See kõlab lihtsalt, aga kas see on nii? Kas teete õigeid samme? Meili saab hallata Microsoft Outlooki meilikaustade abil, kuid alati pole selge, kuidas seda tõhusalt teha.
1
Tuvastage isikud või inimrühmad, kellelt te regulaarselt meile saate.
2
Looge rakenduses Outlook Mail, Actions, Rules and Alerts uued reeglid iga üksiku rühma või inimese jaoks, kellelt te regulaarselt meile saate, ja suunake need meilid teisaldama kausta Inbox all olevasse konkreetsesse kausta.
3
Tehke kindlaks, kas soovite A) saada hoiatuse, kui saate sellelt isikult või rühmalt erisõnumi ja/või B) märkida see kohe loetuks. Vaadake üle muud tegevusvalikud, et näha, kas need võivad teid veelgi aidata.
4
Looge uued reeglid iga üksiku grupi või inimese jaoks, kellele te regulaarselt meile saadate, ja suunake need meilid saadetava meili koopiana teisaldamiseks kausta Saadetud konkreetsesse kausta.
5
Prioriteedi alusel otsustage, millal ja millises järjekorras soovite reegli töötlemise peatada. See on eriti oluline, kui töötate reeglitega, mis käsitlevad teie saadetavaid e-kirju – vastasel juhul salvestate samast meilist mitu koopiat.
6
Pange üks saadetud reegel kõigi saadetud reeglite allosas valikuga Peata töötlemine. See reegel püüab kinni kõik meilid, mida ei paigutatud üksikutesse alamkaustadesse.
7
Hinnake pidevalt kausta Saadetud saadetud e-kirju, mida ei teisaldata teise alamkausta. Kaustas Saadetud olevate kirjade arv võib näidata, millal on aeg luua saadetud meilide uued alamkategooriad.
8
Hinnake jooksvalt sisendkausta e-kirju, mis lähevad postkasti ja mida ei teisaldata teise alamkategooriasse. Kirjade arv sisendkausta põhikaustas võib määrata, millal on aeg luua vastuvõetud meilide uued alamkategooriad.