Excel on võimas arvutustabeli tööriist, mida kasutatakse teksti ja numbrite salvestamiseks ja haldamiseks ning tähestiku järjestamine on üks paljudest Exceli kasutamise eelistest, kuna see võimaldab teil andmeid kiiresti korraldada, neile juurde pääseda ja neile viidata. Lahtrite tähestikuliseks muutmiseks Excelis kahe klõpsuga tõstke esile lahtrite vahemik ja klõpsake standardsel tööriistaribal ikooni “AZ sortimine” või “ZA sortimine”. Lahtrite tähestikuliseks muutmiseks Excelis täpsemate sortimissuvandite abil tõstke esile kogu tööleht, klõpsake menüüs “Andmed” nuppu “Sorteeri”, seejärel valige tekkinud dialoogiboksist veerud ja järjestus, mille järgi soovite sortida.
1
Tippige ühe veeru lahtritesse tekst, mida soovite tähestiku järgi järjestada.
2
Tõstke esile tekst, mida soovite tähestiku järgi järjestada. Esiletõstmiseks klõpsake esimest lahtrit ja lohistage alla viimase lahtrini, mida soovite tähestiku järgi järjestada. Terve veeru saate esile tõsta, klõpsates veeru pealkirjal.
3
Leidke vahekaardil Andmed tavalisel tööriistaribal ikoon “AZ sortimine” või “ZA sortimine”. Kasvavas tähestikulises järjekorras sortimiseks klõpsake ikooni “AZ sortimine”. Kahanevas järjestuses sortimiseks klõpsake ikooni “ZA sortimine”. Teie esiletõstetud lahtrid sorteeritakse nüüd. Kui te ei leia ikooni “AZ sortimine”, saate lisada standardse tööriistariba, avades menüü “Vaade” menüü, seejärel valides “Tööriistaribad” ja märkige ruut “Standardne”. Standardne tööriistariba on nüüd nähtav ja sisaldab ikooni “AZ sortimine”.
4
Valmis.
5
Täitke Exceli leht oma tekstiga.
6
Tõstke esile kogu tööleht. Selleks kasutage kiirklahve “Control + A” või “Command + A”. Samuti saate esile tõsta, klõpsates vasakus ülanurgas rea- ja veerupealkirjade vahel olevat tühja kasti.
7
Avage tööriistaribal menüü “Andmed” ja klõpsake siis valikut “Sorteeri”. Ilmub kast “Sorteeri”. Kui olete veerud märgistanud, valige jaotises “Minu loendis on” valik “Päise rida”. Kui te pole veergudele silte märgistanud, valige “Päiserida pole”.
8
Valige veerg, mille soovite tähestiku järgi järjestada, valides selle jaotises „Sortimisalus”. Kui valisite suvandi „Päise rida”, on jaotises „Sortimisalus” olevad valikud teie veerupäised. Kui olete valinud “Päiserida pole”, on valikuteks standardsed täheveeru päised.
9
Valitud veeru kasvavas järjekorras sortimiseks valige “Kasvav”. Või valige “Kahanev”, et sortida valitud veerg kahanevas järjekorras.
10
Klõpsake “ok”. Teie lahtrid järjestatakse nüüd tähestikulises järjekorras.