Föderaalseadus nõuab, et osariigi lastekaitseteenistused (CPS) säilitaksid dokumente kõigi nende poolt töödeldud aruannete ja juhtumite kohta. See, kas pääsete neile kirjetele juurde, sõltub üldiselt sellest, kes te olete ja miks te neid vajate. Kui viibisite asendushooldusel või teie suhtes algatati CPS-i uurimine, on teil õigus hankida oma andmed. Kui otsite kellegi teise andmeid, peate võib-olla saama kohtumääruse nende dokumentide avaldamiseks. Seaduse konfidentsiaalsusnõuete tõttu peate tavaliselt olema juhtumiga otseselt seotud ja juhtum tuleb lõpetada.
1
Võtke ühendust agentuuriga, kellel on teie fail. Igal riigiasutusel on CPS-i kirjete päringute jaoks erinev protsess. CPS-i sotsiaaltöötaja oskab teile täpselt öelda, mida peate tegema, kui soovite oma dokumentidest koopiaid. Samuti võite selle teabe leida agentuuri veebisaidilt. Tehke Internetist otsing “CPS” osariigi ja linna või maakonna nimega. See peaks avama õige veebisaidi. Klõpsake lingil “teave” või “kontakteerumine”, et veenduda, et olete valitsuse saidil. Mõnikord saab taotlusi esitada isiklikult sotsiaalametisse minnes, kuid enne minekut peaksite kontrollima.
2
Vajadusel kirjuta kaaskiri. Mõnes osariigis võidakse teilt nõuda kaaskirja esitamist koos standardse taotlusvormiga. Isegi kui see pole nõutav, võib siiski olla hea mõte lisada kiri, kui saadate oma taotlusele. Lisage kirja oma nimi ja kontaktandmed ning kirjeldage põhjust, miks taotlete oma kirja koopiat. rekordid.
3
Täitke taotlusvorm. Igal CPS-agentuuril on standardvorm, mida saate kasutada, kui soovite taotleda enda dokumentide koopiaid. Tavaliselt nõuab vorm teabe esitamist enda ja kõigi teie registris loetletud täiskasvanute, näiteks teie vanemate või seadusliku eestkostja kohta. Te ei pruugi teada kogu vormil nõutud teavet. Näiteks kui üks teie vanematest ei ole teie elus osalenud, ei pruugi te tema täielikku sünnikuupäeva teada. Lisage ainult see teave, mida teate – ärge arvake.
4
Esitage oma taotluse vorm. Mõned osariigid võivad lubada teil taotlusvormi esitada veebis, kuid tavaliselt peate selle postiga saatma. Selle põhjuseks on asjaolu, et agentuur nõuab taotluse vormil originaalallkirja. Enne selle postitamist tehke allkirjastatud vormist koopia enda jaoks. . Otsige vormil endal üles aadress, kuhu vorm postitada. See võib olla ka vormi täitmise juhistes, kui see on olemas.
5
Esitage isikut tõendav dokument. Enamik riike piirab juurdepääsu CPS-i kirjetele. Enne teie taotluse töötlemist peate neile näitama, et teil on seaduslik õigus oma dokumentide koopiale. Tavaliselt saate seda teha, esitades valitsuse väljastatud fotoga isikut tõendava dokumendi (nt juhiloa) koopia. Ärge saatke oma isikut tõendavate dokumentide originaale – te ei saa neid tagasi.
6
Oodake kinnitust. Kui teie taotlus on kätte saadud, saadab CPS teile kirja, mis annab teile teada, et neil on teie taotlus olemas. See kinnitus võib sisaldada ka hinnangut selle kohta, millal teie dokumendid on teile vaatamiseks valmis. Kui saate kinnituskirja, esitage see koos taotluse vormi koopiaga. Märkige üles antud kontaktteave ja looge oma kalendrisse meeldetuletus, millal teie kirjed on valmis.
7
Järgige oma taotlust. Mõned agentuurid vaatavad teie dokumendid üle, enne kui need teile annavad. Nad võivad kirjeid redigeerida, et kaitsta teiste teie kirjetes mainitud privaatsust. Selle protsessi lõpuleviimine võib kesta mitu kuud. Veenduge, et teie kontaktteave oleks ajakohane, eriti kui CPS saadab teile teie dokumentide koopiad. Tavaliselt saate CPS-ile helistada või meilida, kui teil on vaja oma postiaadressi või telefoninumbrit värskendada. Kui on möödunud mitu kuud ja te pole oma taotlusest midagi kuulnud, helistage CPS-ile ja küsige oma taotluse oleku kohta. Märkige üles selle inimese nimi ja ametinimetus, kellega räägite, juhuks kui peate uuesti helistama.
8
Lugege oma osariigi teabevabaduse seadust. Enamikus osariikides on CPS-i kirjed konfidentsiaalsed ja neid ei avaldata ilma kohtuotsuseta kellelegi, kes pole juhtumiga otseselt seotud. Siiski võib teil olla juurdepääs üldisele mittekonfidentsiaalsele teabele teabevabaduse päringu kaudu. Samuti võite teabele juurde pääseda, kui olete seotud juhtumiga seotud laste või täiskasvanutega. Näiteks võib lapse psühhiaater või nõustaja pääseda juurde dokumentidele selle lapse väärkohtlemise ajaloo kohta. Föderaalsel Lastebürool on kokkuvõte kõigi 50 osariigi CPS-i dokumentide avaldamist käsitlevatest seadustest, mis on saadaval aadressil https://www.childwelfare. .gov/pubPDFs/confide.pdf.
9
Saatke kiri CPS-i registribüroole. Kuigi osariigi teabevabaduse seadused on erinevad, nõuavad need kõik seaduse alusel esitatud taotlused kirjalikult. Mõnes osariigis võib olla teie jaoks konkreetne vorm, mille peate täitma. Kui konkreetset vormi pole, sätestavad osariigi seadused täpselt, millist teavet tuleks teabevabaduse taotlusesse lisada. Üldiselt rääkige soovitud kirjetest ja põhjustest võimalikult täpselt. Veenduge, et teie põhjused oleksid osariigi seadustega lubatud. Kontrollige CPS-i veebisaiti, et teada saada, kuhu see taotlus saata. Enne kirja saatmist tehke oma kirjade jaoks koopia.
10
Võtke vastu oma tunnustuskiri. Kui CPS-i registribüroo teie taotluse saab, saadab ta teile tavaliselt selle kättesaamist kinnitava kirja. Kui teie taotlus lükatakse tagasi, võib see kiri anda teile keeldumise põhjused ja selgitada, mida peate edasi tegema. Kui teie taotlus võetakse vastu, annab teie kinnituskiri teile tavaliselt ligikaudse hinnangu selle kohta, millal teie taotletud dokumendid on saadaval vaatamiseks ja kopeerimiseks.
11
Vaadake soovitud kirjeid. Kirjete teile teabevabaduse taotluse kaudu kättesaadavaks tegemine võib võtta mitu kuud. Kui need on saadaval, nõuab CPS tavaliselt reisi CPS-i kontorisse, et neid isiklikult vaadata. Tavaliselt on teabevabaduse päringu kaudu saadud dokumentide vaatamise eest tasu. CPS-i kirjete konfidentsiaalsusprobleemide tõttu võib nende kirjete kopeerimine olla piiratud. Võtke kaasa paber ja pliiats juhuks, kui te ei saa koopiaid teha, et saaksite märkmeid teha.
12
Hinnake oma osariigi juriidilisi nõudeid. Mõnes olukorras saate CPS-i kirjeid hankida ainult siis, kui kohtunik annab pärast täielikku ärakuulamist kohtumääruse. Teie osariigi seadus kirjeldab olukordi, kus on vaja kohtumäärust. Näiteks kui teid lapsendati osariigi CPS-i süsteemi kaudu, võidakse teie lapsendamisandmed pitseerida. Oma sünnivanemate isiku teada saamiseks peate taotlema kohtumäärust selle maakonna ringkonnakohtus, kus asub teie lapsendamise eest vastutav asutus.
13
Koostage avaldus kohtumääruse saamiseks. Taotluse, avalduse või avalduse kohtumääruse saamiseks CPS-i dokumentide avamiseks või sulgemiseks võib esitada iga isik või üksus, kes seda soovib. Paljudes osariikides on vorme, mida saate selleks kasutada. Protsess võib osariigiti siiski oluliselt erineda ja peaksite kaaluma advokaadi hankimist, kes teid protsessis aitaks. Otsige veebist oma osariigi kohtu veebisaiti – neil võib olla allalaadimiseks vorme. Vormide kohta saate küsida ka oma maakohtu kantseleist. Pärast selle täitmist tehke oma avaldusest vähemalt kaks koopiat. Teil on vaja ühte oma dokumentide jaoks ja ühte agentuuris teenimiseks.
14
Esitage oma avaldus vastavale kohtule. Viige oma avaldus ja koopiad selle ringkonna- või maakohtu sekretäri kontorisse, kus asub CPS agentuuri kontor. Peate maksma esitamistasu, mis on tavaliselt alla paarisaja dollari. Ametnikul võib olla tasust vabastamise taotlus, kui te ei saa tasuda esitamistasu. Sektor säilitab kohtudokumentide originaalid ja annab teile koopiad tagasi. Üks neist koopiatest tuleb toimetada CPS-i agentuurile, kellel on soovitud dokumendid.
15
Laske CPS agentuuril teenindada. Agentuur peab teadma, et taotlete kohtumäärust andmete avaldamiseks. CPS-i sotsiaaltöötaja võib kohtusse ilmuda, et avaldamise vastu vaielda. Tavaliselt saate teenuse lõpule viia, saates petitsiooni koopia, kasutades kinnitatud posti koos tagasisaatmise kviitungiga. Võite palgata ka šerifi asetäitja või eramenetlust teenindava ettevõtte. Olenevalt dokumentide tüübist ja põhjusest, miks soovite neid saada, võib kohus käskida teil teenindada teisi inimesi või asutusi. Näiteks kui soovite avada lapsendamisandmeid, võidakse teilt nõuda oma sünnivanemate teenindamist. Kuna te ei tea, kes nad on, vastutab CPS nende teavitamise eest.
16
Osalege oma ärakuulamisel. Kohtunik määrab teie petitsiooni arutamise, kui teie taotlusele on vastuseisu. Kui CPS kiidab protokollide avaldamise heaks, võib kohtunik teha määruse ilma istungita. Kui peate kohtusse ilmuma, siis saabuge vähemalt pool tundi varem. Teil on vaja aega kohtumaja turvakontrolli läbimiseks ja õige kohtusaali leidmiseks. Kohtusaali jõudes istuge galeriis, kuni teie nime hüütakse. Tooge kaasa dokumendid ja teave, mis teil on, mis toetavad teie argumenti juurdepääsuks CPS-i dokumentidele.
17
Selgitage kohtunikule, miks soovite dokumendid avada. Kuna esitasite kohtumenetluse algatamise avalduse, räägib teiega kõigepealt kohtunik. Rääkige kohtunikule selge ja valju häälega oma põhjendused ja faktilised alused, miks soovite CPS-i kirjeid vaadata. Kui CPS-i esindaja või keegi teine soovib teie avaldusele vastu seista, kuulab kohtunik järgmisena ära. Teil võidakse lubada neile küsimusi esitada, kuid ärge katkestage neid ega rääkige nendega otse. Kui soovite neile küsimusi esitada, küsige kohtunikult luba.
18
Kuulake kohtuniku otsust. Pärast seda, kui kohtunik on kõiki kohalviibijaid kuulnud, annab ta teile teada, kas on otsustanud korralduse anda. Kui nad teie petitsiooni tagasi lükkavad, ütlevad nad teile tõenäoliselt põhjuse ja annavad teile teada, millised on teie võimalused, kui soovite siiski dokumentide avaldamist jätkata. Kui kohtunik on määruse välja andnud, viige see CPS-i, et alustada dokumendi hankimise protsessi. teie soovitud kirjed.