Ettevõtte jaoks õige raamatupidamistarkvara valimine on teie tootlikkuse, täpsuse ja üldise tulemuse jaoks oluline. Õige tarkvara hoiab kõik teie äri- ja finantsandmed kättesaadavana ja korrastatuna. Uut tarkvara arendatakse pidevalt ja turustatakse suurettevõtetele ja väikeettevõtetele. Tarkvarast võib olla raske aru saada enne, kui saate seda kasutada. Hinnake raamatupidamistarkvara, määrates kindlaks, milliseid funktsioone vajate oma raamatupidamise jaoks, hankides usaldusväärseid tutvustusi tarkvara toimimise kohta ja küsides teistelt kasutajatelt, kui hästi programm toimib.
1
Tehke kindlaks oma raamatupidamisnõuded. Tehke nimekiri kõigist raamatupidamisfunktsioonidest, mida teie ettevõte teostab. Kaaluge oma globaalseid ja ka siseriiklikke vajadusi. Kui teie ettevõte tegutseb kõikjal maailmas, on teil vaja programmi, mis sisaldab erinevaid valuutasid ja toetab rahvusvahelisi finantstehinguid.
2
Vaadake kaalutava raamatupidamistarkvara pakutavaid funktsioone. Need peaksid katma kõik teie põhivajadused ja pakkuma võimalusi, mis võivad aidata teie raamatupidamis- ja finantsfunktsioonidel sujuvalt toimida.
3
Tehke kindlaks, kas raamatupidamistarkvara ühildub teie operatsioonisüsteemi, võrgu ja muude arvutiprogrammide ja rakendustega. Laske oma infotehnoloogia osakonnal teha koostööd raamatupidamismeeskonnaga, et teha kindlaks, kas raamatupidamistarkvara saab praegusesse süsteemi integreerida.
4
Uurige, kas tarkvara on kasutajasõbralik. Enamikus ettevõtetes kasutavad kõik alates finantsjuhist kuni võlgnevuste ametnikuni olemasolevat raamatupidamistarkvara. Soovite, et see oleks kõigile hõlpsasti mõistetav ja kasutatav.
5
Hinnake müüjalt saadava toetuse suurust. Soovite kindlasti osta raamatupidamistarkvara, mida vajaduse korral värskendatakse ja täiendatakse. Saate aru, kuidas tarkvaraga probleeme tekkides saate abi saada. Teie käsutuses peaks olema tugiliin, kus reaalajas isik on valmis aitama tõrkeotsingut võimalike probleemide korral. Otsige ka võrgu- ja töölauatuge. Heal raamatupidamistarkvaraprogrammil on ekraaninäpunäiteid, abiindeks, õpetused ja veebiesitlused. Otsige trükitud ja digitaalseid kasutusjuhendeid, mis on selged ning kergesti ligipääsetavad ja arusaadavad.
6
Hinnake tarkvaraprogrammi turvalisust. Teie finantsandmed on tundlikud, nii et soovite veenduda, et turvalisus ja konfidentsiaalsus on tagatud. See võib olla keeruline, kui enamik raamatupidamistarkvarasid on veebipõhine.Oodake täiustatud turvafunktsioone, nagu sisselogimise autentimine ja andmete krüptimine.
7
Taotlege demonstratsiooni. Müüjad on sageli nõus teie kontorisse tulema ja tutvustama, kuidas tarkvara töötab. Laske oma meeskonnas mitmel erineval inimesel seda proovida. Võrrelge seda nii teie praeguse tarkvara kui ka muude programmidega, mida kaalute.
8
Küsige tasuta prooviversiooni. Mõned ettevõtted lubavad teil oma tarkvara mõne nädala või kuu jooksul tasuta proovida. Ainus viis tõesti teada saada, kas tarkvara vastab teie vajadustele, on seda mõnda aega igapäevaselt kasutada.
9
Lugege arvustusi ja rääkige teiste klientidega. See aitab teil kindlaks teha, kas raamatupidamistarkvara täidab oma lubadused, ja teha kindlaks, kas on probleeme, mida ennetada.
10
Mõelge oma eelarvele. Võrrelge iga kaalutava raamatupidamistarkvara hindu ja mõõtke, mida oma raha eest saate.