Kuidas filtreerida e-posti Outlookis

See Selgitatud õpetab, kuidas filtreerida sissetulevaid kirju Microsoft Outlookis erinevatesse kaustadesse. Sõnumeid saab filtreerida e-posti aadressi (saatja või saaja), sõnade ja fraaside järgi.

1
Avage Microsoft Outlook. Tavaliselt asub see Microsoft Office’i kaustas, mille leiate menüü Start alalt Kõik rakendused.

2
Klõpsake sõnumil, mis on saadetud aadressile või aadressilt, mida soovite filtreerida. See avab kirja paremal paneelil.Näiteks kui soovite filtreerida kõik ühelt meiliaadressilt saadetud kirjad, klõpsake sellelt saatjalt saadetud meilil.Kui soovite filtreerida mõnele teie e-posti aadressile saadetud kirju, klõpsake adresseeritud kirjal sellele aadressile.

3
Klõpsake vahekaarti Avaleht. See asub ekraani vasaku ülanurga lähedal.

4
Klõpsake nuppu Reeglid. See asub ikoonireas ekraani ülaosas keskosa poole.

5
Klõpsake valikul Teisalda alati sõnumid või Teisalda alati sõnumid aadressile . Ilmub teie konto kaustade loend.

6
Valige kaust, kuhu soovite need sõnumid filtreerida. Kui te ei näe kausta, mida soovite kasutada, klõpsake selle loomiseks nuppu Uus ja valige see.

7
Klõpsake nuppu OK. Teie valitud e-posti aadressilt või teie valitud e-posti aadressilt saadetavad meilid teisaldatakse vastuvõtmisel valitud kausta.

8
Avage Microsoft Outlook. Tavaliselt asub see Microsoft Office’i kaustas, mille leiate menüü Start alalt Kõik rakendused.

9
Klõpsake sõnumil, mis sisaldab sõna või fraasi, mida soovite filtreerida. Sõna või fraas võib olla sõnumis kõikjal, näiteks teemas, sisus või päises.

10
Klõpsake vahekaarti Avaleht. See asub ekraani vasaku ülanurga lähedal.

11
Klõpsake nuppu Reeglid. See asub ikoonireas ekraani ülaosas keskosa poole.

12
Klõpsake nuppu Halda reegleid ja hoiatusi.

13
Klõpsake nuppu Uus reegel. See asub akna vasakus ülanurgas.

14
Valige Teisalda teemas kindlate sõnadega sõnumid kausta. Isegi kui te ei soovi teemas ainult sõnu filtreerida, valige praegu see valik.

15
Klõpsake nuppu Edasi. Ilmub valikute loend ja märkeruudud.

16
Eemaldage linnuke valikust “Teema konkreetsete sõnadega”. Võite selle sammu vahele jätta, kui soovite, et filter vaataks ainult teemareal olevaid sõnu.

17
Valige sõnumi osad, kust filter sõnu otsib. Valige vähemalt üks järgmistest valikutest: konkreetsete sõnadega teemas või kehasNäide: soovite filtreerida kirjad, mille teemas või sisus on sõna “kupon”, kausta nimega Kupongid.Konkreetsete sõnadega sõnumi päisesNäide: Soovite, et teatud meiliserveri kaudu saadetud kirjad läheksid otse prügikasti.adressaadi aadressi konkreetsete sõnadegaNäide: soovite, et aadressile support@yourdomain.com saadetud kirjad läheksid kausta nimega Support.koos konkreetsete sõnadega saatja aadressisNäide: Soovite, et kõik, kelle meiliaadressis on sõna “wiki”, saadaksid sõnumid kausta nimega Wiki.

18
Klõpsake nuppu Edasi.

19
Sisestage sõna või fraas ja klõpsake nuppu Lisa. Soovi korral saate lisada mitu sõna ja fraasi.

20
Klõpsake nuppu OK. See viib teid tagasi filtritingimuste loendisse.

21
Klõpsake määratud lingil. See asub akna allosas olevas kastis fraasi “määratud kaust” osana. Kuvatakse teie meilikonto kaustade loend.

22
Valige kaust, kuhu soovite need sõnumid filtreerida. Kui te ei näe kausta, mida soovite kasutada, klõpsake selle loomiseks nuppu Uus ja valige see.

23
Klõpsake nuppu OK.

24
Klõpsake nuppu Edasi. Nüüd näete loendit toimingutest, mida Outlook saab teie loodud filtri põhjal teha.

25
Märkige ruudud selle kõrval, mida soovite juhtuda. Veenduge, et “teisalda see määratud kausta” (teine ​​valik) on märgitud, et kiri jõuaks selle kausta. Teised on valikulised, kuid võivad teie vajadustest lähtuvalt abiks olla.

26
Klõpsake nuppu Edasi.

27
Sisestage filtrile nimi. Nii kuvatakse see teie loendis.

28
Märkige ruut valiku „Lülita see reegel sisse” kõrval. Kui soovite, võite märkida ka valiku „Käita seda kohe”, et filter skanniks juba saabunud kirjad.

29
Klõpsake nuppu Lõpeta. Tulevased sissetulevad sõnumid sorteeritakse nüüd sisestatud sõna või fraasi alusel.