See Selgitatud õpetab koostama palgaarvestuse ajalehte Microsoft Excelis. Seda saate teha nii Windowsi kui ka Maci arvutites, kasutades eelnevalt valmistatud malli või luues oma ajalehe.
1
Avage Microsoft Excel. See on tumeroheline rakendus, millel on valge X.
2
Klõpsake otsinguribal. See asub Exceli akna ülaosas. Macis klõpsake esmalt vasakus ülanurgas nuppu Fail, seejärel klõpsake rippmenüüs nuppu Uus mallist.
3
Sisestage otsinguribale ajaleht ja vajutage sisestusklahvi ↵. See otsib Microsofti mallide andmebaasist ajalehe malle.
4
Valige mall. Klõpsake mallil, mida soovite kasutada. Avaneb selle leht, mis võimaldab teil vaadata malli vormingut ja välimust. Kui otsustate, et valitud mall teile ei meeldi, klõpsake malli aknas selle sulgemiseks X.
5
Klõpsake nuppu Loo. See asub malli eelvaatest paremal. Seda tehes luuakse mall Excelis.
6
Oodake, kuni teie mall laaditakse. See võtab tõenäoliselt mõne sekundi. Kui mall on laaditud, võite jätkata ajalehe loomist.
7
Sisestage vajalik teave. Iga mall erineb pisut teistest mallidest, kuid tavaliselt on teil võimalus sisestada järgmine: Tunnitasu – summa, mille maksate kõnealusele töötajale töötunni eest. Töötaja identifitseerimine – teie töötaja nimi, ID number ja nii edasi.
8
Sisestage töötatud aeg vastavasse veergu. Enamikul ajalehtedel on nädalapäevad lehe vasakpoolses servas asuvas veerus, mis tähendab, et töötunnid sisestate veerus “Aeg” (või sarnases) veerus “Päevad” ” veerus. Näiteks kui töötaja töötas kuu esimesel nädalal esmaspäeval kaheksa tundi, leiate veerust “1. nädal” lahtri “Esmaspäev” ja sisestage 8.0.
9
Vaadake tulemused üle. Iga ajalehe mall arvutab teie sisestatud tundide koguarvu ja kui olete sisestanud tunnitasu väärtuse, kuvab asjaomase töötaja teenitud kogusumma.
10
Salvestage oma ajaleht. Selleks toimige järgmiselt. Windows – klõpsake nuppu Fail, klõpsake nuppu Salvesta nimega, topeltklõpsake valikut See arvuti, klõpsake akna vasakus servas salvestuskohta, tippige dokumendi nimi (nt “Jaanuari ajatabel”) väljale “Faili nimi”. tekstikasti ja klõpsake nuppu Salvesta.Mac – klõpsake nuppu Fail, klõpsake nuppu Salvesta nimega…, sisestage dokumendi nimi (nt “Jaanuari ajatabel”) väljale “Salvesta nimega” ja valige salvestuskoht, klõpsates nuppu “Kuhu”. kasti ja klõpsates kausta ning seejärel nuppu Salvesta.
11
Avage Microsoft Excel. Selle rakenduse ikoon meenutab valget X-i tumerohelisel taustal.
12
Klõpsake valikul Tühi töövihik. See valge ikoon asub Exceli lehe “Uus” vasakus ülanurgas. Macis jätke see samm vahele.
13
Sisestage oma päised. Tippige järgmistesse lahtritesse järgmised päised: A1 – Tippige päev B1 – Tippige nädal 1C1 – Tippige nädal 2Lisate lahtritesse D1, E1 ja F1 (vajadusel) ka nädala [number]. Kui jälgite ületunnitöö, saate 1. nädala lahtrisse C1 lisada pealkirja Ületunnitöö, 2. nädala lahtrisse E1 jne.
14
Sisestage oma nädalapäevad. Lahtritesse A2 kuni A8 sisestage järjekorras pühapäevast laupäevani.
15
Lisa hind. Tippige lahtrisse A9 Rate, seejärel sisestage lahtrisse B9 tunnitasu. Näiteks kui hind on 15,25 $ tunnis, sisestate lahtrisse B9 15,25.
16
Lisage rida “Kokku”. Tippige lahtrisse A10 Total. Siia läheb töötatud tundide koguarv. Kui soovite kasutada ka ületunde, tippige A11 väljale Overtime ja sisestage ületundide määr lahtrisse B11.
17
Sisestage 1. nädala valem. See valem liidab pühapäevast laupäevani töötatud tunnid ja seejärel korrutab summa määraga. Selleks: klõpsake lahtril 1. nädal “Kokku”, mis peaks olema B10. Tippige =sum(B2:B8)*B9 ja vajutage sisestusklahvi ↵.
18
Sisestage ülejäänud nädalate valem. Selleks kopeerige lihtsalt 1. nädala jaoks sisestatud valem, seejärel kleepige see valitud nädala alla reale “Kokku” ja asendage jaotis B2:B8 oma nädala veeru tähega (nt C2:C8). Kui kasutate ületunde, saate seda valemit kasutada ületundide arvutamiseks, asendades väärtuse B9 väärtusega B11. Näiteks kui teie 1. nädala veerg “Ületunnid” on veerus C, sisestage lahtrisse C10 =sum(C2:C8)*B11. Kui kasutate ületunde, saate luua jaotise “Lõplik kogusumma”. tippige lahtrisse A12 lõplik kogusumma, tippige lahtrisse B12 =summa(B10,C10) ja korrake iga veeru “Nädal [number]” jaoks õigete veerutähtedega.
19
Täida ajaleht. Sisestage veergu “1. nädal” iga päeva töötunnid. Te peaksite nägema tunde ja vastavat teenitud kogusummat oma lehe allosas jaotises “Kokku”. Kui teil on ületunnitöö lubatud, täitke ka see veerg. Jaotis “Lõplik kogusumma” muutub, et kajastada tavalist töötasu ja ületunde.
20
Salvestage oma ajaleht. Selleks toimige järgmiselt. Windows – klõpsake nuppu Fail, klõpsake nuppu Salvesta nimega, topeltklõpsake valikut See arvuti, klõpsake akna vasakus servas salvestuskohta, tippige dokumendi nimi (nt “Jaanuari ajatabel”) väljale “Faili nimi”. tekstikasti ja klõpsake nuppu Salvesta.Mac – klõpsake nuppu Fail, klõpsake nuppu Salvesta nimega…, sisestage dokumendi nimi (nt “Jaanuari ajatabel”) väljale “Salvesta nimega” ja valige salvestuskoht, klõpsates nuppu “Kuhu”. kasti ja klõpsates kausta ning seejärel nuppu Salvesta.