Grupiintervjuud on suurepärane võimalus säästa aega, kui otsite oma ettevõttesse ideaalset töötajat. Need on ka hea alternatiiv traditsioonilisele individuaalintervjuule, kui palkate samale ametikohale mitu inimest, soovite läbi vaadata suure hulga kandidaate või soovite teatud aja jooksul teatud rolli täita. Selle asemel, et kulutada terve päev või rohkem mitme kandidaadi intervjueerimisele, saate neid kõiki korraga intervjueerida kõigest 2 tunniga!
1
Teavitage kandidaate rühmavestlusest ette. Pärast kandidaatide valimist peaksite neile alati teatama, et vestlus toimub rühmavormingus. Seda tüüpi intervjuud võivad mõne inimese jaoks olla närvesöövad, nii et soovite veenduda, et neil on ka aega valmistuda. Öelge neile, kui kaua te eeldate, et intervjuu kestab, ja protsessi kohta.
2
Koolitage intervjueerijaid enne intervjuud. Kui grupiintervjuu läbi viimas on mitu inimest ettevõttest, veenduge, et nad on täielikult ette valmistatud. Igal osalejal peaks olema oma roll, ta peab mõistma protsessi algusest lõpuni ja vaatama intervjuu küsimused eelnevalt üle. Võib-olla soovite määrata ühe inimese, kes vastutab märkmete tegemise eest, samas kui teine vastutab küsimuste esitamise või meeskonna loomise eest. tegevust.
3
Valmistage ette õiged küsimused. Esitage küsimusi, mis nõuavad ainulaadseid vastuseid, et kandidaadid ei mõjutaks üksteise vastuseid. Esitage kindlasti küsimusi, mis on spetsiifilised selle ametikoha kohta, millele te tööle võtate. Küsige avatud küsimusi, mis algavad sõnadega “kuidas” või “miks”, et kandidaadid saaksid oma vastuseid laiendada peale “jah” või “. ei. Küsimused, mis annavad teile ainulaadse vastuse, on väga spetsiifilised nende elu ja kogemuste kohta. Näiteks: „Kas teie karjääris oli keegi, kes tõesti midagi muutis?“ ja „Rääkige mulle oma kõige uhkematest saavutustest.“ Kaasake küsimusi, mis annavad hea ülevaate nende tööajaloost, näiteks: „Mis oli viimane projekt, mida juhtisite, ja milline oli selle tulemus?†või “Tooge näide ideedest, mis teil on olnud või mida olete ellu viinud.â€Võite esitada ka küsimusi, et potentsiaalseid kandidaate paremini tundma õppida, näiteks: Milliste hobidega sulle väljaspool tööd meeldib tegeleda?
4
Tutvustage ennast ja intervjueerijaid. Esmalt tuleks tänada kandidaate tuleku eest ja tutvustada lühidalt kõiki, kes vestlust läbi viivad. Enda tutvustamisel märkige oma nimi, ametikoht ja konkreetsed rollid ettevõttes. Näiteks: “Minu nimi on Jane Doe ja ma olen siin ettevõttes XYZ Company assistent manager. Kui teid valitakse sellele ametikohale, teeme koos regulaarselt auditeid. Mul on rõõm teie kõigiga kohtuda ja ma aitäh, et tulite täna siia.†Et tunduda soe ja kutsuv, naeratage ja suruge iga kandidaadi kätt tutvustamise ajal. Laske oma kolleegidel end samal viisil tutvustada, jagades oma positsiooni ja rolle ettevõttes.
5
Esitage lühike kirjeldus selle kohta, mida töö hõlmab. See on aeg rääkida oma ettevõtte väärtustest ja ametikoha üksikasjadest, nagu kohustused, tunnid, palk, hüvitised ja hüvitised. Veenduge, et selle aja jooksul oleks selge, mida ettevõte potentsiaalselt kandidaadilt otsib. Näiteks võite öelda: “Siin, XYZ Company, otsime töötajat, kes on detailidele orienteeritud, juhti ja probleemide lahendajat.” Q&A ajal kuulake oma taotlejatelt vihjeid nende omaduste kohta.
6
Paluge kandidaatidel end tutvustada. Kui teid ja teie meeskonda on tutvustatud, paluge intervjueeritavatel end tutvustada, jagades oma nime ja tausta. Muutke tutvustused pisut põnevamaks, esitades lõbusaid küsimusi “õpi tundma õppida”, näiteks nende lemmikpuhkus või jäätis. See on suurepärane viis grupisisese suhtluse loomiseks ja kandidaadi isiksuste tutvustamiseks.
7
Kaasake meeskonna loomise tegevus. Kiire meeskonnatöö on suurepärane viis meeskonnatöö, juhtimise ja probleemide lahendamise oskuste hindamiseks. Kui otsite loovust, proovige Scrapheap Challenge’i. Selles tegevuses on kandidaatidel ülesanne ehitada jääkidest (ajaleht, plast, papp jne) konstruktsioon, mis võiks kaitsta kõrgelt kukkunud muna. Andke taotlejatele aega oma struktuuri kavandamiseks, seejärel lisaaega selle ehitamiseks. Tegevuse ajal jälgige, kuidas nad meeskonnana töötavad ja kellel tuleb välja kõige loovamad ideed. Kui soovite hinnata probleemide lahendamist ja meeskonnatööd, andke oma taotlejatele mõned legod ja paluge neil koos töötada, et luua kõrgeim torn. kõige vähem telliseid. Nii näete, kui hästi suudab iga kandidaat probleemi lahendamisel meeskonnaga koostööd teha.
8
Tehke intervjuu ajal märkmeid. Oluline on kogu intervjuu jooksul märkmeid teha, et saaksite hiljem olulise teabe meelde jätta. Kirjutage üles kõigi kandidaatide nimed ja kõik, mis teile vestluse ajal meelde jääb. Samuti saate teha oma märkmetele võtme: üks tärn, kui need meeldisid, ja kaks tärni, kui need teile väga meeldisid.
9
Korduvate vastuste vältimiseks eristage oma küsimused. Proovige esitada iga kandidaadi kohta üks kuni kaks ainulaadset küsimust. Mõnele küsimusele võidi vastata kaks kuni kolm korda, enne kui mõnel kandidaadil on isegi võimalus vastata. Näiteks kui olete huvitatud karjääriarengu kohta, võite paari esimeste kandidaatide kohta küsida: “Kuidas soovite end täiendada. Järgmisel aastal?†Seejärel küsige ülejäänud kandidaatidelt: “Missuguseid eesmärke te selle töökoha leidmisel silmas pidasite?†Mõlemad küsimused puudutavad tulevasi karjäärieesmärke, kuid neid küsitakse erineval viisil . Kui esitate uusi küsimusi, on teil võimalus jälgida iga taotleja kordumatuid vastuseid, isegi kui ta on viimane, kes küsimusele vastab.
10
Varuge kandidaatidele aega küsimuste esitamiseks. See on alati hea märk, kui kandidaadid küsivad pärast vestlust küsimusi. See näitab, et neil on ettevõtte vastu tõeline huvi ja nad olid intervjuuks hästi ette valmistunud.
11
Töötage välja hindamissüsteem, mille abil kandidaate hinnata. Vaadake tagasi intervjuu ajal tehtud märkmeid ja hinnake iga kandidaati. See aitab teil eristada kandidaate, kes esinesid vestlusel hästi, nendest, kes teile vähem meeldisid. Hindamissüsteemi saate arendada üleskirjutatud tärnide arvu või iga nime juures tehtud positiivsete väidete arvu järgi. Valmistage ette üksikasjalikum hindamissüsteem, pannes kirja numbrid vahemikus 1-5, mis põhinevad erinevatel kategooriatel, nagu haridus, eelnev töökogemus, verbaalne suhtlemine, meeskonna loomise/suhtlusoskused ja üldmuljed. Seejärel saate numbrid kokku liita ja valida kõrgeima punktisumma saanud kandidaadi.
12
Arutage taotlejaid oma kolleegidega. Kui viisite rühmaintervjuu läbi kolleegidega, kuulake kindlasti nende mõtteid kandidaatide kohta. Nad võivad anda rohkem teavet või märgata midagi konkreetse kandidaadi kohta, mis teil võib-olla kahe silma vahele jäi. Kui vestlusel osalesid kolleegid, peaks parima kandidaadi valimine olema grupi otsus. Nad võivad teha valitud kandidaadiga tihedat koostööd, nii et soovite veenduda, et see inimene meeldib neile sama palju kui teile.
13
Kaaluge teist intervjuud. Võimalik, et teie ja teie kolleegid piirasite selle kahe kandidaadiga, kes vastavad kõigile töönõuetele, ja teil on raske otsustada, milline neist on selle positsiooni jaoks parim. Võite paluda neil tulla teisele vestlusele. Teised intervjuud viige läbi eraldi, mitte rühmavormingus, et saada parem ülevaade iga taotleja individuaalsetest isiksustest.
14
Võtke ühendust valitud kandidaadiga. Helistage või saatke e-kiri kandidaadile, kes on teie arvates selle töö jaoks parim, ja andke talle teada, et soovite värbamisprotsessiga edasi liikuda. Kui teie ettevõte seda lubab, on õige aeg pidada läbirääkimisi palga, hüvitiste ja alguskuupäeva üle. taotlejal on 2–3 päeva aega pakkumise kaalumiseks ja teiega oma otsusega ühendust võtta.