See Selgitatud õpetab koostama Microsoft Excelis äriarvet nii Windowsi kui ka Maci arvutitele. Saate luua arve käsitsi või valida arve malli.
1
Avage Microsoft Excel. See on roheline ikoon, millel on valge “X”. Avaneb Microsoft Exceli koduleht.
2
Otsige arve malli. Tippige lehe ülaosas asuvale otsinguribale arve, seejärel vajutage arvemallide otsimiseks sisestusklahvi ↵ Enter. Mallide otsimiseks peate olema Interneti-ühendusega.
3
Valige mall. Klõpsake malli, mida soovite kasutada selle aknas avamiseks.
4
Klõpsake nuppu Loo. See nupp asub malli eelvaatest paremal. Seda tehes avaneb mall Microsoft Excelis.
5
Muutke malli vastavalt oma vajadustele. Näiteks enamiku mallide ülaosas on kirjutatud “Ettevõte”; asendaksite selle pealkirja oma ettevõtte nimega. Exceli dokumendi teksti muutmiseks topeltklõpsake tekstiüksust, seejärel eemaldage tekstiüksus või asendage see enda omaga.
6
Täitke arve. Sisestage oma arvemalliga nõutav teave tagamaks, et lõplik kogusumma ühtib teie võlgnetava summaga. Näiteks tuleb mõne arvemalli puhul sisestada tunnitasu või fikseeritud tasu. Enamik arvemalle kasutab sisestatud tunnitasu kombineerimiseks valemeid ja töötundide arv lahtris “Lõplik kogusumma”.
7
Salvestage oma arve. Klõpsake lehe vasakus ülanurgas nuppu Fail, klõpsake nuppu Salvesta nimega, topeltklõpsake salvestuskohta, sisestage oma arve nimi ja klõpsake nuppu Salvesta. See salvestab teie kohandatud arve teie valitud salvestuskohta. Teie arve on nüüd saatmiseks valmis.
8
Avage Microsoft Excel. See on roheline kast, millel on valge “X”. Excel avaneb.
9
Klõpsake nuppu Fail. See menüüelement asub lehe vasakus ülanurgas. Selle alla ilmub rippmenüü.
10
Klõpsake valikul Uus mallist. See on valik rippmenüüst Fail. Seda tehes avaneb uus mallivalikutega leht.
11
Otsige arve malli. Tippige lehe paremas ülanurgas asuvale otsinguribale arve, seejärel vajutage ⎠Return. Mallide otsimiseks peate olema Interneti-ühendusega.
12
Valige mall. Kuvatava malliga eelvaate akna avamiseks klõpsake malli.
13
Klõpsake nuppu Ava. See on eelvaate aknas. See avab arve malli uue dokumendina.
14
Muutke malli vastavalt oma vajadustele. Näiteks enamiku mallide ülaosas on kirjutatud “Ettevõte”; asendaksite selle pealkirja oma ettevõtte nimega. Exceli dokumendi teksti muutmiseks topeltklõpsake tekstiüksust, seejärel eemaldage tekstiüksus või asendage see enda omaga.
15
Täitke arve. Sisestage oma arvemalliga nõutav teave tagamaks, et lõplik kogusumma ühtib teie võlgnetava summaga. Näiteks tuleb mõne arvemalli puhul sisestada tunnitasu või fikseeritud tasu. Enamik arvemalle kasutab sisestatud tunnitasu kombineerimiseks valemeid ja töötundide arv lahtris “Lõplik kogusumma”.
16
Salvestage oma arve. Klõpsake menüükäsku Fail, nuppu Salvesta nimega, sisestage oma arve nimi ja klõpsake nuppu Salvesta. Teie arve on nüüd saatmiseks valmis.
17
Avage Microsoft Excel. See on roheline kast, millel on valge “X”. Avaneb Microsoft Exceli koduleht.
18
Klõpsake valikul Tühi töövihik. See suvand asub Exceli avalehe vasakus ülanurgas. Avaneb tühi arvutustabel. Macis jätke see samm vahele, kui Excel avaneb tühjale dokumendile.
19
Loo arve pealkiri. Pealkiri peaks sisaldama järgmist teavet:Ettevõtte nimi – ettevõtte nimi, kellele arve raha eraldatakse.Kirjeldaja – sõna “arve” või selle arve tüübi kirjeldus, nt “Hinnapakkumine”, kui pakute kliendile oma teenuste hinda, selle asemel et arveldada.Kuupäev – arve kirjutamise kuupäev.Number – arve number. Saate kasutada kõigi klientide jaoks globaalset numeratsioonisüsteemi või iga kliendi jaoks individuaalset numeratsiooni. Kui valite iga kliendi jaoks nummerdamise, saate lisada arve numbrile kliendi nime või selle vormi, näiteks “Westwood1”.
20
Sisestage saatja ja saaja aadressid. See teave peaks ilmuma arve ülaosas ja teie teave kliendi oma kohal.Teie kontaktteave peaks sisaldama teie nime, teie ettevõtte aadressi, telefoninumbrit ja e-posti aadressi.Teie kliendi teave peaks sisaldama ettevõtte nime ja nime võlgnetava isiku nimi ja kliendi aadress. Võite lisada ka kliendi telefoni ja e-posti aadressi.
21
Sisestage oma arveldusinfo. Saate pühendada veeru toote või teenuse lühikirjeldusele, veeru kogusele, veeru ühikuhinnale või määrale ja arvutatud veeru selle kauba ostetud koguse koguhinna jaoks.
22
Kuvage arve kogusumma. See peaks ilmuma üksikute tasude arvutatud veeru all ja selle saab genereerida Exceli funktsiooniga SUM. Näiteks kui teil on lahtris B3 tööd 13 dollarit ja lahtris B4 on tööd 27 dollarit, võite panna valemi =SUM(B3,B4) lahtris B5, et kuvada selles lahtris 40 dollarit. Kui kasutasite lahtris B3 tunnitasu (nt 30 dollarit) ja B4 tundide arvu (nt 3), kirjutaksite selle asemel lahtrisse =SUM(B3*B4). B5.
23
Lisage maksetingimused. See võib ilmuda kas arveldusinfo kohal või all. Levinud maksetingimused on “Töötasuaeg kättesaamisel”, “Maksetähtaeg 14 päeva jooksul”, “Maksetähtaeg 30 päeva jooksul” või “Maksetähtaeg 60 päeva jooksul”. Samuti võite soovida lisada arve lõppu memo, mis hõlmab aktsepteeritud makseviise. makse, üldteave või tänu kliendile teiega ostmise eest.
24
Salvestage oma arve. Kasutage vajadusel nime, mis eristab arvet teistest arvetest, mille olete oma kliendile saatnud. Arve salvestamine: Windows – klõpsake lehe vasakus ülanurgas nuppu Fail, klõpsake nuppu Salvesta nimega, topeltklõpsake salvestuskohal, sisestage oma arve nimi ja klõpsake nuppu Salvesta.Mac – klõpsake menüükäsku Fail, seejärel klõpsake nuppu Salvesta nimega , sisestage oma arve nimi ja klõpsake nuppu Salvesta.