Excel ei ole graafikale raske, kuid ajaskaala loomiseks on siiski mitu võimalust. Kui teil on Excel 2013 või uuem versioon, saate selle isegi liigendtabelist automaatselt luua. Varasemad versioonid peavad tuginema SmartArtile, mallidele või lihtsalt arvutustabeli lahtrite korraldamisele.
1
Looge uus arvutustabel. SmartArt loob andmete lisamiseks uue graafilise paigutuse. See ei muuda teie olemasolevaid andmeid, seega looge oma ajaskaala jaoks uus tühi arvutustabel.
2
Avage menüü SmartArt. Olenevalt Exceli versioonist klõpsake lindimenüüs vahekaarti SmartArt või vahekaarti Lisa ja seejärel nuppu SmartArt. See valik on saadaval Excel 2007 või uuemates versioonides.
3
Valige alammenüüst Protsess ajaskaala. Klõpsake SmartArti lindimenüü jaotises Nutika kunsti graafika lisamine nuppu Töötle. Ilmuvas rippmenüüs valige Põhiline ajaskaala (parempoolne nool). Saate kohandada ajaskaalana kasutamiseks erinevaid protsessigraafikuid. Iga graafika nime nägemiseks liigutage kursor ikooni kohale ja oodake, kuni ilmub hõljuti tekst.
4
Lisage rohkem sündmusi. Vaikimisi alustate vaid mõne sündmusega. Rohkemate lisamiseks valige ajaskaala. Graafikast vasakule peaks ilmuma tekstipaan. Uue ajaskaala sündmuse lisamiseks klõpsake tekstipaani ülaosas nuppu +. Ajaskaala suurendamiseks ilma uusi sündmusi lisamata klõpsake kasti kontuuri kuvamiseks ajaskaalal. Lohistage kasti parem või vasak pool väljapoole.
5
Muutke oma ajaskaala. Kirjete lisamiseks tippige väljale Tekstipaan. Samuti saate andmeid ajaskaalale kopeerida ja kleepida ja lasta Excelil arvata, kuidas neid korraldada. Tavaliselt saate iga andmeveeru ühe ajaskaala kirjena.
6
Avage liigendtabeliga arvutustabel. Ajaskaala automaatseks genereerimiseks tuleb teie andmed korraldada liigendtabelisse. Teil on vaja ka pöördetabeli analüüsi menüüd, mis võeti kasutusele Excel 2013-s.
7
Klõpsake liigendtabeli suvalises kohas. See avab ülemisel lindil jaotise “PIVOT TABLE TOOLS”.
8
Klõpsake “Analüüsi”. See avab lindi tabelis olevate andmetega manipuleerimise valikutega.
9
Klõpsake “Sisesta ajaskaala”. Ilmub dialoogiboks, mis näitab väljad, mis vastavad kuupäevavormingule. Pange tähele, et tekstina sisestatud kuupäevi ei tuvastata.
10
Valige väli Rakendatav ja klõpsake nuppu OK. Ilmub uus kast, mis võimaldab teil ajaskaalal navigeerida.
11
Valige, kuidas andmeid filtreeritakse. Sõltuvalt saadaolevast teabest saate valida, kuidas andmeid filtreeritakse. (Kas kuude, aastate või kvartalite kaupa).
12
Uurige igakuiseid andmeid. Kui klõpsate ajaskaala juhtkastis kuul, kuvatakse liigendtabelis andmed, mis puudutavad ainult seda konkreetset kuud.
13
Laiendage oma valikut. Saate oma valikut laiendada, klõpsates ja lohistades liuguri külgi.
14
Kaaluge malli allalaadimist. Kuigi mall pole vajalik, säästab see teile pisut tööd, seadistades teie jaoks ajaskaala struktuuri. Saate kontrollida, kas teil on ajaskaala mall juba olemas, sirvides käske Fail → Uus või Fail → Uus mallist. Muul juhul otsige veebist kasutaja loodud ajaskaala malle. Kui te ei soovi malli kasutada, jätkake järgmise sammuga. Kui teie ajaskaala jälgib mitmeharulise projekti edenemist, kaaluge selle asemel Gantti diagrammi mallide otsimist.
15
Alustage oma ajaskaala tavalistest lahtritest. Põhilise ajaskaala saate seadistada tavalise tühja arvutustabeliga. Tippige oma ajaskaala kuupäevad ühte ritta, asetades need tühjade lahtrite vahele ligikaudu proportsionaalselt nendevahelise ajaga.
16
Kirjutage oma ajaskaala kirjed. Kirjutage iga kuupäeva kohal või all olevasse lahtrisse sellel kuupäeval toimunud sündmuse kirjeldus. Ärge muretsege, kui see tundub lohakas. Kuupäeva kohal ja all olevad vahelduvad kirjeldused muudavad ajaskaala kõige paremini loetavaks.
17
Pöörake kirjeldusi nurka. Valige kirjeldusi sisaldav rida. Klõpsake lindimenüüs vahekaarti Avaleht, seejärel otsige rühma Joondus alt nuppu Orientatsioon. (Mõnedes versioonides näeb orientatsiooninupp välja nagu tähed abc.) Klõpsake seda nuppu ja valige üks nurga all olevatest tekstivalikutest. Pööratud tekst peaks muutma teie kirjeldused ajaskaalale sobivaks. Kui kasutate Excel 2003 või varasemat versiooni, paremklõpsake valitud lahtreid. Valige Format Cells ja seejärel vahekaart Joondus. Sisestage kraadide arv, mille võrra soovite teksti pöörata, ja klõpsake nuppu OK.