Kui töötate Microsoft Excelis valesti kirjutatud andmetega, pole vaja käsitsi parandusi teha! Excelis on kaks tekstispetsiifilist funktsiooni, mis võivad tõesti abiks olla, kui teie andmed on vales kirjas. Et kõik märgid ilmuksid suurtähtedega, saate ühe või mitme lahtri korraga teisendamiseks kasutada lihtsat funktsiooni nimega SUURTÄHED. Kui soovite, et tekst oleks õiges suurtähtedes (iga nime või sõna esitäht kirjutatakse suurtähtedega, ülejäänud väiketähtedega), saate funktsiooni PROPER kasutada samamoodi nagu SUURTÄHE. See Selgitatud õpetab, kuidas kasutada SUURTÄHED ja PROPER funktsioone Exceli andmete suurtähtede kirjutamiseks.
1
Tippige veergu tekstiseeria. Näiteks võite sisestada nimede, kunstnike, toiduainete loendi midagi. Sisestatav tekst võib olla igal juhul, kuna funktsioon SUURTÄHED või PROPER parandab seda hiljem.
2
Sisestage oma andmetest paremale veerg. Kui teie andmeid sisaldava veeru kõrval on juba tühi veerg, võite selle sammu vahele jätta. Muul juhul paremklõpsake andmeveeru kohal oleval veeru tähel ja valige Lisa. Saate selle veeru hiljem alati eemaldada, nii et ärge muretsege, kui see ajab ülejäänud arvutustabeli praegu sassi.
3
Klõpsake uue veeru esimest lahtrit. See on lahter, mis asub esimesest suurtähtedega lahtrist paremal.
4
Klõpsake fx. See on funktsiooninupp teie andmete kohal. Funktsiooni lisamise aken laieneb.
5
Valige menüüst kategooria Tekst. See kuvab Exceli funktsioonid, mis on seotud teksti käsitlemisega.
6
Valige loendist ÜLEMINE. See funktsioon teisendab kõik tähed suurtähtedeks. Kui eelistate lihtsalt iga nimeosa esimest tähemärki (või iga sõna esimest tähemärki, kui töötate sõnadega), valige selle asemel suvand PROPER. Võite kasutada ka funktsioon LOWER, et teisendada kõik märgid väiketähtedeks.
7
Klõpsake nuppu OK. Nüüd näete varem klõpsatud lahtris teksti “UPPER()”. Ilmub ka funktsiooniargumentide aken.
8
Tõstke esile lahtrid, mida soovite muuta suurtähtedega. Kui soovite muuta veerus oleva kõik suurtähtedega, klõpsake lihtsalt andmete kohal olevat veeru tähte. Valitud lahtreid ümbritseb punktiirjoon ja funktsioonide argumendid kuvatakse ka vahemikku. Kui kasutate nuppu PROPER, valige kõik lahtrid, mida soovite teha õiges tähtedes, sammud on olenemata funktsioonist samad. sa kasutad.
9
Klõpsake nuppu OK. Nüüd näete oma andmete esimese lahtri suurtähtedega versiooni, mis kuvatakse teie uue veeru esimeses lahtris.
10
Topeltklõpsake valemit sisaldava lahtri alumist paremat nurka. See on teie sisestatud veeru ülaosas olev lahter. Kui teete topeltklõpsu selle lahtri allosas asuval punktil, levib valem veeru ülejäänud lahtritesse, kuvades teie algse veeru andmete suurtähtedega versioonid. Kui teil on selle paremas alanurgas topeltklõpsamisega probleeme, saab ka lohistada selle nurga veerus lõpuni alla, kuni jõuate andmete lõppu.
11
Kopeerige oma uue veeru sisu. Näiteks kui teie uus veerg (see, mis sisaldab teie algandmete praegu suurtähtedega versioone) on veerg B, paremklõpsate veeru kohal olevat B-d ja valige käsk Kopeeri.
12
Kleepige kopeeritud veeru väärtused oma algandmete peale. Peate kasutama funktsiooni Väärtuste kleepimine, mis erineb tavapärasest kleepimisest. See suvand asendab teie algandmed ainult iga kirje suurtähtedega versioonidega (mitte valemitega). Seda saab teha järgmiselt. Paremklõpsake oma algandmete esimest lahtrit. Näiteks kui hakkasite nimesid või sõnu A1-sse tippima, paremklõpsake valikut A1. Valik Väärtuste kleepimine võib olenevalt teie Exceli versioonist olla teises kohas. Kui näete menüüd Paste Special, klõpsake sellel, valige Väärtused ja seejärel klõpsake nuppu OK. Kui näete lõikepuhvril ikooni “123”, klõpsake väärtuste kleepimiseks seda. Kui näete menüüd Kleebi, valige see ja klõpsake Väärtused.
13
Kustutage sisestatud veerg. Nüüd, kui olete oma algandmete suurtähtedega versioonid nende andmete peale kleepinud, saate valemi veeru ilma kahjuta kustutada. Selleks paremklõpsake veeru kohal olevat tähte ja klõpsake nuppu Kustuta.