See Selgitatud õpetab, kuidas kasutada tingimusvormingut, et võrrelda Exceli tabelis kahe eraldi loendi lahtreid ja märkida mõlemas loendis olevad lahtrid. See funktsioon on saadaval ainult Exceli töölauaversioonis ja mobiilirakendus seda ei toeta.
1
Avage Exceli arvutustabel, mida soovite muuta. Otsige üles loenditega tabelifail, mida soovite võrrelda, ja topeltklõpsake failil, et see Microsoft Excelis avada.
2
Valige oma esimene loend. Klõpsake oma esimese loendi esimest lahtrit ja lohistage hiirt loendi viimase lahtrini, et valida kogu andmevahemik.
3
Klõpsake tööriistariba lindil vahekaarti Valemid. Selle vahekaardi leiate arvutustabeli ülaosas oleva tööriistariba kohalt. See avab teie valemitööriistad tööriistariba lindil.
4
Klõpsake tööriistaribal nuppu Määra nimi. Selle valiku leiate lindi “Valemid” keskelt. See avab uue hüpikakna ja võimaldab teil loendile nime anda.
5
Tippige väljale Nimi väljale List1. Klõpsake hüpikakna ülaosas tekstiväljal ja sisestage siia loendi nimi.Saate seda nime hiljem kasutada loendi lisamiseks võrdlusvalemisse. Teise võimalusena võite anda oma loendile siin mõne muu nime. Näiteks kui see on asukohtade loend, saate sellele nimetada “asukohad1” või “asukohaloend”.
6
Klõpsake hüpikaknas OK. See kinnitab teie toimingu ja annab loendile nime.
7
Nimetage oma teine loend nimega List2. Järgige samu samme nagu esimeses loendis ja andke oma teisele loendile nimi. See võimaldab teil seda teist loendit hiljem oma võrdlusvalemis kiiresti kasutada. Saate anda loendile mis tahes nime. Pidage kindlasti meeles või märkige üles nimi, mille igale oma siinsele loendile panite.
8
Valige oma esimene loend. Klõpsake esimese loendi esimest lahtrit ja lohistage kogu andmevahemiku valimiseks alla. Enne tingimusvormingu seadistamise alustamist veenduge, et esimene loend oleks valitud.
9
Klõpsake tööriistaribal vahekaarti Avaleht. See on esimene vahekaart tööriistariba lindi vasakus ülanurgas. See avab tööriistaribal teie peamised arvutustabelitööriistad.
10
Klõpsake tööriistaribal nuppu Tingimuslik vormindamine. See valik näeb välja nagu väike arvutustabeli ikoon, mille mõned lahtrid on esile tõstetud punase ja sinisega. See avab kõigi vormindamisvalikute rippmenüü.
11
Klõpsake rippmenüüs nuppu Uus reegel. See avab uue hüpikakna ja võimaldab teil käsitsi seadistada valitud vahemiku jaoks uue vormingureegli.
12
Valige suvand “Kasuta vormindatavate lahtrite määramiseks valemit”. See suvand võimaldab teil kahe loendi võrdlemiseks käsitsi sisestada vormindusvalemi. Windowsis leiate selle reeglite loendi allservast kastis “Reegli tüübi valimine”. Macis valige jaotises ” Klassikaline”. Stiil” hüpikakna ülaosas. Seejärel leidke see valik menüü Stiil all olevast teisest rippmenüüst.
13
Klõpsake hüpikaknas valemiväljal. Tingimusliku vormingu reegli seadistamiseks saate siia sisestada mis tahes kehtiva Exceli valemi.
14
Tippige valemiribale =countif(List2,A1)=1. See valem skannib teie kahte loendit ja märgib kõik teie esimese loendi lahtrid, mis kuvatakse ka teises loendis.Asendage valemis A1 oma esimese loendi esimese lahtri numbriga. Näiteks kui loendi esimene lahter teie esimene loend on lahter D5, siis näeb teie valem välja selline: =countif(List2,D5)=1. Kui andsite teisele loendile teise nime, asendage loendis loend2 kindlasti oma loendi tegeliku nimega. . Teise võimalusena muutke valem väärtuseks =countif(List2,A1)=0, kui soovite märkida lahtrid, mida teises loendis ei kuvata.
15
Tippige valemiribale =countif(List1,B1)=1 (valikuline). Kui soovite leida ja märkida oma teises loendis olevad lahtrid, mis ilmuvad ka esimeses loendis, kasutage esimese valemi asemel seda valemit. Asendage loend1 oma esimese loendi nimega ja B1 teise loendi esimese lahtriga. .
16
Valige lahtrite märgistamiseks kohandatud vorming (valikuline). Valemiga leitud lahtrite märkimiseks saate valida kohandatud tausta täitevärvi ja erinevad fondistiilid. Windowsis klõpsake hüpikakna paremas alanurgas nuppu Vorminda. Saate valida taustavärvi vahekaardil “Täida” ja fondi stiilid vahekaardil “Font”. Macis valige eelseadistatud vorming allosas olevast rippmenüüst “Format with”. Siin saate valida ka kohandatud vormingu, et valida käsitsi taustatäide ja fondi stiilid.
17
Klõpsake hüpikaknas OK. See kinnitab ja rakendab teie võrdlusvalemi. Kõik teie esimese loendi lahtrid, mis ilmuvad ka teises loendis, märgitakse teie valitud värvi ja fondi järgi. Näiteks kui valite helepunase täidise tumepunase tekstiga, muutuvad kõik korduvad lahtrid teie ekraanil selle värviga. esimene loend. Kui kasutate ülaltoodud teist valemit, märgib tingimusvormingu korduvad lahtrid teie teises loendis esimese asemel.
18
Avage oma Exceli arvutustabel. Otsige üles Exceli fail loenditega, mida soovite võrrelda, ja topeltklõpsake faili nimel või ikoonil, et avada Microsoft Excelis arvutustabel.
19
Klõpsake teise loendi esimese üksuse kõrval olevat tühja lahtrit. Otsige üles oma teine loend arvutustabelis ja klõpsake ülaosas esimese loendiüksuse kõrval olevat tühja lahtrit. Siin saate sisestada oma VLookupi valemi. Teise võimalusena saate valida arvutustabelis mis tahes tühja lahtri. See lahter muudab võrdluse vaatamise teise loendi kõrval ainult mugavamaks.
20
Tippige tühja lahtrisse =vlookup(. VLookupi valem võimaldab teil võrrelda kõiki kahe eraldi loendi üksusi ja vaadata, kas väärtus on kordus või uus väärtus.Ärge sulgege valemi sulgu enne, kui valem on valmis.
21
Valige oma teisest loendist esimene üksus. Ilma valemi sulgu sulgemata klõpsake teise loendi esimest üksust. See lisab valemisse teie teise loendi esimese lahtri.
22
Sisestage valemisse koma. Pärast teise loendi esimese lahtri valimist tippige valemisse koma. Järgmisena saate valida oma võrdlusvahemiku.
23
Hoidke all ja valige kogu esimene loend. See lisab teie esimese loendi lahtrivahemiku VLookupi valemi teise ossa. See võimaldab teil otsida valitud üksuse esimesest loendist teisest loendist (esimene üksus teise loendi ülaosas) ja tagastada, kui see on kordus või uus väärtus.
24
Sisestage valemisse koma. See lukustab teie valemis võrdlusvahemiku.
25
Sisestage koma järele valemisse 1. See number tähistab teie veeru indeksi numbrit. See palub VLookupi valemil otsida tegelikust loendi veerust, mitte selle kõrval asuvast erinevast veerust. Kui soovite, et teie valem tagastaks väärtuse esimese loendi kõrval olevast veerust, tippige siia 2.
26
Sisestage valemisse koma. See lukustab teie veeru indeksi numbri (1) VLookupi valemis.
27
Tippige valemisse FALSE. See otsib loendist ligikaudsete vastete asemel täpset vastet valitud otsinguüksusele (esimene üksus teise loendi ülaosas). Väärtuse FALSE asemel võite kasutada 0, see on täpselt sama. Teise võimalusena võite sisestada TRUE või 1, kui soovite otsida ligikaudset vastet.
28
Valemi sulgemiseks tippige lõppu ). Nüüd saate oma valemit käitada ja vaadata, kas teie teises loendis valitud otsinguüksus on kordus või uus väärtus. Näiteks kui teie teine loend algab punktist B1 ja teie esimene loend läheb lahtritest A1 kuni A5, siis teie valem näeb välja nagu =vlookup(B1,$A$1:$A$5,1,false).
29
Vajutage klaviatuuril sisestusklahvi või klahvi Return. See käivitab valemi ja otsib teie esimesest loendist teise loendi esimest elementi. Kui see on korduv väärtus, näete sama väärtust uuesti valemilahtris. Kui see on uus väärtus, Siin on trükitud “#N/A”. Näiteks kui otsite esimesest loendist sõna “John” ja näete nüüd valemilahtris “John”, on see kordusväärtus, mis kuvatakse mõlemas loendis. Kui näete “#N/A”, on see teises loendis uus väärtus.
30
Valige valemilahter. Pärast valemi käivitamist ja loendi esimese üksuse tulemuste nägemist klõpsake selle valimiseks valemilahtril.
31
Klõpsake lahtri paremas alanurgas olevat rohelist punkti ja lohistage see alla. See laiendab teie valemilahtrit piki loendit ja rakendab valemit igale loendi üksusele teises loendis. Nii saate võrrelda iga teise loendi üksust kogu esimese loendiga. See otsib teie esimesest loendist iga loendi üksust. oma teist loendit eraldi ja kuvage tulemus iga lahtri kõrval eraldi. Kui soovite näha “#N/A” asemel uute väärtuste jaoks teistsugust markerit, kasutage järgmist valemit: =iferror(vlookup(B1,$A$1: $5,1,false),”Uus väärtus”). Uute väärtuste jaoks trükitakse “#N/A” asemel “Uus väärtus”.