Festivali reklaamimine on eduka ürituse oluline osa. Ükskõik, millist festivali soovite reklaamida, olgu selleks muusika-, tantsu-, kunsti- või toidufestival, on sammud sarnased. Peate festivali kohta sõna võimalikult mitmel viisil levitama, hoides samas eelarvest kinni ja kasutades oma aega tõhusalt. Koostades reklaamiplaani ja kasutades seejärel väga erinevaid reklaame, saate oma festivali edukalt reklaamida ning meelitada kohale festivalikülastajaid nii lähedalt kui kaugelt.
1
Määrake festivali üksikasjad. Enne kui hakkate oma festivali reklaamima, peaksite paika panema selle jaoks kindla kuupäeva ja kellaaja. Ideaalis oleks kuupäev ja kellaaeg määratud pool kuni terve aasta enne tegelikku sündmust, olenevalt teie festivali ulatusest. Festivali toimumisaja teadmine võimaldab teil teha tõhusamat reklaami. Enne reklaamimise alustamist ei pea te kõiki festivali üksikasju kivisse raiuma. Peate lihtsalt olema piisavalt välja töötatud, et inimesed saaksid aru, mis tüüpi festival see on ja millal nad võivad sellele minna. Näiteks kui plaanite kohalikku draamafestivali, peaksite teadma, millal ja kus festival toimub, samuti seda, milliseid näidendeid etendatakse. Siiski ei pea edutamise alustamisel olema etenduste täpseid aegu. Seda saab hiljem tasandada.
2
Otsustage, millist reklaami te teete. Iga festivali reklaamimine peaks hõlmama erinevaid meetodeid sõna levitamiseks. See võib hõlmata tasuta reklaamitüüpe, nagu suusõnaline kampaania ja sotsiaalmeediakampaania, aga ka selliseid, mis võivad maksta raha, sealhulgas veebisaiti ja trükikampaaniat. Need on kõik üksteist täiendavad ja potentsiaalselt tõhusad viisid, kuidas teie sündmusest sõna levitada. Kui teil on reklaamimise eest vastutav rühm inimesi, saate töö katkestamiseks jagada reklaamitüübid nende vahel.
3
Valige oma sihtdemograafia. Festivali reklaamides soovite seda reklaamida inimestele, kes potentsiaalselt sinna lähevad. Kui olete oma demograafilise teabe osas väga selge, saate teha rohkem keskendunud reklaami ja see muudab teie reklaami tõhusamaks kui üldine reklaamimine ilma konkreetse eesmärgita. Näiteks kui reklaamite kohalike bändide muusikafestivali, on teie demograafia tõenäoliselt noored. Kui reklaamite klassikalise muusika festivali, on teie demograafia vanem. Seda erinevust silmas pidades saate oma aega ja ressursse reklaamimiseks tõhusamalt kasutada.
4
Tehke reklaamieelarve. Festivali reklaamimine võtab aega ja ressursse. Festivali tõhusaks reklaamimiseks peate looma eelarve, mis võtab arvesse mitmesuguseid reklaamitüüpe. See võimaldab teil nii oma raha tõhusalt kasutada kui ka mitte kulutada liigseid rahasummasid, mida teil pole. Esmalt peate kindlaks tegema, kui palju raha peate reklaamidele kulutama. Seejärel peaksite selle raha jagama erinevate reklaamitüüpide vahel, mida soovite teha. Tõhusa eelarve koostamiseks peate uurima, kui palju teatud tüüpi reklaamid maksavad. Näiteks kui palju maksavad teile veebi-, trüki- ja meediareklaamid? Helistage või saatke e-kiri kohalikele telejaamadele, raadiojaamadele ja väljaannetele, milles soovite reklaame teha, ning küsige nende kulude kohta või kas nad reklaamivad oma sisus tasuta kohalikke festivale kohalike sündmuste kohta. Reklaamid on vaid üks osa teie festivali üldisest eelarvest.
5
Looge reklaami ajaskaala. Festivali tõhusaks reklaamimiseks tuleb reklaamimisega alustada varakult, kuid mitte nii vara, et inimesed selle õigel ajal unustaksid. Alustage väikese festivali reklaamimist paar kuud enne selle toimumist. Tehke paar reklaami, et saada teada, et festival toimub alguses. Seejärel, kui festival on vaid mõne nädala kaugusel, suurendage oma reklaamide mahtu. Mõnda reklaamitegevust, näiteks veebisaidi loomist, saab teha mitu kuud enne sündmust. Saidi võrgus hoidmine ei lähe teile palju maksma ja võimaldab inimestel leida teavet siis, kui nad seda soovivad. Tasulised reklaamid, näiteks kohalikes ajalehtedes avaldatavad reklaamid, tuleks esitada paar nädalat enne sündmuse toimumisnädalat, nii et et inimesed eraldavad kindlasti üritusel osalemiseks päeva ja aja. Liiga vara reklaamimisega alustamine võib põhjustada ka suurema osa oma eelarvest varakult kulutamist, jättes vähe ressursse festivalile eelnevaks viimaseks tõukejõuks.
6
Kasutage oma kogukonda festivali reklaamimiseks. Palju väikeseid festivale korraldavad kogukonnarühmad, kes saavad sõna läbi isiklike sidemete. Suusõnaline reklaam on tõhus ja tasuta viis festivalil osalemise suurendamiseks. Näiteks kui korraldate kirikufestivali, veenduge, et teie kiriku kogudused levitaksid festivali kohta teavet oma peredele ja sõpradele.
7
Looge partnerlussuhteid ettevõtetega. Festivali tõhusaks reklaamimiseks on hea mõte luua vastastikku kasulikud suhted ettevõtetega, mis on seotud teie festivali teemaga. Need partnerlussuhted hõlmavad tavaliselt juurdepääsu teie festivalile teie partnerite reklaamide ning kaupade ja teenuste jaoks. Parimad festivalipartnerid on need, kes jagavad demograafilist või huvi teie festivalitüübi vastu, sest teie partnerlusest võidate mõlemad. Tavaliselt reklaamivad teie äripartnerid teie festivali oma ettevõttes. Seda saab teha kas ettevõttes esitletavate trükireklaamide või festivali mainimisega ettevõtete patroonidele. Näiteks kui loote džässmuusika festivali, proovige teha koostööd kohaliku džässraadiojaamaga, mis võib teie festivali mainida. Samuti võite rääkida džässmuusika õpetajatega ja paluda neil oma õpilastele festivalist rääkida tasuta pääsmete või õpilaste esitluse eest. Kohalikud džässiklubid ja muud džässiga seotud ettevõtted oleksid samuti hea äri. näiteks. Vastutasuks oma festivali reklaamimise eest nende ettevõtetes saate pakkuda neile festivalil reklaamipinda. Ettevõtluspartnerlus võimaldab teil jõuda suurema osa demograafilisest osast ilma raha kulutamata ja see annab teie festivalile autoriteedi, kui iga ettevõte, mis on Teie festivali teemaga seotud on festivali enda reklaamimine.
8
Loo kogukonna partnerlusi. Kogukonna rühmad, organisatsioonid ja üksikisikud võivad festivali reklaamimisel olla suureks väärtuseks. Tehke kindlaks inimesed ja rühmad, kes võivad teie festivali vastu huvi tunda, ja võtke nendega ühendust, ning küsige, kas nad on huvitatud festivali reklaamimisest ja sellega seotud osalemisest. Võimalike kogukonnapartnerite tuvastamiseks tehke veebiotsing ja kui nad saavad, kui nad on teie festivali planeerimisega seotud mõelge kõigile, kes võiksid olla huvitatud. Näiteks kui reklaamite pühadefestivali, näiteks jõulufestivali, võivad kohalikud laulurühmad ja usurühmad olla huvitatud teie festivali tasuta reklaamimisest, kui neil on lubatud osaleda tegelik festival. Kogukonnapartnerid saavad teie festivali mitmel viisil reklaamida. Näiteks võivad organisatsioonid ja kogukonnarühmad oma liikmetele festivali kohta e-kirju saata ja paluda liikmetel ka seda sõna levitada. Need võivad olla väärtuslikud ka inimeste leidmisel flaierite levitamiseks.
9
Looge flaiereid ja levitage neid. Sõna levitamiseks on hea mõte teha reklaamplakatid ja flaierid, mida saab paigutada piirkondadesse, kus teie demograafilised andmed võivad koguneda. Proovige muuta flaier mõjusaks, pannes sellele pildi või pealkirja, mis köidab inimeste tähelepanu. Siiski lisage ka põhiteave, nagu festivali kuupäev, kellaaeg ja asukoht. Näiteks kui reklaamite lastemuusikafestivali, pange flaierid laste kogunemispaikadesse, näiteks raamatukogudesse, mänguasjapoodidesse, parkidesse, ja koolide lähedal. Kui reklaamite filmifestivali, pange oma linna teatrite ümber lendlehti.
10
Valmistage ja levitage erinevaid reklaamtooteid. Lisaks traditsioonilisematele flaieritele saab valmistada tooteid, millel on peal festivali nimi. Neid tooteid, nagu mütsid ja kotid, saab seejärel jagada kingitustena või muudel üritustel. Kui inimesed kasutavad neid tooteid avalikult, siis reklaamige oma tulevast festivali. Mõned esemed, mis sobivad reklaamimiseks, on odavad tootmiseks ja on üldsusele ihaldusväärsed, on järgmised: kaitseraua kleebised mütsid, kotid, nupud, kruusid
11
Looge oma festivali jaoks veebisait. Igal festivalil peaks olema veebisait, kust inimesed saaksid leida üksikasju, mis pole reklaamides ja sotsiaalmeedias saadaval. See on teabe keskne punkt, millele lingite igat teist tüüpi reklaamides. Teie festivali veebisait peaks olema nii atraktiivne kui ka hõlpsasti kasutatav. Soovite, et see meelitaks inimesi visuaalselt, kuid soovite ka, et nad leiaksid hõlpsasti vajaliku teabe. Teie veebisaidi koostamiseks pidage nõu veebidisaineriga. Kui teie eelarves on piisavalt raha professionaali palkamiseks, tehke seda. Kui ei, siis vaadake, kas kellelgi, kes on teie festivaliga seotud, on kogemusi veebisaitide loomisel või teab kedagi, kes teeks seda tasuta või festivalil reklaami eest. Võite kasutada ka veebisaidi loojat, nagu WordPress, Wix ja Squarespace. tehke oma veebisait.
12
Tee Facebookis ürituse leht. Sotsiaalmeedia on suurepärane vahend festivali reklaamimiseks. Kui aga jagad postitust lihtsalt oma sotsiaalmeedia voos, ei saa paljud inimesed sinu sõnumit kätte. Selle asemel peaksite sündmust looma ja jagama, et rohkem inimesi seda näeks. Sündmuse leht võib olla abiks ka selleks, et hoida potentsiaalseid festivalikülastajaid festivali üksikasjadega kursis ja tuletada neile meelde sündmust, kui see läheneb.
13
Osta veebireklaame. Saate osta reklaame Facebookis, Google’is ja muudel populaarsetel veebisaitidel. Neid reklaame on suhteliselt odav osta ja need on suunatud teie piirkonna tõenäolistele festivalikülastajatele. Facebooki reklaamid on väga kohandatavad. Näiteks saate kujundada oma reklaami, valida sihtrühma ja piirata kulusid nii, et see sobiks teie eelarvega.
14
Festivali lähenedes jätkake postitamist sotsiaalmeediasse. Festivali kohta saate värskendada postitusi Facebookis ja muudel sotsiaalmeedia platvormidel, nagu Instagram ja Twitter, kuni festivalipäevani. See toob kaasa viimase hetke osalejad ja tuletab inimestele meelde sündmust. Näiteks nädal või 2 enne festivali tehke iga päev sotsiaalmeedias värskenduspostitus. Kirjutage postituse pealkirjaks “Kunsti- ja käsitööfestival ühe nädalaga” ja seejärel lisage postituse sisusse üksikasjad festivali kohta. Samuti ärge unustage lisada linki festivali veebisaidile, et inimesed saaksid hõlpsasti kogu üksikasjad, mida nad vajavad. Laske kõigil osaleda festivali postitustes sotsiaalmeedias. Mida rohkem inimesi sellest postitab ja sündmuse lehte jagab, seda suurem on teie sotsiaalmeedia vaatajaskond.
15
Töötage festivali jaoks välja konkreetne hashtag. Selleks, et saada oma uudistele sotsiaalmeedias palju vaatajaskonda, peate festivali ümber veidi kõmu tekitama. Kuna rohkem inimesi sellest räägib, on oluline luua võimalus, et teised saaksid kogu juttu näha. Üks võimalus selleks on luua hashtag, mida inimesed festivali kohta jagades kasutavad. Kui teised inimesed näevad postitusi ja soovivad festivali kohta teada saada, saavad nad otsida hashtagit ja otsida lisateavet. Näiteks kui reklaamite hirmutavat filmifestivali, saate luua hashtag nagu “#scaryfilmfest” või ” #scaryfilmfestAustin.”Esmalt oma sündmuse kohta sotsiaalmeediasse postitades veenduge, et teie hashtagid oleksid igal postitusel. See julgustab teisi eeskuju järgima ja kaasama ka neid.
16
Looge pressiteade ja levitage seda. Kui olete festivali kuupäeva, kellaaja ja üldise ajakava kindlaks määranud, koostage nende üksikasjadega pressiteade kohalikele meediaväljaannetele. Need müügikohad hõlmavad tavaliselt nii raadio- kui ka telejaamu. Hea mõte on oma pressiteates loetleda festivali kes, mis, millal, kus, miks ja kuidas. Need üksikasjad annavad meediaväljaannetele festivali kohta piisavalt teavet, et seda kasutada. Enamikul meediaväljaannetel on nende veebisaitidel loetletud e-posti aadress, millele peaksite oma pressiteate saatma. Pressiteate väljasaatmisel võivad meediaväljaanded valida lisage oma festival oma programmidesse. Näiteks võib raadiojaam lisada teie festivali, kui ta loetleb teie linnas toimuvaid tegevusi.
17
Tehke intervjuusid televisioonis ja raadios. Võtke ühendust kohalike tele- ja raadiojaamadega ning öelge neile, et soovite oma festivalist nende programmides rääkida. Paljud kohalikud saated otsivad sellist sisu, kuna selle tootmine on neile tasuta ning pakub huvi kuulajatele ja vaatajatele. Festivali kohta intervjuud tehes valmistuge eelnevalt, jättes meelde festivali kuupäeva, kellaaja ja ülevaate. Laske enne intervjuud läbi mõelda ka mõned lood, näiteks kuidas festival alguse sai ja miks olete selle reklaamimisega isiklikult seotud.
18
Osta reklaamiaega ja -pinda. Selleks, et meelitada inimesi teie festivalile tulema, peaksite looma reklaamid, mis ütlevad neile, kus, millal ja millest teie festival räägib. Näiteks võivad need reklaamid olla trükireklaamid, mis avaldatakse kohalikes ajalehtedes ja sotsiaalmeedias. Teie reklaamid peaksid sisaldama vähemalt festivali nime, asukohta, kuupäeva, kellaaega ja veebiaadressi, kust inimesed leiavad. täiendavaid üksikasju.