Exceli dokumendi läbivaatamine võib olla tohutu. Õnneks saate kasutada otsingufunktsiooni konkreetse sõna või sõnarühma mugavaks leidmiseks Exceli töölehel.
1
Käivitage MS Excel. Tehke seda, klõpsates töölaual selle ikooni. See on roheline X-i ikoon, mille taustal on arvutustabelid. Kui teie töölaual pole Exceli otseteeikooni, leidke see menüüst Start ja klõpsake seal olevat ikooni.
2
Otsige üles Exceli fail, mida soovite avada. Klõpsake akna vasakus ülanurgas “Fail” ja seejärel “Ava”. Ilmub failibrauser. Sirvige oma arvutis Exceli faili, mida soovite avada.
3
Avage fail. Kui olete faili leidnud, klõpsake selle valimiseks ja seejärel klõpsake failibrauseri paremas alanurgas nuppu “Ava”.
4
Klõpsake lahtrit. Kui olete töölehel, klõpsake töölehe mis tahes lahtril, et veenduda, et aken on aktiivne.
5
Avage aken Otsi/Asenda sellega. Vajutage oma klaviatuuril klahvikombinatsiooni Ctrl + F. Ilmub uus aken kahe väljaga: “Otsi” ja “Asenda järgmisega”.
6
Sisestage sõnad, mida soovite leida. Sisestage täpne sõna või fraas, mida soovite otsida, ja klõpsake otsinguakna paremas alanurgas nuppu “Leia”. Excel hakkab otsima vasteid otsinguväljale sisestatud sõnale või sõnadele. Kõik dokumendis olevad sõnad, mis vastavad teie sisestatud sõnadele, tõstetakse esile, et aidata teil neid paremini leida.