Microsoft Exceli viilutamisfunktsioon võimaldab teil hõlpsasti filtreerida andmeid, mida soovite PivotTable-liigendtabelis näha. Exceli versioonides enne 2013. aastat pidite sarnase efekti saavutamiseks kasutama aruandefiltreid. Aruandefiltrite visualiseerimine pole aga nii lihtne, kui on näha, milliseid viilutajaid rakendatakse. Kui viilutajad on loodud, saab neid kiiresti ja intuitiivselt rakendada. Viilutajaid saab jagada ka mitme tabeli vahel, mistõttu pole vaja tööd dubleerida.
1
Avage Microsoft Excel. Seda saab teha töölauaikooni, menüü Start või kiirkäivituse tegumiriba abil, olenevalt arvuti eelistustest.
2
Laadige pöördetabelisse Exceli andmefail, mida soovite visuaalselt filtreerida. Seda saate teha, klõpsates vasakus ülanurgas nuppu Fail ja seejärel avades andmefaili.
3
Tõstke andmed esile. Saate oma andmed esile tõsta, hoides all klahvikombinatsiooni Ctrl+A või klõpsates hiire vasaku nupuga ja lohistades need üle kõigi andmete.
4
Valige nupp PivotTable.
5
Salvestage oma edusammud. Edenemise salvestamiseks klõpsake oma Exceli faili vasakus ülanurgas kettaikoonil.
6
Valige oma andmevahemik. Selles menüüs saate valida ka pivot-tabeli asukoha. Saate selle paigutada olemasolevale tööle või luua uue.
7
Märkige ruudud, mis vastavad andmekogumitele, mida soovite kaasata. Saate märkida ühe või mitu kasti.
8
Valige oma sortimisvalikud. Juurdepääs sortimisvalikutele, klõpsates tabeli rippmenüül
9
Muutke oma andmeallikat.Kui teil on vaja sisendvahemiku mõõtmeid muuta, et mahutada rohkem või vähem andmeid, leiate selle jaotise Muuda lähteandmeid lindilt “Valikud”, peate valima tabeli, et see lindi jaotis ilmuks.
10
Sisestage oma andmetesse tabel. Seejärel saate andmete hõlpsamaks haldamiseks luua tabeli. Tõstke esile kõik oma andmed, valige Lisa ja seejärel vasakklõpsake Exceli lehe vasakus ülanurgas oleval tabelil
11
Paremklõpsake soovitud pivot-tabeli väljal ja valige “lisa viilutajana”. Exceli lehe paremas servas saate valida andmevälja(d), mille jaoks soovite viilutaja luua, märkides selle kõrval oleva ruudu. Seejärel paremklõpsake valitud väljal (väljadel) ja klõpsake nuppu Lisa viilutajana. Vaikimisi valitakse kõik andmelõigud.
12
Valige üks andmelõik.Ühe andmelõigu vaatamiseks klõpsake lihtsalt vasakklõpsu sellel andmelõigul, mida soovite vaadata.
13
Valige rohkem kui üks andmelõik. Saate rakenduses Excel 2016 hiire vasaku nupuga klõpsata mitme andmelõike valimiseks. Programmis Excel 2013 hoidke lihtsalt all klahvi Ctrl ja vasakklõpsake kõigil andmelõikudel, mida soovite vaadata .