Gmail sisaldab võimsaid filtreerimisvalikuid, mis võimaldavad teil sissetulevate meilidega mitmesuguseid toiminguid automatiseerida. Saate määrata filtrikriteeriumid reeglite automaatseks rakendamiseks kindlatele aadressidele, teatud teemadele, kindlate klaviatuuridega meilidele ja muule. Filtrid võimaldavad teil e-kirju blokeerida, sortida ja sildistada ning isegi teistele aadressidele edastada. Lisateavet selle kohta vaadake allpool 1. sammust.
1
Valige meil, millelt soovite tulevased sõnumid blokeerida. Kiireim viis blokeerimisfiltri loomiseks on valida sõnum saatjalt, kelle soovite blokeerida. Avage sõnum, klõpsake nuppu “Veel” ja seejärel valige “Filtreeri sellised sõnumid”. Ekraani ülaossa ilmub filtri aken, mille väljal “Alates” on saatja aadress. Filtrit saate alustada ka nullist, klõpsates hammasrattaikooni, valides Seaded, klõpsates vahekaarti Filtrid ja seejärel klõpsates nuppu “Loo uus”. filter” link lehe allosas. Seejärel peate väljale “Saatja” sisestama aadressi, mille soovite blokeerida.
2
Lisage lisateavet. Lisaks konkreetse e-posti aadressi blokeerimisele saate valida ka filtreerimise adressaadi, teemarea, võtmesõnade, manuse suuruse ja muu järgi. Kui olete filtri kohandamise lõpetanud, klõpsake “Loo filter selle otsinguga”.
3
Määrake filter sobivate meilide kustutamiseks. Filtriakna järgmisel kuval saate valida, mis juhtub filtrile vastavate meilidega. Kui soovite e-posti aadressi blokeerida, märkige ruut “Kustuta”. See takistab meili ilmumist teie postkastis ja kustutab selle kohe.
4
Filtri rakendamine varasematele sõnumitele. Kui teie postkastis on mitu sõnumit aadressilt, mille soovite blokeerida, ja soovite neist kõigist ühe hoobiga lahti saada, märkige ruut “Rakenda ka sobivatele vestlustele filter”. Kõik juba saadud sõnumid, mis vastavad teie filtrikriteeriumitele, kustutatakse koos tulevaste sõnumitega.
5
Klõpsake “Loo filter”. Teie blokeerimisfilter luuakse ja kõik sellelt aadressilt tulevad kirjad kustutatakse.
6
Käivitage uus filter. Sildid on viis meilide sortimiseks Gmailis, kuna seal pole kaustafunktsiooni. Sildid võimaldavad teil e-kirju kategoriseerida ja hoida postkasti ületäitumise eest. Saate luua filtri, klõpsates hammasrattaikoonil, valides Seaded, klõpsates vahekaarti Filtrid ja seejärel klõpsates lehe allosas linki “Loo uus filter”.
7
Sisestage filtrikriteeriumid. Sissetulevate sõnumite filtreerimiseks on mitu võimalust. Tehtud valikud sõltuvad sellest, mida soovite filtreerida. Näiteks kui soovite, et kõik teie lemmik veebipoe meilid filtreeritaks ühele sildile, võite sisestada meililoendi e-posti aadressi väljale „Saatja” või sisestage poe nimi väljale “On sõnad”.Kui soovite luua sildi kõikidele oma meilidele, millel on manused, võite märkida ruudu “On manus”.Kui soovite luua sildi sündmusele või teatud vestluste puhul, millel on sama teemarida, saate selle sisestada väljale “Teema”.
8
Lisage oma filtrikriteeriumidele silt. Kui olete määranud, millised sõnumid filtreeritakse, saate neile luua sildi. Järgmises aknas märkige ruut “Rakenda silt” ja seejärel klõpsake selle kõrval olevat rippmenüüd. Valige “Uus silt” ja seejärel looge silt, mida soovite rakendada. Saate valida, kas silt kuvatakse pesastatud olemasoleva sildi all, et korraldada rohkem.
9
Valige, kas kirjad kuvatakse teie postkastis või mitte. Vaikimisi kantakse kirjadele silt, kuid need kuvatakse siiski teie postkastis. Kui soovite neid pigem veidi sorteerida, et näeksite sõnumeid ainult sildi valimisel, märkige ruut “Jäta postkasti vahele”.
10
Valige, kas sõnumid märgitakse loetuks või mitte. Gmail muudab paksuks kõik kirjad, mida te pole veel lugenud. Kui te ei soovi, et silt oleks kogu aeg paksus kirjas, saate määrata, et kõik sildile lisatud meilid märgitakse loetuks. Selle lubamiseks märkige ruut “Märgi loetuks”. E-kirjade loetuks märkimisel võib olla raske kindlaks teha, millal olete saabunud uusi sõnumeid, kuna sildil ei kuvata uue kirja ilmumist.
11
Klõpsake “Loo filter”. Teie uus sildistamise filter luuakse ja teie uus silt on valitav Gmaili lehe vasakus servas. Kui klõpsate sildil, kuvatakse kõik loodud filtriga sobivad sõnumid.
12
Lisage Gmaili edasisuunamisaadress. Sõnumite automaatseks edastamiseks peab teil olema Gmaili kontoga seotud edastamisaadress. Klõpsake paremas ülanurgas hammasrattaikoonil ja seejärel valikul Seaded. Klõpsake vahekaarti “Edastamine ja POP/IMAP”. Klõpsake nupul Lisa edasisuunamisaadress ja seejärel sisestage aadress, kuhu soovite edastada. Gmail saadab teie sisestatud aadressile kinnitussõnumi ja seejärel saab seda valida.
13
Käivitage uus filter. Kui teil on mitu e-posti aadressi või saate sageli sõnumeid teistele edasi saata, saate seadistada filtreid, et automatiseerida edastamise protsessi. See võib olla eriti kasulik, kui soovite kasutada oma Gmaili kontot kõikehõlmava e-posti aadressina ja seejärel edastada olulised kirjad oma päris e-posti kontole. Filtri saate luua, klõpsates hammasrattaikoonil, valides Seaded ja klõpsates Filtrid ja seejärel lehe allosas lingil “Loo uus filter”.
14
Valige, millised meilid soovite automaatselt edasi saata. Saate määrata aadresse, teemaridu, märksõnu ja palju muud. Kõik nendele kriteeriumidele vastavad sõnumid saadetakse edasi järgmisel sammul määratud aadressile. Kui olete kriteeriumide määramise lõpetanud, klõpsake “Loo selle otsinguga filter”.
15
Määrake edastatavad sõnumid. Märkige ruut “Edasta” ja seejärel valige rippmenüüst oma edasisuunamisaadress. Kõik filtrikriteeriumitele vastavad kirjad saadetakse sellele aadressile. Kui soovite kirjad pärast edasisaatmist oma Gmaili kontolt kustutada, märkige ruut “Kustuta”.
16
Klõpsake “Loo filter”. Teie uus edastamisfilter luuakse ja kõik teie filtrikriteeriumitele vastavad tulevased kirjad saadetakse teie määratud aadressile. Erinevalt teistest filtrivalikutest ei saa te seda filtrit olemasolevatele kirjadele tagasiulatuvalt rakendada. Ainult tulevased sõnumid saadetakse teie määratud aadressile.