See Selgitatud õpetab Microsoft Exceli seadistamist ja kasutamist Windowsi või Maci arvutis.
1
Installige Microsoft Office, kui teil seda pole. Microsoft Excel ei ole saadaval eraldiseisva programmina, kuid see sisaldub Microsoft Office’i paketis või tellimuses.
2
Avage olemasolev Exceli dokument. Kui soovite mis tahes ajal avada olemasoleva Exceli dokumendi, tehke sellel lihtsalt topeltklõps. See kuvab dokumendi Exceli aknas. Kui soovite Excelis uue dokumendi avada, jätke see samm vahele.
3
Avage Excel. Klõpsake või topeltklõpsake Exceli rakenduse ikoonil, mis meenutab valget X-i tumerohelisel taustal.
4
Vajadusel valige mall. Kui soovite kasutada Exceli malli (nt eelarveplaneerija malli), kerige allapoole, kuni leiate malli, mida soovite kasutada, ja seejärel klõpsake sellel üks kord selle akna avamiseks. Kui soovite lihtsalt avada uue tühja Exceli dokumendi, klõpsake lehe vasakus ülanurgas valikut Tühi ja jätke järgmine samm vahele.
5
Klõpsake nuppu Loo. See asub malli nimest paremal.
6
Oodake, kuni Exceli töövihik avaneb. Selleks kulub mõni sekund. Kui näete Exceli malli või tühja lehte, võite jätkata lehe andmete sisestamist.
7
Tutvuge Exceli lindi vahekaartidega. Exceli akna ülaosas rohelisel “lindil” näete vahekaartide seeriat. Kõiki neid vahekaarte saab kasutada erinevatele Exceli tööriistadele juurdepääsuks; Peamised, mida peate teadma, on järgmised: Avaleht Sisaldab valikuid teksti vormindamiseks, lahtri taustavärvi muutmiseks ja nii edasi.Insert Sisaldab tabelite, diagrammide, graafikute ja võrrandite valikuid.Lehekülje paigutus Sisaldab lehe veeriste valikuid, orientatsioon ja teemad.Valemid Sisaldab erinevaid valemivalikuid ja funktsioonimenüüd.
8
Kaaluge ülemise lahtrirea kasutamist päiste jaoks. Kui lisate andmeid tühjale arvutustabelisse, saate veeru päisena kasutada iga veeru ülemist lahtrit (nt A1, B1, C1 jne). See on abiks silte vajavate graafikute või tabelite loomisel.
9
Valige lahter. Klõpsake lahtril, kuhu soovite andmeid sisestada. Näiteks kui kasutate eelarve planeerimise malli, võite selle valimiseks klõpsata esimesel tühjal lahtril.
10
Sisestage tekst. Sisestage kõik, mida soovite lahtrisse lisada.
11
Vajutage ↵ Enter. See lisab selle lahtrisse ja teisaldab teie valiku järgmisse saadaolevasse lahtrisse.
12
Muutke oma andmeid. Hiljem naasmiseks ja andmete muutmiseks klõpsake lahtril, mida soovite redigeerida, ja seejärel muutke ülemise lahtrirea kohal olevas tekstikastis kõike, mida peate muutma.
13
Vajadusel vormindage tekst. Kui soovite muuta lahtri teksti vormindamist (nt kui soovite muuta selle rahavormingult kuupäevavormingule), klõpsake vahekaarti Avaleht, klõpsake jaotise „Arv” ülaosas rippmenüüd. ja klõpsake soovitud vormingu tüüpi. Võite kasutada ka tingimusvormingut, et panna lahtrid muutuma arvutustabeli tegurite alusel (nt kui lahtri väärtus on alla teatud arvu, võib lahter muutuda punaseks).
14
Valige valemi jaoks lahter. Klõpsake lahtrit, milles soovite valemi luua.
15
Tehke põhitoimingud. Lahtrite väärtusi saate lisada, lahutada, jagada ja korrutada järgmiste valemitega: kahe lahtri väärtuse liitmiseks lisage tüüp =SUM(lahter+lahter) (nt =SUM(A3+B3)) või tippige {{kbd |=SUM(lahter,lahter,lahter) (nt =SUM(A2,B2,C2)), et lisada rida lahtri väärtusi. Lahutage tüüp =SUM(lahter) (nt =SUM(A3-B3) )), et lahutada üks lahtri väärtus teise lahtri väärtusest.Jagamise tüüp =SUM(lahter/lahter) (nt =SUM(A6/C5)), et jagada ühe lahtri väärtus teise lahtri väärtusega. Korruta tüüp =SUM(lahter*lahter ) (nt =SUM(A2*A7)), et korrutada kaks lahtri väärtust kokku.
16
Lisage terve numbrite veerg. Kui soovite lisada kõik numbrid terves veerus (või veeru osas), tippige lahtrisse, mida soovite kasutada, =SUM(lahter:lahter) (nt =SUM(A1:A12)). tulemust kuvada.
17
Valige täpsema valemi jaoks lahter. Täpsema valemi kasutamiseks kasutage funktsiooni Lisamise tööriista. Alustage, klõpsates lahtril, milles soovite oma valemit kuvada.
18
Klõpsake Valemid. See on vahekaart Exceli akna ülaosas.
19
Klõpsake nuppu Sisesta funktsioon. See suvand asub tööriistariba Valemid vasakpoolses servas. Seda tehes avaneb aken.
20
Valige funktsioon. Klõpsake aknas funktsiooni, mida soovite kasutada, seejärel klõpsake nuppu OK. Näiteks nurga puutuja leidmise valemi valimiseks kerige alla ja klõpsake suvandit TAN.
21
Täitke funktsiooni vorm. Kui küsitakse, tippige number (või valige lahter), mille jaoks soovite valemit kasutada.Näiteks kui valite funktsiooni TAN, sisestate numbri, mille puutuja soovite leida.Sõltuvalt valitud funktsiooni, peate võib-olla klõpsama paaril ekraanil kuvataval viipal.
22
Vajutage ↵ Enter. See rakendab teie funktsiooni ja kuvab selle teie valitud lahtris.
23
Seadistage diagrammi andmed. Kui loote näiteks joondiagrammi või tulpdiagrammi, soovite horisontaaltelje jaoks kasutada ühte lahtrite veergu ja vertikaaltelje jaoks ühte lahtrite veergu. Tavaliselt kasutatakse vasakpoolset veergu horisontaaltelg ja sellest vahetult paremal olev veerg tähistab vertikaaltelge.
24
Valige andmed. Klõpsake ja lohistage hiirt andmete vasakpoolsest ülaosast alla andmete alumisse paremasse lahtrisse.
25
Klõpsake nuppu Lisa. See on vahekaart Exceli akna ülaosas.
26
Klõpsake nuppu Soovitatud diagrammid. Selle valiku leiate tööriistariba Lisa jaotisest “Diagrammid”. Ilmub aken erinevate diagrammimallidega.
27
Valige diagrammi mall. Klõpsake diagrammimalli, mida soovite kasutada.
28
Klõpsake nuppu OK. See on akna allosas. Seda tehes luuakse teie diagramm.
29
Muutke diagrammi pealkirja. Topeltklõpsake diagrammi ülaosas pealkirja, seejärel kustutage ja asendage diagrammi praegune pealkiri oma pealkirjaga.
30
Muutke diagrammi telgede pealkirju. Kui soovite diagrammile lisada telgede pealkirju, saate seda teha menüüst “Diagrammi elemendid”, mille juurde pääsete klõpsates valitud diagrammist paremal oleval rohelisel ikoonil ＋.
31
Klõpsake nuppu Fail. See asub Exceli akna (Windows) või ekraani (Mac) vasakus ülanurgas. Ilmub menüü.
32
Klõpsake nuppu Salvesta nimega. Kui kasutate Windowsi, asub see lehe vasakus servas. Macis klõpsate seda rippmenüüs Fail.
33
Topeltklõpsake valikut This PC. See asub lehe keskel. Macis klõpsake selle asemel Minu Macis.
34
Sisestage oma projektile nimi. Tippige aknas Salvesta nimega tekstiväljale “Faili nimi” (Windows) või “Nimi” (Mac) mis tahes nime, mille soovite oma arvutustabelile panna.
35
Valige salvestuskaust. Klõpsake kaustal, kuhu soovite oma arvutustabeli salvestada. Macis peate võib-olla esmalt klõpsama rippmenüü kastil „Kus”, enne kui saate faili valida.
36
Klõpsake nuppu Salvesta. See on akna allosas. Seda tehes salvestatakse teie arvutustabel määratud nime all valitud kausta.
37
Salvestage tulevased muudatused kiirklahviga “Salvesta”. Kui redigeerite tulevikus Exceli dokumenti, salvestab klahvikombinatsiooni Ctrl+S (Windows) või ⌘ Command+S (Mac) vajutamine dokumendis tehtud muudatused ilma akent Salvesta kui avamata.