Tõenäoliselt on teie elus aegu, mil töötate rühmas, võib-olla mitu korda. Võimalik, et peate juhtima arutelu osana kooliülesannetest või vastutate arutelu juhtimise eest töökeskkonnas. Tõhus grupiarutelu hõlmab kõiki osalejaid, seega veenduge, et avaldage kõigi arvamus, julgustades vaikset osalejat jagama. Sama oluline on, et hindaksite iga liikme arvamust ja panust, jäädvustades edastatud paberile. Tervitage uusi teemasid, kui need esile kerkivad, kuid suunake arutelu kindlasti mingisuguse järelduse poole. Väikese oskusteabega ning tähelepaneliku ja proaktiivse suhtumisega saate juhtida suurepärast rühmaarutelu.
1
Lubage kõigil end tutvustada. Rühmaarutelu alustamiseks peate veenduma, et kõik tunnevad end mugavalt. Hea viis jää murdmiseks on lasta kõigil end tutvustada. Nii alustate arutelu nii, et kõik tunnevad kõiki teisi natuke. Võite ruumis ringi liikuda ja lasta kõigil oma nime öelda. Võite soovida, et igaüks selgitaks, miks ta arutelus osaleb. Klassiruumis võib jäämurdja tegevus hästi toimida. Näiteks võite lasta kõigil jagada oma lemmikjäätise maitset.
2
Kehtestage mõned põhireeglid. Enne arutelu alustamist veenduge, et kõik teavad käitumisreegleid. Soovite minna arutelusse, kui austuse piirid on kindlalt paika pandud. Soovitage kõigil üksteist austusega kohelda. Tehke selgeks, et seal ei tohiks olla nimetusi, isiklikke rünnakuid ega roppusi. Võite vaielda kellegi idee või arvamusega, kuid ei saa vaielda selle inimesega isiklikul tasandil. Veenduge, et inimesed teavad, et nad ei sega vahele. Tuletage kõigile meelde, et selle arutelu mõte on see, et kõik jagaksid võrdselt.Tuletage kõigile meelde, et nad peaksid olema teadlikud ajast ja sõnastama oma seisukohad lühidalt, et kõigil oleks võimalus jagada. Julgustage inimesi oma kommentaare tõsiselt kaaluma ja vältima kaitseks muutumist, kui keegi ei nõustu.
3
Selgitage teemat. Tavaliselt põhineb rühmaarutelu kesksel teemal. Isegi kui osalejad teavad, mis see teema on, andke neile enne arutelu algust kiiret värskendust. Saate teemat tutvustada küsimustega. Näiteks öelge midagi sellist: “Miks me kõik siin oleme?” See võib olla kasulik, kui juhite konflikti või teete plaane ebakindlaks sündmuseks. Samuti saate ideed kiiresti tutvustada. Öelge midagi sellist: “Nagu teate, arutame täna klassis relvade kontrolli.”
4
Alustuseks esitage avatud küsimused. Te ei soovi esitada küsimusi lihtsa “jah” või “ei” vastusega, eriti esialgu mitte. Avaküsimustele ei tohiks olla õiget ega valet vastust, kuna see sunnib inimesi arutelu alustama. Teie küsimused peaksid julgustama inimesi jagama tähendusrikkaid mõtteid ja ideid. Küsimused võivad osalejates segadusse ajada. Paljud osalejad ei pruugi vastuseid kohe ise teada, mis julgustab neid arutelu ajal mõtlema. Näiteks: “Mis on meie kultuuris, mis aitab kaasa relvavägivallale? Kuidas saame probleemi vähendada?” Need küsimused on keerulised ja neil on palju vastuseid.
5
Vajadusel liikuge uute ideede poole. Saate aidata arutelul edasi liikuda, tutvustades uusi ideid. Kui üks osapool tabab mõnda tähtsat punkti, võite vahele astuda, et püüda seda ideed rohkem eraldada. Tahad olla kindel, et arutelu ei jääks ühele teemale liiga pikaks, nii et kui jääte ühele jututeema juurde, vaadake, mida genereeritakse uusi ideid. Kui kuulete uut potentsiaalset ideed, võite julgustada rühma seda arutama. Näiteks toob üks õpilane relvakontrolli arutelu käigus välja teise muudatusettepaneku. Peate veel selle muudatuse ajalugu ja tagajärgi arutama. Võite öelda midagi sellist: “Hei, ma arvan, et Bryce tegi suurepärase mõtte. Aga teine muudatus? Kuidas see mõjutab meie suhteid relvadega USA-s?”
6
Esitage osalejatele järelküsimusi. Algul võivad inimesed anda küsimustele pinnapealseid vastuseid. Kui see on probleem, julgustage inimesi end rohkem avama. Kui keegi on jaganud, esitage järelküsimus, et julgustada teda oma arvamust eristama. Järelküsimused peaksid tavaliselt olema ebamäärased. Näiteks võite öelda midagi sellist: “Tõesti? Mis paneb sind nii arvama?” Võite ka öelda: “Kuidas te sellesse suhtute?” Jälgige oma tooni. Tahad tunduda sõbralik ja uudishimulik, mitte autoritaarne. Kui see esitatakse karmi tooniga, siis “Mis paneb sind nii arvama?” võib tunduda, et te ei nõustu. Heledal toonil kohaletoimetamisel tekib lihtsalt uudishimulikkus uut teavet leida.
7
Julgustage kõiki osalema. Grupivestlused toimivad hästi, kui kõik jagavad. Mõned osalejad võivad avaneda kõhklevalt, nii et töötage selle nimel, et luua keskkond, kus kõik tunnevad end mugavalt jagades. Hetkeks väikesteks rühmadeks jagunemine võib julgustada rohkem osalema. Võite öelda rühmale, et ta arutaks probleemi enda kõrval oleva inimesega 5 minutit. Seejärel saate uuesti kokku panna ja paluda kõigil oma arutelusid jagada. Samuti peaksite selgelt märkima, et kõigi arvamus on oluline. Kirjutage kõigi kommentaar valgele tahvlile. Julgustage õpilasi tuginema teiste inimeste kommentaaridele. Kui osaleja tegi mõnda aega tagasi hea mõtte, kuid on mõnda aega vaikinud, pöörduge arutelu edasiviimiseks tagasi tema mõtte juurde.
8
Vajadusel liigutage arutelu edasi. Tavaliselt on teil rühmaarutelu jaoks mingisugune päevakava. Soovite, et osalejad jõuaksid mingisugusele järeldusele, kokkuleppele või arusaamale. Arutelu jätkudes püüdke see lõpule viia. Esitage küsimusi kogu arutelu jooksul. Lisaks osalejatele küsimuse esitamisele esitage rühmale küsimusi, mis probleemi keerulisemaks muudavad. Näiteks: “Kuigi me kõik oleme eriarvamusel, mida teine muudatus tähendab, kui palju see on oluline? Kultuuriliselt tõlgendavad inimesed seda konkreetsel viisil. Kas kultuuriline tõlgendus on olulisem kui sõnasõnaline tähendus?” Suruge osalejatele selgitusi. Arvamustest suurema ülevaate saamine võib aidata tutvustada uusi ideid, mis toob kaasa arutelu jaoks uue arusaama. Näiteks: “Ma saan aru, et arvate, et automaatrelvade keelustamine vähendaks relvavägivalda, kuid kas saate mulle rohkem rääkida, mis teid sellise tunde tekitab?”
9
Lõpetage arutelu. Peaksite arutelu lühidalt üle vaatama, kui see lõpeb. Mida kõik on õppinud? Kas olete jõudnud järeldustele? Veenduge, et kõik mõistavad esitatud põhipunkte. Võite öelda midagi sellist: “Ma kuulen, et pooled teist tunnevad, et meil on õigus omada kaitseks relvi, samas kui pooled teist arvavad, et piirangud peaksid olema rangemad.” Laske rühmal arutelu siit üle vaadata. Esitage avatud küsimusi, mis panevad rühma mõtisklema selle üle, mida kõik õppisid. Näiteks: “Kas teie arvamused relvakontrolli kohta on muutunud? Kui te sellest klassiruumist lahkute, siis kuidas te arvate, et arvate seda teemat tulevikus?”
10
Vältige ühel inimesel või inimrühmal domineerimist. Sageli saate segarühma. Mõned inimesed on häbelikud ja endassetõmbunud, teised aga mitte. Vahel võivad arutelus domineerida rohkem lahkuvad liikmed ja soovite tagada, et kõigil oleks võimalus jagada. Kui üks rühm on juba mõnda aega sama teemat tõstatanud, proovige see lugupidavalt katkestada. Näiteks: “Ma arvan, et need küsimused on olulised, kuid tahan tagada, et jätaksime aega ka teistele seda arutelu ümbritsevatele teguritele.” Püüdke tuua arutelu tagasi häbelike inimesteni. Näiteks “Lucy mõtles varem välja huvitava mõtte. Võib-olla võiksime seda uuesti vaadata.”
11
Tegelege osalejaga, kes räägib liiga palju. Mõnikord on see üksik inimene, kes on väga enesekindel ja kipub vestlust domineerima. Isegi kui see inimene teeb häid punkte, on oluline, et te ei lase ühel inimesel domineerida. Proovige paluge jutukal inimesel mõni minut vaatlejana tegutseda. Näiteks: “John, tundub, et teil on tugevad arvamused. Miks sa ei võiks lihtsalt paar minutit jälgida. Tee arutelu kohta märkmeid. Saate neid hiljem jagada ja me näeme, kuidas arutelu teie arvamusi kujundas.” võib proovida kasutada ka domineeriva isiku panust, et juhtida vestlust uues suunas. Näiteks: “John on mitu korda välja toonud varjamise ja kandmise seadused ning tundub selles üsna kirglik. Räägime natuke sellest, miks inimesed sellistesse seadustesse tugevalt suhtuvad.”
12
Leevendab konflikti. Kui tegelete eriti tundliku teemaga, võivad inimesed saada vihaseks. Kui vestlus hakkab muutuma vastandlikuks või pingeliseks, leidke viise, kuidas pinget lõhkuda. Paluge vaidlevatel inimestel välist autoriteeti kasutades oma arvamust toetada. See muudab arutelu objektiivsemaks ja vähem isiklikuks. Paluge inimestel olla teadlik väärtuste erinevustest. Öelge midagi sellist: “Mulle tundub, et teie kaks jagate erinevaid väärtusi. Kas me saame sellest rääkida?” Samuti võite tahvlil loetleda vaidluse mõlemad pooled. Julgustage osalejaid selle teema üle arutlema, kuid lugupidavalt. Öelge midagi sellist: “Ma arvan, et me peaksime sellest rääkima, kuna me kõik tunneme seda tugevalt, kuid uurigem kordamööda üksteise seisukohti lugupidavalt.”
13
Aidake häbelikel osalejatel oma arvamusi jagada. Mõnikord on targemad osalejad kõige häbelikumad. Soovite tagada, et need, kes tunnevad end jagamisel ebamugavalt, seda teeksid. Oluline on kuulda kõigi mõtteid. Võite küsida otse häbelikult osalejalt. Näiteks: “Molly, miks sa ei räägi meile, mida sa tunned?” Samuti võite lasta kõigil oma vastused mõnele küsimusele üles kirjutada ja seejärel jagada. Närviline osaleja võib end jagades mugavamalt tunda, kui tal on oma idee kirja pandud.