Saate arvutada Excelis paljude rakenduste vanuse, kombineerides dokumenteerimata funktsiooni ja lahtrite kuupäevavormingu. Microsoft Excel salvestab sisemiselt kuupäevi seerianumbritena, mis on päevade arv, mille kuupäev pärineb 1. jaanuarist 1900. Funktsioon DATEDIF võrdleb kahe määratud kuupäeva erinevust, mille abil saate kiiresti määrata kellegi vanuse.
1
Looge veerg “Nimi”. Sellel ei pea olema seda silti, kuid see on veerg, mis tuvastab iga inimese, kelle sünnipäeva arvutate.
2
Looge veerg “Sünnipäev”. See veerg sisaldab iga sünnipäeva eraldi real. Te ei pea seda spetsiaalselt sünnipäevade jaoks kasutama. Võite kasutada mis tahes alguspunkti, näiteks “Tarnekuupäev”, “Ostukuupäev” jne.
3
Sisestage sünnipäevad tavalises vormingus. Veenduge, et iga sünnipäev oleks sisestatud samas vormingus. Kui asute USA-s, kasutage KK/PP/AAAA. Kui olete mujal, kasutage PP/KK/AAAA. Excel peaks automaatselt tuvastama, et sisestate kuupäevi, ja vormindab andmed vastavalt. Kui andmeid vormindatakse automaatselt millekski muuks, tõstke esile lahtrid ja klõpsake vahekaardi Avaleht jaotises „Numbrid” rippmenüüd. Valige valikute loendist “Lühike kuupäev”.
4
Looge veerg “Vanus”. Selles veerus kuvatakse iga kirje vanus pärast valemi sisestamist.
5
Valige veerus “Vanus” esimene tühi lahter. Siin sisestate sünnipäevade arvutamise valemi.
6
Sisestage vanuse arvutamise valem aastates. Tippige järgmine valem, mis eeldab, et esimene sünnipäev on loetletud lahtris B2:=DATEDIF(B2,TODAY(),”Y”)=DATEDIF() on funktsioon, mis arvutab kahe kuupäeva erinevuse. (B2,TODAY(),”Y”) käsib DATEDIF-il arvutada erinevuse lahtris B2 oleva kuupäeva (loetletud esimene sünnipäev) ja praeguse kuupäeva (TÄNA()) vahel. See väljastab arvutuse aastates (“Y”). Kui soovite näha vanust pigem päevades või kuudes, kasutage selle asemel tähte “D” või “M”.
7
Klõpsake ja lohistage lahtri paremas alanurgas olev ruut alla. See rakendab igale reale sama valemit, kohandades seda vastavalt nii, et arvutatakse õige sünnipäev.
8
Tehke tõrkeotsing valemiga, mis ei tööta. Kui valem kuvab midagi sellist nagu #VALUE! või #NAME?, siis on tõenäoliselt kuskil valemis viga. Veenduge, et süntaks on täpselt õige ja et osutate arvutustabelis õigetele lahtritele. Pange tähele, et valem DATEDIF() ei tööta kuupäevade puhul, mis on enne 01.01.1900.
9
Muutke valemit, et arvutada täpne vanus aastates, kuudes ja päevades. Kui soovite täpsemat vanust, võite lasta Excelil arvutada täpse vanuse aastates, kuudes ja päevades. See kasutab sama põhivalemit, mida on kirjeldatud ülal, kuid rohkemate argumentidega, et saaksite täpse vanuse:=DATEDIF(B2,TODAY(),”Y”)&” Aastad, “&DATEDIF(B2,TODAY(),”YM “)&” Kuud, “&DATEDIF(B2,TODAY(),”MD”)&”Päevad”