Olenemata sellest, kas juhite pereettevõtet või alustavat tehnoloogiaettevõtet, peate lõpuks ettevõtte kulusid vähendama, kui olete ettevõtte omanik. Isegi kui äril läheb hästi, võib raha säästmine aidata teil planeerida laienemist või palgata uusi talente.
1
Vaadake oma kuluaruanne üle ja vähendage tarbetuid kulutusi. Esimene asi, mida peaksite otsima, on tasu kõige eest, mida te ei kasuta. Näiteks võisite registreeruda tarkvarateenuse (SaaS) tasuta prooviperioodiks, mille unustasite tühistada, ja nüüd esitavad nad teie ettevõttele iga kuu arveid. Selliseid kulusid on kõige lihtsam kärpida, et eelarvesse veidi raha tagasi lisada.
2
Pakkuge stiimuleid töötajatele, kes aitavad teil kulusid vähendada. Muutke finantsvastutus oma ettevõtte põhiväärtuseks, andes oma töötajatele stiimuleid kulude vähendamise võimaluste leidmiseks. Kui annate oma töötajale ühekordse 200 dollari suuruse boonuse, et säästate 1200 dollarit kvartalis, säästate raha pikas perspektiivis.
3
Olge valmis vallandama inimesi, kes ei esine. Iga ettevõtte omanik kardab selle otsuse tegemist, kuid kui olete kulutanud raha sellise töötaja koolitamiseks ja arendamiseks, kes lihtsalt ei tööta, võib olla aeg seda teha. Olge enda vastu aus, kas teie töötajad toovad teie ettevõttele väärtust või mitte. Kui nad seda ei tee, tehke ruumi kellelegi, kes seda teeb.
4
Leppige läbi iga kulu. Enamik müüjaid, teenusepakkujaid, kindlustusfirmasid ja isegi krediitkaardifirmasid on valmis läbirääkimisi pidama, kui olete piisavalt suur klient. Pidage läbirääkimisi nende ettevõtetega esmakordsel sisselogimisel, seejärel vaadake oma hindu iga paari aasta tagant uuesti. Kui ettevõte ei soovi teiega koostööd teha, kaaluge üleminekut sellisele ettevõttele.
5
Kui olete väikeettevõte, kaaluge kohalikku või piirkondlikku panka. Üleriigilistel pangakettidel on vähe stiimuleid pakkuda väikeettevõtetele konkurentsivõimelisi intressimäärasid. Võrrelge mitme väiksema, just teie piirkonnas tegutseva panga intressimäärasid ja küsige neilt, milliseid stiimuleid nad saavad pakkuda.
6
Võimalusel tehke hulgioste. Võib-olla ostate juba oma kontoritarbeid hulgi, kuid te ei pruugi olla mõelnud, et saate hulgi osta ka muul viisil. Proovige ühendust võtta teenusepakkujatega, et näha, kas saate säästa, kui maksate teenuste eest iga-aastaselt, mitte igakuiselt. See võib kehtida ka tarkvara tellimuste kohta.
7
Raha säästmiseks tellige oma personaliosakond väljast. Saate igal aastal säästa palju raha, tellides oma personaliosakonna PEO-lt või professionaalselt tööandjaorganisatsioonilt. Need ettevõtted tegelevad kõigi teie palgaarvestuse vajadustega, samuti töötajate hüvitiste, töötajate hüvitisnõuete, riskijuhtimise ja muuga.
8
Tellige vähemolulised ülesanded vabakutselistele. Palgake vabakutselised teenuste jaoks, mida te ei pea kontoris tegema, nagu veebisaitide arendamine või graafiline disain. Otsige vabakutselisi, postitades reklaame veebisaitidele, nagu Upwork või Fiverr. Vabakutselised peavad neil saitidel üksteise vastu pakkumisi tegema, seega pakuvad nad tavaliselt konkurentsivõimelisi hindu.
9
Viige oma kontor ümber soodsamasse piirkonda. Võib olla ahvatlev paigutada oma ettevõte linna kenaimasse ossa, kuid kui te ei looda sissekäivatele klientidele, võite maksta üüri eest liiga palju. Proovige rääkida kinnisvaramaakleriga, et näha, kas linnas on taskukohaseid võimalusi, mis vastavad teie ettevõtte vajadustele.
10
Määrake ootused selle kohta, millal ülesanded tuleks lõpetada. Seadke eesmärgid selle kohta, kui kiiresti peaksid töötajad oma ülesandeid täitma, ja pakkuge stiimuleid nende eesmärkide saavutamiseks või ületamiseks. See aitab teie töötajatel mõista, mida neilt oodatakse, ja see peaks julgustama neid oma ülesannet täitma.
11
Mõõda oma töötaja aktiivsust ja tootlikkust. Installige tarkvara, mis jälgib, kui palju aega teie töötajad tööga mitteseotud rakendustele ja veebisaitidele kulutavad. Jälgige seda kasutamist, et näha, kas on valdkondi, kus tõhusust saab parandada. Olge läbipaistev, et jälgite, mida teie töötajad oma arvutites teevad. See suurendab tõenäoliselt nende tootlikkust ja edendab teie töökohal aususe õhkkonda.
12
Otsige protsesse, mida saate automatiseerida. Säästke raha, automatiseerides kõike, mida saate. Näiteks kui töötlete endiselt krediitkaardimakseid käsitsi, saate säästa palgaarvestuse tunde, kui kasutate tarkvara, nagu Quickbooks, mis teeb seda teie eest. Saate säästa töötajate aega ja kontoriruumi, automatiseerides paberimajanduse sisseviimist. Laske uutel klientidel kontoris asemel pabereid täita veebis.
13
Rakendage suunamisprogramm. Andke oma olemasolevatele klientidele stiimul teisi teie ettevõtte juurde suunama. Uue müügitehingu tegemisel pakkuge nii algsele kliendile kui ka viidatud osapoolele väikest preemiat, näiteks 10 dollari suurust allahindlust. See aitab soodustada klientide lojaalsust ja ka suusõnalist reklaami.
14
Viige oma turunduse fookus digitaalsele valdkonnale. Traditsioonilised turundusmeetodid, nagu televisiooni- ja raadioreklaamid, võivad siiski olla tõhusad, kuid kui proovite kulusid vähendada, kaaluge keskendumist digitaalsele reklaamile. Sotsiaalmeedia kampaaniad ja tasulised reklaamid võivad pakkuda suhteliselt väikese investeeringu eest suurt tulu.
15
Keskenduge oma reklaamikampaaniatele sellele, mis muudab teie ettevõtte erinevaks. Kui teie ettevõttes on midagi, mille üle olete eriti uhke, isegi kui see pole teie toote või teenusega otseselt seotud, kaaluge selle seadmist turunduskampaania keskmesse. Näiteks kui annate kõigile oma töötajatele oma ettevõtte aktsiad, andke sellest avalikkusele teada. See saadab sõnumi, et hoolite oma töötajatest ja see võib suurendada tarbijate usaldust teie kaubamärgi vastu.
16
Jälgige oma laoseisu hoolikalt. Võib tunduda hea mõte hoida üleliigseid laovarusid käepärast, kuid tegelikult võib see teie rahavoogu piirata ja laovarude eest lisaraha maksta. Peaksite oma laoseisu pidevalt jälgima, veendumaks, et tellite ainult seda, mida vajate. Võib tunduda hea mõte tellida oma tootele 2-aastane pakend, kuid kui uued eeskirjad sunnivad teid etiketil olevat sõnastust muutma 6 kuu pärast jääte ummikusse kaubaalustega, mida te ei saa kasutada.
17
Vana inventar müüa või maha kanda. Kui teil on pakkumisest või reast üle jäänud varusid, mis ei müünud hästi, kaaluge nende müümist või maksude mahakandmist. Kui te pole sellega üle aasta midagi teinud, raiskate tõenäoliselt lihtsalt väärtuslikku salvestusruumi.
18
Enne ostuotsuse tegemist saate alati mitu pakkumist. Olenemata sellest, millist teenust või toodet te ostate, küsige enne otsuse tegemist pakkumisi 3–5 ettevõttelt. Pakkumise saamisel küsige kindlasti kõiki ostu üksikasju. Näiteks võite leida kaks tootjat, kes pakuvad toodet samas hinnaklassis, kuid üks võib pakkuda tasuta kohaletoimetamist, kui sõlmite kaheaastase lepingu.
19
Andke rendile oma kasutamata tootmispind. Ühistööruumid on viimastel aastatel tõusuteel tänu nende suurenenud efektiivsusele. Kui teie tootmispiirkonnas on kasutamata kontori- või laopinda, kaaluge selle lisatulu saamiseks mõnele teisele eraisikule või ettevõttele rentimist.
20
Tagastage tootmine oma riiki, kui see on tarnitud avamerele. Viimastel aastatel on palgatõus ja kasvavad energiakulud põhjustanud avamere tootmiskulude tõusu nii palju, et need lähevad ettevõtetele sageli rohkem maksma. Kui olete tootnud tooteid välismaal, hinnake oma tootmiskulud ümber ja vaadake, kas kodumaise tootmise juurde naasmine oleks kulutõhus.