Varude tase, mida te hoiate, võib olenevalt varude tüübist erineda. Iga kategooria puhul kaaluge oma tarnijate usaldusväärsust. Kaalutakse ka hinda. Mõne materjali hind kõigub ja teatud materjalide hulgiostmisel võite saada allahindlusi. Tooraine puhul määrab teie käes hoidmise ajakava ja tarnijate usaldusväärsus. Tarnijaga seotud probleemide korral on hea mõte kasutada alternatiivseid materjaliallikaid. Samuti, kui materjalide hind kõigub, peate võib-olla oste ajastama, et parimatest hindadest kasu saada. Pooleliolevate tööde laoseisu hoidmine võib olla kasulik, kui tooraine tarnimisel on probleeme, mis katkestavad tootmise. Hoidke alles ainult valmistoodete tarnimine käepärast, kui toodate kaupu partiidena või valmistate suurt tellimust. Tarbevarude laoseisu tase sõltub nende kasutamisest, allahindlustest hulgiostu puhul ja teie tarnijate usaldusväärsusest .Samuti peate teadma, kuidas oma tooteid õigesti hoida. Näiteks võib olla vajalik, et mõnda toodet tuleb hoida kindlal temperatuuril või nii, et töötajatel oleks neid lihtne valida, pakkida ja tarnida.
5
Määrake minimaalne tase. See on tase, millest allapoole olemasolevad aktsiad ei tohiks kunagi langeda. Juhtimisaeg mõjutab seda taset. See tähendab, kui palju aega kulub kasutatud varude asendamiseks. Samuti määrab tarbimismäär minimaalse taseme. Tea, kui kiiresti te materjale kasutate ja kui palju te tarneaja jooksul kulutate. Tarneaeg on aeg, mis kulub varude täiendamiseks. See on päevade arv tellimuse esitamise ja selle kättesaamise vahel. Tarbimise määr viitab sellele, kui suure osa kaubast te teatud aja jooksul kasutate. Oletame näiteks, et juhite kontorit ja te tuleb määrata minimaalne trükipaberi riiside arv, mida käepärast hoida. Teate, et teie tarnija saab paberitellimuse teile kätte viie tööpäeva jooksul. See on teie teostusaeg. Samuti teate, et kontor kasutab päevas keskmiselt kolm riisi paberit. See on teie tarbimismäär. Kuna teate, et teie tarneaeg on viis päeva, ei tohi te kunagi lasta oma paberivarul langeda alla viie päeva paberivaru. Kui teie kontor kasutab kolm riisi paberit päevas, on viie päeva varu 15 riisi paberit. Teie minimaalne laoseis on 15 riisi paberit.
6
Määrake uuesti tellimise tase. See on tase, mille juures on aeg laoseisu uuesti tellida. Tavaliselt jääb see maksimaalse ja minimaalse taseme vahele. Kui varud jõuavad sellele tasemele, peab töötaja algatama ostutaotluse. See alustab laovarude täiendamist värskete materjalidega. Ülaltoodud näidet kasutades ei pruugi olla parim tava lasta oma paberivaru alati enne asendustellimuse algatamist miinimumini kahaneda. Mitmed asjaolud võivad tarnimist edasi lükata ja te jääksite kontorisse ilma paberiteta. Ümbertellimise taseme kindlaksmääramiseks peaksite kaaluma oma tarnija usaldusväärsust. Oletame näiteks, et teate, et mõnel korral talvekuudel viivitas halb ilm teie tarnimist mõne päeva võrra. Selle tarnijaga seotud ajaloo põhjal otsustate tellida uuesti, kui teie paberivaru väheneb 10 päevani. paberit või 30 riisi. Paberi ümberjärjestamise tase oleks 30 riisi.
7
Määrake maksimaalne tase. See on materjalide kogus, millest suuremat varu ei tohiks hoida. Selle taseme määramist mõjutavad paljud tegurid. Näiteks peate arvestama vaba ruumi hulga ja ladustamiskuludega. Lisaks võivad valitsuse nõuded sõltuvalt teie varu tüübist piirata ladustatavat kogust. Arvestage siiski võimalusega, et ületate maksimumtaseme, ja teil on plaan üleliigse laoseisu likvideerimiseks, näiteks annetades, allahindlusega müües või ära visates. Samuti võivad hooajalised vajadused mõjutada seda, kui palju teil käepärast on vaja. Lõpuks, olenevalt teie tööstusest võivad moe või nõudluse muutused mõjutada teie teatud materjalide maksimaalset taset. Mõned ettevõtted kasutavad maksimaalse laoseisu arvutamiseks valemis ümbertellimise taset. See valem on järgmine: Maksimaalne tase = uuesti tellimise tase – tarbimismäär * teostusaeg + ökonoomne tellimuse kogus. Majandusliku tellimuse kogus (EOQ) on arvutus, mida kasutatakse fikseeritud summa määramiseks laoseisu ümbertellimisel. Seda arutatakse käesolevas artiklis hiljem. Selle näite puhul oletame, et EOQ on 30 riisi paberit. Ülaltoodud teavet kasutades saab maksimaalse laoseisu arvutada valemiga 30−3∗5+30=27∗35=945{displaystyle 30-3*5+ 30=27*35=945}.Paberi maksimaalne tase oleks 945 riisi.
8
Mõistke varude kontrollimise eesmärki. Varude kontroll hõlmab meetodeid, mida kasutate oma laoseisu optimaalse taseme hoidmiseks. Võite kasutada mis tahes meetodite kombinatsiooni, mis on teie ettevõtte jaoks mõistlik. Esimene samm varude juhtimisel on varude tähtsuse järjekorda seadmine, et määrata kindlaks kõige olulisemad hallatavad kaubad.
9
Seadistage laoseisud prioriteediks, kasutades ABC-meetodit. See on meetod laoseisu kontrollimiseks, liigitades varud kolme kategooriasse. Seda tuntakse ka kui “varude kontrolli väärtuse järgi”, “selektiivse väärtuse lähenemisviisi” või “proportsionaalsete osade väärtuse lähenemisviisi”. Eesmärk on seada prioriteedid nende materjalide haldamisel. Selle meetodi kasutamine aitab ettevõtetel laokulude vähendamiseks ja kallite materjalide säilitamiseks.Rühm A koosneb kallitest esemetest. Need esemed moodustavad tavaliselt 10–20 protsenti kogu laoseisust, kuid 50 protsenti varude väärtusest. Investeeriksite suurema osa oma jõupingutustest nende esemete kontrollimisse. Rühm B esindab 20–30 protsenti kogu laoseisust ja umbes 30 protsenti teie varude väärtusest. Need esemed nõuavad mõõdukaid varude kontrollimeetmeid. Rühm C esindab 70–80 protsenti koguvarudest, kuid ainult umbes 20 protsenti väärtusest. Rutiinsed protseduurid saab kasutada selle kategooria juhtimiseks.
10
Hoidke laoseisu pideva süsteemiga. Pidev süsteem tähendab, et tellite iga kord, kui tellite, kindla summa. Tellite selle fikseeritud summa iga kord, kui laovarud jõuavad etteantud tasemeni. Seda meetodit kasutaksite üksuste puhul, mille liigitasite kategooriasse “A-kategooria. Need on kallid kaubad, mida soovite hoolikalt jälgida. Te ei taha kulutada palju raha kandmiskuludele, kuid te ei tee seda soovite need otsa saada, nii et jälgite pidevalt, kui palju teil on.
11
Fikseeritud koguse tellimuse summa määramiseks arvutage majandustellimuse kogus (EOQ). Seda matemaatilist valemit kasutatakse varude optimaalse taseme määramiseks. See on pidev varude kontrolli meetod. Saate seda kasutada fikseeritud koguse määramiseks, mille peaksite tellima iga kord, kui esitate nende laos olevate kaupade tellimuse. Kasutaksite seda laokaupade kategooria A†puhul. EOQ valem on Q=2AS/I{displaystyle Q={sqrt {2AS/I}}}. Valemis Q = kogus tellimus, A = kauba aastane vajalik kogus, S = tellimuse maksumus ja I = laoseisu kulu ühiku kohta aastas dollarites. Oletame näiteks, et müüsite korvpallid. Tellimuse maksumus on 400 dollarit, kandekulu on 10 dollarit ühiku kohta aastas ja teie nõudlus on 20 000 korvpalli aastas.Q=2–20 000–400/10=1265{displaystyle Q={sqrt {2*20000*400/10}}=1265} Optimaalne keskmine tellimus peaks olema 1265 korvpalli.Kui aastane nõudlus on 20 000, siis tuleb aastas teha 16 tellimust (20 000/1265=15,8{displaystyle 20 000/1265=15,8}).
12
Säilitage varude taset perioodilise süsteemiga. See tähendab, et tellite kaubad pärast kindlaksmääratud ajavahemikku ümber. Tellimus esitatakse muutuva summaga pärast kindla aja möödumist. Näiteks esitate kord kuus kauba tellimuse ja summa sõltub sellest, kui palju toodet eelmisel kuul kasutati. See meetod töötab hästi kategooriate „B” ja „C” üksuste puhul. Te ei pea nii rangelt kontrollima, kui palju teil käepärast on, ja võite hulgi tellides leppida ületellimise riskiga.
13
Tehke regulaarselt inventuuri. Arvestusprotsessi osana peate oma varude väärtuse määramiseks tegema iga-aastase inventuuri. See tähendab oma aktsiatest nimekirja või inventuuri koostamist, nende asukoha märkimist ja väärtuse registreerimist. Tööriistad, nagu vöötkoodid või raadiosagedustuvastuse (RFID) sildid, aitavad teil oma laoseisu jälgida. Saate jälgida käsitsi, lastes töötajatel laoseisu füüsiliselt loendada või elektrooniliselt laokontrolli tarkvara abil.
14
Lisage kindlasti ka tsüklite loendamine. See on varude haldamise oluline osa, seega peate koostama tsüklite loendamise ajakava. Paljud varude haldamise tarkvarasüsteemid muudavad kategooriate või alamkategooriate kaupa loendamise lihtsaks, seega valmistage kindlasti ette see, mida kavatsete iga kord loendama hakata. Iga kord, kui loendate tsüklit, peate: sulgema kõik avatud laotehingud; taastama kõik oma üle-, ala- või tagavaravarud; võtma arvesse kõiki oma süsteemis saadud ostutellimusi ja sissetulevaid ülekandeid; panema kõik kaubad minema. .Sulgege kõik täidetud kliendi tellimused ja esitage arve.
15
Kasutage käsitsi meetodit. Manuaalsed süsteemid sobivad kõige paremini väikeettevõtetele, kus on vähe laokaupu. Varude käsitsi juhtimiseks saate valida kahe meetodi vahel. Esimest nimetatakse kahe prügikasti varude kontrollisüsteemiks. Teine süsteem hõlmab kirjeldava indeksi loomist ja varude kontrollkaartide kasutamist. Kahe prügikasti süsteemi puhul määrake kaupade ostutsükkel ja igas tsüklis ostetud summa. Näiteks võivad kontorid osta kontoritarbeid kord nädalas või kuus. Alustuseks ostke kaupa nii palju, et see jätkuks kaheks ostutsükliks. Jagage esemed kahte kimpu. Kui esimene komplekt on ära kasutatud, on aeg kaupa ühe ostutsükli jaoks piisavalt ümber tellida. Materjalide ümberjärjestamise ajal kasutatakse teise komplekti materjale. Teise süsteemi jaoks looge register, mis loetleb kõik laos olevad kaubad ja iga kauba kohta kaardifail. Kirjutage igale kaardile kauba kirjeldus. Kauba ostmisel või ümbertellimisel salvestab keegi saadud summa, ühikuhinna ja muu teabe, näiteks tellimuse kirjelduse, katalooginumbri või seerianumbri.
16
Kasutage arvutitarkvara. Varude haldamise tarkvara jälgib varude taset ja registreerib laos olevate kaupade ostud, tarned ja müügid. Tehased saavad seda kasutada ka tootmisega seotud dokumentide, näiteks töökäskude ja arvete või materjalide koostamiseks. See võib teha teie varude EOQ-analüüsi, et aidata teil hoida optimaalset varude taset. Varude haldamise tarkvara kasutamise eeliste hulka kuuluvad madalamad kande- ja tellimiskulud, suurem varude haldamise tõhusus, parem korraldus ja turvalisus ning teave suundumuste kohta kuidas materjale kasutatakse. Puuduseks on see, et tarkvara võib olla kallis ja selle kasutamine võib olla keeruline.