Kuidas Gmaili kaudu dokumente turvaliselt saata

See Selgitatud õpetab teile Gmailis turvaliselt dokumente saatma arvutis ja mobiilirakenduses. Konfidentsiaalse režiimiga saate määrata, millal e-kiri aegub, nõuda parooli ja määrata muid privaatsusseadeid. Need, kellele saadate konfidentsiaalseid meile, ei saa teie meili alla laadida, kopeerida, kleepida ega edasi saata.

1
Avage Gmail. See rakenduse ikoon näeb välja nagu roheline, punane, kollane ja sinine ümbrik, mille leiate ühelt avaekraanilt, rakenduse sahtlist või otsides. Enamik Android-telefone ja -tahvelarvuteid on Gmailiga eelinstallitud; kui teil aga rakendust pole, saate selle tasuta alla laadida kas Google Play poest või App Store’ist.

2
Puudutage valikut Koosta. See asub ekraani paremas alanurgas koos pliiatsiikooniga.

3
Puudutage â‹® (Android) või ••• (iOS). See horisontaalne või vertikaalne kolme punktiga menüüikoon asub ekraani paremas ülanurgas ja kuvab rippmenüü.

4
Puudutage valikut Konfidentsiaalne režiim. Tavaliselt asub see menüü ülaosas kuni keskel ja avab valikute lehe.

5
Selle sisselülitamiseks puudutage valiku „Konfidentsiaalne režiim” kõrval olevat lülitit. Kuvatakse rohkem valikuid.

6
Määrake aegumise ja parooli funktsioonid. Saate määrata e-kirja aeguma 1 päeva, 1 nädala, 1 kuu, 3 kuu või 5 aasta pärast. Võite kasutada “standardset” Gmaili parooli, mis teiste Gmaili kasutajate jaoks tähendab, et nad saavad meili tavapäraselt avada; Gmaili mittekasutajad saavad parooliga eraldi meili. Kui valite SMS-i pääsukoodi, saadetakse teie meilisõnumi adressaatidele pääsukood, kuid selle toimimiseks peate teadma nende telefoninumbrit.

7
Puudutage Salvesta (Android) või linnukest (iOS). See asub ekraani paremas ülanurgas.

8
Looge oma e-kiri. Täitke väljad “Saaja” ja “Teema”, seejärel sisestage oma sõnum meili sisusse. Kuna tegemist on konfidentsiaalse meiliga, näete oma seadeid, sealhulgas seda, millal e-kiri aegub, kuvatuna e-kirja allosas olevas kastis. Kui soovite neid sätteid muuta, puudutage Edit. Puudutage kirjaklambriikooni, et lisada oma meilile dokumente ja muid faile.

9
Puudutage . See paberlennuki ikoon asub ekraani paremas ülanurgas.

10
Minge aadressile https://mail.google.com. Gmailile juurdepääsuks ja e-kirjade saatmiseks saate kasutada oma arvuti mis tahes veebibrauserit.

11
Klõpsake nuppu Koosta. See nupp asub mitmevärvilise plussmärgi kõrval ekraani vasakus ülanurgas. Ekraani paremas alanurgas avaneb miniaken.

12
Klõpsake luku ja kella ikoonil. Näete seda ikooni pildiikooni kõrval akna “Uus sõnum” allosas. Ekraani keskele ilmub uus aken.

13
Määrake aegumise ja parooli funktsioonid. Saate määrata e-kirja aeguma 1 päeva, 1 nädala, 1 kuu, 3 kuu või 5 aasta pärast ja e-kirja aegumiskuupäev kuvatakse ajapiirangust paremal. Saate valida “SMS-i pääsukoodita” või “SMS-i pääsukoodi”. Iga konfidentsiaalne meil on aga parooliga lukustatud ja Gmaili põhiparool töötab teiste Gmaili kasutajate puhul tavapäraselt; Gmaili mittekasutajad saavad parooliga eraldi meili. Kui valite SMS-i pääsukoodi, saadetakse teie meilisõnumi adressaatidele pääsukood, kuid selle toimimiseks peate teadma nende telefoninumbrit.

14
Klõpsake nuppu Salvesta. Aken “Konfidentsiaalne režiim” sulgub.

15
Looge oma e-kiri. Täitke väljad “Saaja” ja “Teema”, seejärel sisestage oma sõnum meili sisusse. Kuna tegemist on konfidentsiaalse meiliga, näete oma seadeid, sealhulgas seda, millal e-kiri aegub, kuvatuna e-kirja allosas olevas kastis. Kui soovite neid sätteid muuta, klõpsake nuppu Redigeeri. Dokumentide ja muude failide lisamiseks oma meilile klõpsake kirjaklambriikoonil.

16
Klõpsake nuppu Saada, see asub akna “Uus sõnum” vasakus alanurgas.