Microsoft Office Excel sisaldab mitmeid olulisi andmeid sisaldavate tabelite ja diagrammide kohandamise funktsioone. Konsolideerimistööriista abil saate mitme faili või lehe andmeid kombineerida ja kokku võtta. See Selgitatud õpetab, kuidas koondada Excelis andmeid erinevatest failidest või töölehtedest.
1
Avage töölehed, mida soovite konsolideerida. Kui avate Microsoft Exceli, saate esilehel klõpsata hiljutisetel failidel, millega olete töötanud. Kui te ei näe faile, mida soovite konsolideerida, klõpsake vasakpoolsel külgribal nuppu Ava. Seejärel klõpsake nuppu Sirvi. Liikuge failide juurde, mida soovite konsolideerida, ja avage need.
2
Veenduge, et iga arvutustabeli andmed on loetletud ühtses vormingus. Veenduge, et iga arvutustabeli sildid oleks loetletud ühtses vormingus. Näiteks kui teil on ülemises reas loetletud kuupäev ja vasakpoolses veerus on toode, siis veenduge, et see oleks iga arvutustabeli puhul sama vorming. Veenduge, et read ja veerud oleksid iga arvutustabeli puhul samas kohas. Kustutage arvutustabelites kõik tühjad read või veerud.
3
Avage uus Exceli fail või leht. See on põhiarvutustabel, mis sisaldab kogu konsolideeritud teavet. Kui koondate andmeid erinevatest failidest, klõpsake uue arvutustabeli avamiseks nuppu Fail ja seejärel Uus. Kui koondate lehti samast failist, klõpsake faili sees uue lehe loomiseks plussikooni (+), mis asub kõigist lehtedest paremal vasakus alanurgas.
4
Klõpsake lahtrit, millest soovite konsolideeritud ridu ja/või veerge alustada. Klõpsake rida ja/või veergu, mis on kooskõlas tabelite asukohaga teistes arvutustabelites.
5
Klõpsake nuppu Andmed. See asub Exceli ülaosas menüüribal. See kuvab lehe ülaosas andmepaneeli.
6
Klõpsake ikooni Konsolideeri. See on ikoon, mis meenutab kahte lehte, mille vahel on sinine nool, mis osutab sinisele kolmandale lehele. See avab konsolideerimismenüü. Exceli vanemas versioonis meenutab ikoon lahtrite veergu, mille sinine nool osutab uuele lahtrile.
7
Valige funktsioon. Andmete konsolideerimise meetodi valimiseks kasutage jaotise „Funktsioon” all olevat rippmenüüd. Näiteks kui soovite kõik andmed kokku liita, valige Summa. Saate valida ka Count, Average, Min, Max ja muid funktsioone.
8
Valige viiteallikas. See on esimene arvutustabel, mille soovite konsolideerida. Kui soovite koondada lehti samasse faili, klõpsake “Viiteallikate” all olevast ribast paremal oleval nooleikoonil. Kui soovite koondada andmeid eraldi failist, klõpsake nuppu Sirvi ja seejärel valige fail, mis sisaldab andmeid, mida soovite konsolideerida, ja klõpsake nuppu Ava.
9
Tõstke esile andmed, mida soovite konsolideerida. Kui koondate andmeid samas failis eraldi lehelt, klõpsake ja lohistage, et tõsta esile andmed ja sildid, mida soovite konsolideerida. Kui koondate teavet eraldi failist, avage või klõpsake sellel failil ning klõpsake ja lohistage, et tõsta esile andmed ja sildid, mida soovite konsolideerida. See kuvab faili või lehe nime, millele järgneb hüüumärk, millele järgneb viidete veerus rea ja veeru vahemik (näiteks: “Q1SalesSheet!$A$2:$F$5”).
10
Klõpsake nuppu Lisa. See asub loendikastist “Kõik viited” paremal. See lisab teie valitud viite ja vahemiku viidete loendisse. Korrake samme 6 kuni 10 kõigi lehtede ja failide puhul, mida soovite konsolideerida.
11
Valige siltide jaoks rida või veerg. Silte sisaldava rea või veeru valimiseks klõpsake ühte või mõlemat märkeruutu „Ülemine rida” ja/või „Vasak veerg”. Kui te kumbagi ruutu ei märki, koondab Excel kõik lahtrid samasse kohta.
12
Klõpsake märkeruutu valiku „Loo linke allikatele” kõrval (valikuline). Selle valiku märkimisel värskendatakse koondandmeid automaatselt, kui värskendatakse üht allikaviidetest.
13
Klõpsake nuppu OK. See lisab koondandmed põhiarvutustabelisse. Koondandmete lähteandmeid näete, kui klõpsate vasakpoolses servas lahtrite numbritest vasakul asuvatel plussikoonidel (+).