Millenniumlased, keda üldiselt määratletakse kui inimesi, kes on sündinud aastatel 1980–1996, on praegu Ameerika tööjõu suurim põlvkond. Nagu juhid ja ettevõtete omanikud kõikjal on ilmselt aru saanud, kipuvad millenniaalidel olema teatud seisukohad töö suhtes, mis on vastuolus vanemate põlvkondadega. See paneb mõned tööandjad arvama, et millenniumlased on laisad, kuid see pole tõsi. Nad võivad olla suurepärased töötajad ja kõvad töötajad, kuid kõige suurema kasu saamiseks peate võib-olla oma lähenemisviisi pisut kohandama. Veidi lisapingutusega saate luua ideaalseid tavasid oma tuhandeaastase töötajate juhtimiseks.
1
Pakkuge paindlikke või kaugtöövõimalusi. Üldiselt eelistavad aastatuhanded oma töökohalt suuremat paindlikkust ja enamik väidavad, et eelistaksid vähemalt osa ajast kaugtöövõimalusi. Paljudel töökohtadel on see kindlasti võimalik, nii et proovige muuta see oma juhtimisviisi osaks. Kaugtöövõimaluste pakkumine võib meelitada teie töökohale rohkem inimesi ja motiveerida juba olemasolevaid inimesi rohkem töötama. Paljud uuringud näitavad üha enam, et kaugtöö suurendab tootlikkust, mistõttu võib kaugtöövõimaluste pakkumine olla teie ettevõttele üldiselt kasulik. .Kui te ei saa kaugtööd pakkuda, proovige pakkuda paindlikumaid tööaja võimalusi. Näiteks 9.–5. graafiku järgi töötamise asemel kaaluge hilisema või varasema alustamise pakkumist töötajatele, kes töötavad paremini erineva graafiku alusel. Muidugi pole see kõigi töökohtade puhul võimalik. Turvamehed, insenerid ja muud praktilised spetsialistid peavad tavaliselt oma töö tegemiseks olema töökohal.
2
Julgustage töötajaid kasutama tööl tehnoloogiat ja sotsiaalmeediat. Millenniumlased, eriti nooremad, on esimene põlvkond, kes kasvas üles koos Interneti ja muude uute tehnoloogiatega ning see on suur osa nende elust. Nad võivad tööl aeg-ajalt oma telefone kontrollida või säutsuda. See ei ole probleem, välja arvatud juhul, kui nad ei saa oma tööd tehtud, seega on hea julgustada tehnoloogia kasutamist kontoris. Proovige mõista, et see, kui keegi tema telefoni kontrollib, ei tähenda, et ta ei kuula sina. Millenniumlased on harjunud tehnoloogiaga multitegumtööga tegelema, seega peate sellega tegelema ainult siis, kui nad ilmselgelt ei pööra tähelepanu või on ebaviisakad. Üks loominguline viis millenniaalide tehniliste oskuste ärakasutamiseks on lasta neil õpetada vanematele töötajatele uusi programme tundma. , rakendusi või sotsiaalmeedia saite. See mitte ainult ei aita kaasa nende oskustele, vaid aitab neil võtta tööl rohkem juhtimist ja aktiivseid ülesandeid, et nad tunneksid end töökohaga rohkem seotuna.
3
Ehitage üles koostööaldis ja koostööaldis töökoht. Kuigi võite arvata, et kellelegi ei meeldi grupiprojektid, kipuvad millenniaalid koostöökeskkonnas arenema. Proovige kavandada rühmaülesandeid ja laske töötajatel oma ülesannete täitmisel koos töötada. Tõenäoliselt olete tulemustega väga rahul ja teie töötajad tunnevad end töökohaga rohkem seotuna. Samuti võiksite korraldada igapäevaseid või iganädalasi ajurünnakuid, et kõik tööprotsessi kaasata. Millennials naudib tugevat ettevõttekultuuri ka väljaspool tööd. . Saate seda kasutada, sponsoreerides tööüritusi või julgustades töötajaid pärast tööd suhtlema.
4
Proovige pakkuda töötajatele hüvesid. Lisaks konkurentsivõimelisele palgale ja heale töökeskkonnale naudivad aastatuhanded ka töökohahüvesid ning paljud ettevõtted panevad tähele. Aeg-ajalt lõunasöögi tellimine, puhkeruumi ehitamine või kontoritehnoloogia uuendamine võib tõsta moraali ja panna millenniumlased end kodusemalt tundma. Teie ettevõttel ei pruugi olla välistegevuseks palju raha, kuid kui saate sponsoreerida lihtsat igakuist üritust , mis võib ettevõtte kultuuri oluliselt mõjutada. Kui te ei suuda pakkuda mingeid lisahüvesid, on puhkuseboonus alati hea valik. Keegi ei ole vihane, et saada rohkem raha!
5
Pakkuge aastatuhandetele õiglast ja konkurentsivõimelist palka. Kuigi paljud aastatuhandete aastate juhtimisnõuanded keskenduvad paindlikkusele ja koostööle, ärge unustage, et ka millenniumlased tahavad head hüvitist. Nagu kõik teised töötajad, tahavad nad tunda, et nende töö eest makstakse õiglast tasu. Andke endast parim, et pakkuda konkurentsivõimelist palka ja hüvitiste paketti, mis põhineb valdkonna standarditel. Nii saate vältida seda, et teie töötajad tunnevad, et neid ei hinnata ja neid ei peeta. Olge palgamäärade osas läbipaistev ja valmis selgitama, miks töötajale teatud summa makstakse. Kui nad seavad kahtluse alla oma palgamäära, näete halb välja, kui te ei oska seda seletada. Kui olete ainult juht, ei pruugi teil olla palju kontrolli palga või hüvitiste määrade üle. Sel juhul proovige rääkida oma ülemustega ja öelda neile, et teie töötajad soovivad õiglasemat palka või võivad nad otsida muud tööd.
6
Julgustage aastatuhandeid säilitama head töö- ja eraelu tasakaalu. Millenniumlased hindavad oma tööelus pigem tasakaalu, mistõttu eelistavad paljud kaugtööd või paindlikku tööaega. Nad võivad olla vähem valmis ületunde tegema, kui nad ei tunne, et saavad sellest midagi. Julgustage nende töö- ja eraelu tasakaalu, et nad oleksid lõdvestunud ja valmis kontoris produktiivseks olema. Proovige mõelda pigem lõpptulemustele kui tegelikule kontoris veedetud ajale. Näiteks kui töötaja lõpetab kõik oma päeva ülesanded, siis ärge vihastage, kui nad näevad välja, nagu oleksid ülejäänud päeva lõõgastunud. Tegelikult võite isegi motiveerida neid olema produktiivsemad, lastes neil koju minna, kui nad lõpetavad kõik, mida nad selleks päevaks tegema pidid. Kui on vaja ületunde, pakkuge selle eest alati õiglast hüvitist. Tasustamata ületundide ootamine on hea viis panna töötajad teie peale pahaks ja otsima teist tööd.
7
Andke aastatuhandetele rohkem vabadust tööl juhtida. Üldiselt eelistavad töötajad tööl rohkem vabadust ja juhtimist ning tunnevad pahameelt, et neid juhitakse mikrotasandil. Proovige seda ära kasutada, andes oma töötajatele juhirolli. Võite lasta neil juhtida projekte või töörühmi või teha kontorile esitlusi. Tundes end oma töö ja lõpptoote omanikuna, töötavad teie aastatuhandeaastased töötajad rohkem ja rohkem pühendunult kui siis, kui te neile lihtsalt ütleksite, mida teha. Töötajatelt tagasiside või soovituste küsimine on suurepärane viis nende kaasamiseks, isegi kui see ei ole suur vastutus. Pidage meeles, et juhtimise edendamine ei tähenda, et lasta inimestel täita ülesandeid, milleks nad ei ole kvalifitseeritud. Valige alati selle töö jaoks õige inimene.
8
Määrake ülesanded nende tugevuste põhjal. Nagu kõik inimesed, on ka millenniumlased üksikisikud ja nad kõik toovad lauale erinevad oskused. Nende tugevate külgedega mängimine ja neil hea oskustega tegelemine on suurepärane viis oma töötajatelt rohkem pingutada. Kui keegi on näiteks hea disainer, siis on hea lasta tal töötada logode või flaieritega. ülesanne.Pidage meeles, et kõigil aastatuhandetel pole ühesuguseid oskusi. See, et millenniaalid kui rühm on näiteks tehnoloogiaga head, ei tähenda, et iga millennium on programmeerija.
9
Pakkuge võimalust edutamiseks ja hea töö eest edutamiseks. Millenniumlastele meeldib edasiminek ja nad on vähem kannatlikud kui eelmised põlvkonnad, kes plaanisid aastakümneid ettevõtetega kokku puutuda. Vastupidi, millenniumlased vahetavad statistiliselt töökohta, kui nad tunnevad, et nad on ummikseisus. Säilitage oma töötajate lojaalsust, aidates neil kiiresti edasi liikuda, kui nad teevad head tööd. Heade töötajate premeerimine regulaarsete edutamisega aitab motiveerida ja hoida oma parimaid töötajaid. Isegi kui neid pole alati võimalik edutada, proovige anda aastatuhandetele võimalusi oma oskusi ja kogemusi täiendada. Nende kaasamine näiteks uutesse projektidesse või meeskondadesse võib aidata neil end väljakutsena tunda isegi siis, kui edutamist pole veel ees.
10
Andke projektide ja ülesannete jaoks täpsed juhised. Kuigi millenniumlased eelistavad sageli omada töökohal rohkem juhtivaid rolle, teatavad nad ka, et eelistavad üksikasjalikumat suhtlust, et mõistaksid ülesannet enne alustamist. Andke endast parim, et olla lühidalt, kuid lisage ka kõik vajalikud üksikasjad oma töötajatega suhtlemisse. Nii teavad nad täpselt, mida nad peavad ülesande täitmiseks tegema. Proovige oma eesmärkidele või oodatavale tulemusele arv anda. Selle asemel, et öelda, et soovite müüki suurendada, öelge, et soovite suurendada müüki 10%. Nii saavad teie töötajad ülesande kvantifitseerida ja visualiseerida. Hea viis kontrollida, kas teil on vaja lisateavet, on küsida, kas teie töötajatel on enne alustamist küsimusi. Tehke selgeks, et soovite, et nad esitaksid küsimusi, ja esitate hea meelega rohkem üksikasju.
11
Andke järjepidevat tagasisidet, et töötajad teaksid, kus nad seisavad. Uuringud näitavad, et millenniumlased eelistavad tagasisidet sageli, palju sagedamini kui kvartali- või aastaülevaateid. Seda seetõttu, et nad kipuvad keskenduma karjääri edendamisele ja tahavad teada, kas nad on õigel teel. Laske oma tuhandeaastased töötajad end kaasatuna tunda, andes neile järjepidevat ja julgustavat tagasisidet nende töö kohta. Ülevaatuste tegemiseks võite määrata regulaarse kuupäeva, näiteks igakuiselt. Kui see ei kehti teie töökoha kohta, on veel üks võimalus salvestada tagasisidet projektide lõpetamise ajaks. Teie töötajad võivad küsida tagasisidet ka projekti käigus. See on hea asi ja aitab neil vigu vältida. Olge avatud ja valmis tagasisidet andma, kui nad seda küsivad.
12
Tunnustage ja tunnustage nende panust. Millenniumlastele meeldib tunda, et nende töö muudab midagi ja aitab maailmale kaasa. Tänage alati oma töötajaid nende töö eest ja tunnustage neid kohas, kus see on vajalik. Nii tunnevad nad, et neid hinnatakse ja nad teavad, et nende töö muudab midagi. Näiteks kui teete ettekannet, öeldes lihtsalt: “Ma tõesti tahan avaldada Joe’le ja Stacyle tunnustust selle eest, et nad koostasid selle diagrammi minu jaoks. näen just siin… tulemus, kui teete.
13
Kaasake suhete loomiseks isiklikku suhtlust. Ehkki võite arvata, et millenniumlased tahavad suhelda ainult meili või rakenduste kaudu, hindavad nad siiski isiklikku suhtlemist. See on vähem isoleeriv ja aitab luua teie töökohal sõprust. Võimaluse korral planeerige isiklikke kohtumisi või töötubasid, et arutada projekte, teha ajurünnakuid, määrata ülesandeid või anda arvustusi ja tagasisidet.
14
Julgustage neid meili- ja töösuhtluses pause tegema. See võib tunduda vastuoluline, kuid kuna millenniaalid kipuvad töötama varasemate põlvkondadega võrreldes väiksema struktuuriga, saavad nad suurema tõenäosusega hakkama töösuhtlusega veidratel aegadel. See võib tekitada neis tunde, et nad töötavad kogu aeg, mis võib lõpuks tekitada nende ülekoormamise ja läbipõlemise tunde. Julgustage neid pärast päeva lõpetamist töötamist lõpetama ja tundma kohustust vastama sõnumitele enne järgmist päeva. Võite proovida soodustada head töö- ja eraelu tasakaalu, saates meile ainult tavalisel tööajal. Siis tunnevad nad vähem survet veidratel hetkedel reageerida.
15
Töötage selle nimel, et olla ülemuse asemel mentor. Keskmiselt kipuvad millenniaalid vähem austama rangeid struktuure ja lugupidamist, mistõttu neile tõenäoliselt ei meeldi juht, kes püüab neid pidevalt kontrollida. Selle asemel proovige olla rohkem nagu mentor. Julgustage ja suunake oma töötajaid tegema parimat tööd, mida nad saavad. Näidake, et olete kõik osa ühest meeskonnast, et nad oleksid motiveeritud andma endast parima. Samuti peaksite olema oma töötajate jaoks vastutulelik. Näidake, et olete alati valmis rääkima või juhendama. Nad austavad teid kui juhti rohkem, kui olete ligipääsetav. Proovige näidata eeskuju. Kui teie töötajad ei näe teid töötamas, arvavad nad, et te ei sobi neid juhtima. Teenige nende lugupidamine, töötades sama palju kui nemad.
16
Keskenduge edukate lõpptulemuste saavutamisele. Kui olete harjunud vanemate juhtimistehnikatega, võib teil tekkida kiusatus mõõta tootlikkust selle aja järgi, mille teie töötajad oma kontoris veetsid. Millenniumlased tööst aga nii ei mõtle. Nad on palju rohkem keskendunud lõpptulemusele. Kui soovite näha, kust teie tuhandeaastased töötajad tulevad, peate selle mõistmiseks kohandama oma mõtteviisi. Lõpptulemusele keskendudes saate leevendada ka mõningaid eeskirju, nagu riietuskoode või rangeid kontorigraafikuid. See on vanem töömudel ega käsitle tegelikult lõpptulemusi. See on põhjus, miks paindlik aeg ja kaugtöö kipuvad aastatuhandetega hästi toimima. Kui nad täidavad ülesande kell 20.00, on oluline, et nad selle lõpetasid, mitte see, et see oli väljaspool tavapärast tööaega.
17
Püüa olla sina ise. Teie töötajad on tõenäoliselt tähelepanelikud ja saavad aru, kui te pole autentne. Unustage püüdlused sisendada oma töötajatesse austust või hirmu. Selle asemel olge sina ise ja näidake neile, et hoolite nende tehtud tööst ja võite teenida nende lugupidamise. Töötajatega väike vestlus on ka hea viis näidata neile, et olete tõeline ja autentne inimene .See võib aidata jagada kahtlusi või ebakindlust oma töötajatega. Näiteks öelge: “Ma tean, et see saab olema raske projekt, ma tunnen end selle pärast üsna stressis. Sellepärast on nii oluline, et me kõik selle nimel koostööd teeme.”
18
Õppige oma töötajaid tundma, et mõista, mis neid motiveerib. Kuigi te ei pruugi olla harjunud oma töötajatega isiklikke suhteid arendama, võib mõnest suhtlusest palju abi olla. Õppides tundma oma töötajaid, saate aimu, mida nad tahavad ja mis neid motiveerib. Seejärel saate seda kasutada, et määrata neile ülesanded, mida nad kõige paremini oskavad. Töötajate tundmaõppimine loob ka tugeva töökultuuri ja paneb nad tundma, et neist hoolitakse. Saate paremaid tulemusi töötajatelt, kes tunnevad end töökohale pühendununa.
19
Olge valmis kohandama oma lähenemist erinevatele inimestele. Kuigi on tavaline rääkida millenniaalidest kui rühmast, pidage meeles, et kõik on ikkagi erinevad. Kõigil teie töötajatel on ainulaadsed soovid, tugevad küljed, nõrkused ja motivatsioonid, nii et käitumine nii, nagu nad oleksid kõik ühesugused, ei toimi. Olge paindlik ja valmis muutma oma lähenemist erinevatele töötajatele. See peaks andma teile palju paremaid tulemusi. Töötajate tundmaõppimine on suureks abiks ja saate selgema pildi sellest, mis üksikuid töötajaid motiveerib.