Faili teisendamine uude vormingusse võib tunduda hirmutav, eriti kui te pole seda varem teinud, kuid see võib olla väga lihtne. Teatud tüüpi failide puhul piisab, kui muuta faililaiendit, mis nõuab vaid veidi tippimist ja paari hiireklõpsu tegemist. Mõnda failivormingut on siiski raskem teisendada ja selle tegemiseks võib vaja minna spetsiaalset programmi. Näiteks võite teatud tüüpi pildifailide failivormingu teisendamiseks vajada spetsiaalset programmi.
Üks lihtsamaid viise failivormingu muutmiseks on muuta faili salvestamise viisi. Näiteks kui olete salvestanud tekstitöötlusdokumendi, võite otsustada, et soovite selle tekstidokumendiks teisendada. Selleks võite avada dokumendi ja minna menüüsse Fail, kus näete nii “Salvesta” kui ka “Salvesta nimega”. Valides „Salvesta nimega”, on teil võimalus faililaiendit muuta. Selleks võite asendada .doc laiendi või muud tüüpi tekstitöötluslaiendi, tippides faili tekstifailiks muutmiseks .txt või valida rippmenüüst suvandi .txt, kui see on olemas.
Teiste failivormingute teisendamiseks võite kasutada ka menüüvalikut “Salvesta nimega”. Näiteks saate seda meetodit kasutada failivormingu teisendamiseks veebidokumendiks. Selleks võite kasutada valikut „Salvesta nimega”, et anda failile html-laiend.
Olenevalt teie operatsioonisüsteemist võib teil olla võimalik failivormingut teisendada ka dokumenti avamata. Näiteks võite paremklõpsata oma töölaua menüül Start ja seejärel klõpsata nuppu „Avasta”, et liikuda failini, mida soovite muuta. Kui leiate faili, mida soovite muuta, võite failil paremklõpsata ja seejärel valida “Nimeta ümber”. Seejärel saate dokumendi ümber nimetada ja selle faililaiendit muuta.
Mõnikord võite vajada või eelistada kasutada failivormingu teisendamiseks spetsiaalset programmi. Näiteks on mõnel programmil funktsioone, mis võimaldavad salvestada faili mitmes erinevas vormingus lisaks sellele, mida tarkvara peamiselt kasutab. Sageli kasutatakse pildifailide sellisel viisil uutesse vormingutesse teisendamiseks pilditöötlustarkvara. Võite leida ka programme, mis on loodud spetsiaalselt failide ühest vormingust teise teisendamiseks.