See Selgitatud õpetab, kuidas lühendada Microsoft Excelis andmete välimust. Selleks tuleb teie täielikud lühendamata andmed esmalt Excelisse sisestada.
1
Avage Microsoft Excel. Kui teil on olemasolev dokument, mille andmed on juba sisestatud, saate selle avamiseks topeltklõpsata; vastasel juhul peate avama uue töövihiku ja sisestama oma andmed kohe.
2
Valige lahter, kuhu soovite kärbitud teksti kuvada. See meetod on kasulik teksti puhul, mis teil juba on arvutustabelis. Pange tähele, et see lahter peab erinema lahtrist, milles teie sihttekst kuvatakse.
3
Tippige valitud lahtrisse valem LEFT või RIGHT. VASAKU ja PAREMA valem on üles ehitatud samale eeldusele, kuigi VASAKU valem kuvab tähemärgid teie lahtri teksti vasakust servast ja PAREMA valem kuvab tähemärgid paremalt. Valem on “= DIRECTION (lahtri nimi, kuvatavate märkide arv)” ilma jutumärkideta. Näiteks:=LEFT(A3, 6) kuvab esimesed kuus märki lahtris A3. Kui A3 tekst ütleb “Kassid on paremad”, loeb kärbitud tekst teie valitud lahtris “Kassid a”.=PAREM(B2, 5) kuvab lahtri B2 viimased 5 tähemärki. Kui B2-s on tekst “Ma armastan Selgitatud”, on kärbitud tekst teie valitud lahtris “kiHow”. Pidage meeles, et tühikud loetakse tähemärkideks.
4
Kui valem on valmis, vajutage sisestusklahvi. Teie valitud lahter täidetakse automaatselt kärbitud tekstiga.
5
Valige lahter, kuhu soovite kärbitud teksti kuvada. See lahter peab erinema lahtrist, milles teie sihttekst kuvatakse. Kui te pole veel oma andmeid Excelisse lisanud, peate seda esmalt tegema.
6
Tippige valitud lahtrisse MID valem. MID lõikab märgid teie valitud lahtri teksti algusest ja lõpust maha. MID-valemi seadistamiseks tippige “=MID(lahtri nimi, algustähe number, kuvatavate märkide arv)” ilma jutumärkideta. Näiteks:=MID(A1, 3, 3) kuvab lahtris A1 kolm märki, millest esimene on tekstis kolmas märk vasakult. Kui A1 tekstis on “racecar”, loetakse kärbitud tekst teie valitud lahtris “cec”. Sarnaselt kuvab =MID(B3, 4, 8) kaheksa märki lahtrist B3, alustades vasakult neljandast märgist. Kui B3 tekst ütleb “banaanid ei ole inimesed”, on kärbitud tekstis teie valitud lahtris tekst “anas on”.
7
Kui valem on valmis, vajutage sisestusklahvi. See lisab teie valitud lahtrisse kärbitud teksti.
8
Valige lahter, mille soovite osadeks jagada. See peaks olema lahter, milles on rohkem märke kui tühikut.
9
Klõpsake nuppu Andmed. See asub teie Exceli lehe ülaosas tööriistaribal.
10
Valige Tekst veergudesse. Selle valiku leiate vahekaardi Andmed jaotisest Andmetööriistad. See funktsioon jagab ühe Exceli lahtri lahtri sisu eraldi veergudeks.
11
Valige Fikseeritud laius. Pärast teksti veergudeks klõpsamist avaneb aken nimega “Teksti teisendamise viisardi veergudeks samm 1/3”. Aknal on kaks valikut: “Piiratud” ja “Fikseeritud laius”. Piiratud tähendab, et märgid, nagu tabeldusmärgid või komad, jagavad iga välja. Tavaliselt valite piiritletud, kui impordite andmeid teisest rakendusest, näiteks andmebaasist. Fikseeritud laiusega suvand tähendab, et väljad on rivistatud veergudesse, mille üksikute väljade vahel on tühikud.
12
Klõpsake nuppu Edasi. See aken näitab kolme valikut. Kui soovite luua katkestusjoone, klõpsake kohta, kus soovite teksti katkeda. Kui soovite murdejoone kustutada, topeltklõpsake real. Joone reguleerimiseks klõpsake ja lohistage seda andmete ümber.
13
Klõpsake nuppu Edasi. Sellel aknal on mitu valikut: “Üldine”, “Tekst”, “Kuupäev” ja “Ära impordi veergu (jätke vahele). Kui te ei soovi sundida oma lahtri vormindamist tegema midagi muud kui selle loomulik olek, võite selle lehe vahele jätta.
14
Klõpsake nuppu Lõpeta. Teie tekst tuleks nüüd jagada kahe või enama lahtri vahel.