Hea sissejuhatus äratab publiku ülejäänud esitluse vastu huvi. Enne sõnavõtmist leidke aega, et välja selgitada, milline tutvustusstiil teie publikule kõige tõenäolisemalt meeldib. Täiustage seda rohke toimetamise, harjutamise ja väikese meeldejätmisega. Siis, olles kaasahaarav esineja, saate oma esitluse edukaks muuta.
1
Esitage julge avaldus, et köita kuulaja tähelepanu. Lisage lühike avaldus, mis paneb kuulajad mõtlema. Öelge seda tugeva ja enesekindla häälega, et näidata neile, et teate, millest räägite. Seejärel tõestage seda neile oma ülejäänud esitluses. Öelge näiteks: “See, mida te iga päev teete, pole oluline. Tähtis on see, kuidas te seda teete.”
2
Lisage oma teema rõhutamiseks tsitaat. Lisage tsitaat ainult siis, kui see haakub teemaga, mida esitluse ajal käsitlete. Pidage kinni lühikeste mõjukate tsitaatide juurde ja mainige kindlasti ära, kust tsitaat pärineb. Näiteks võite öelda: “Henry Ford ütles kord: “Ettevõte, mis ei teeni midagi peale raha, on kehv äri.” See on sõnum, mida ma tahan, et te kõik mäletaksite, kui rakendame uusi viise klienditeeninduse parandamiseks.â€
3
Esitage retooriline küsimus, et näidata oma ettekande mõtet. Retooriline küsimus on sisukas küsimus, millele te ei oota, et publik vastaks. Eesmärk on panna nad mõtlema ja teie esitlusega tegelema. Vastake küsimusele võimalikult kiiresti, et vältida segadust. Öelge näiteks: “Kui keegi annaks teile täna juhuslikult 2 piletit, et minna teie unistuste puhkusele, kas te võtaksite need? Kui ma jagan oma leide, siis ma ütlen teile miks enamik inimesi seda ei teeks.”
4
Loetlege oma teema rõhutamiseks mõned tähelepanuväärsed faktid. Valige välja 1 või 2 fakti, mis näitavad teie esitluse väärtust. Parimad faktid on need, mida teie publik ei tea, kuid mis on teie esitluse jaoks mõtlemapanevad ja asjakohased. Ärge sisestage liiga palju, vastasel juhul varjate oma sõnumit. Võite öelda: “Kõik teie ümber võivad öelda, et neile meeldib tumeda röstiga kohv, kuid kas teadsite, et tegelikult eelistab seda ainult 25% inimestest?â€
5
Tooge näide, mis tõestab teie esitluse teemat. Tooge üles üks või mitu inimest, keda teema puudutab. Kirjeldage lühidalt nende kogemusi, seejärel linkige see sõnumiga, mida soovite oma esitluses edastada. Näiteks öelge: “Teie klassivend kasutas neid õppemeetodeid, mida ma teile näitan, ja tema hinded tõusid sel aastal 20%. „Teine näide on toote, teenuse või sündmuse enne ja pärast piltide kuvamine.
6
Jagage lühikest lugu, et esitlus oleks võrreldav. Nii isiklikud anekdoodid kui ka teiste inimeste lood annavad hea sissejuhatuse. Hoidke lugu nii lühike kui võimalik. Kasutage seda punkti või üleminekuks ülejäänud sissejuhatusele. Hästi koostatud lugu annab teie sissejuhatusele isikupärase hõngu, millest igaüks saab aru. Näiteks jagage lugu sellest, kuidas ettevõtte esindaja rahustas klienti, rääkides millestki, mis pole tema kaebusega seotud. Seejärel öelge: “Seetõttu on oluline, et me õpiksime täna teistega paremini suhtlema.” Te ei pea lugu sissejuhatuses lõpetama. Näiteks võite öelda publikule: “Kui ma lähen Selgitan, mis juhtus ja mida oleksin saanud selle muutmiseks teha. Isiklikud anekdoodid on sageli suurepärane viis teiste esinejate tutvustamiseks.
7
Seadistage tegevus, et kaasata publik oma esitlusse. Mõelge välja tegevus, nagu sooritatav harjutus või küsimus, millele kõik vastata. See peaks olema lühike ja teie esitluse jaoks asjakohane. Vältige tegevusi, mis on keerulised või nõuavad palju liikumist, kuna need võivad põhjustada publiku fookuse kaotamise. Võite öelda midagi sellist: “Näita käsi. Kui paljud teist on pidanud vihase inimesega tegelema, et see rikub kogu su päeva?â€
8
Rääkige nali, et esitluse ajal pingeid leevendada. Kiire nali võib olla hea viis jää murdmiseks, kui olete närvis või pingelises keskkonnas. Ideaalis peab nali teie esitlusega siduma, et see ei segaks. Veenduge, et see poleks solvav ja teile oleks mugav seda rääkida. Näiteks võib ennast halvustav huumor toimida. Öelge: “Hea kõneleja on kunst mitte midagi lühidalt öelda.” Kui otsustate nalja rääkida, harjutage seda ja mõistke esitust. Vastasel juhul on parem valida teistsugune tutvustusstiil.
9
Tere tulemast oma publikule esitlusele. Alustage sissejuhatust publiku tervitamisega. Hoidke see lühike. Peate vaid ütlema paar sõna, et juhtida tähelepanu endale ja kutsuda publikut kuulama. Öelge midagi lihtsat, näiteks: “Tere õhtust kõigile.” Kui publik ei pruugi teie esitluse pealkirja teada, näiteks kui esinejaid on mitu, lisage see oma tervitusse.
10
Tutvustage ennast ja oma volitusi. Rääkige publikule, kes te olete, ja tuletage neile meelde, miks olete kvalifitseeritud seda teemat oma esitluses käsitlema. Hoidke oma kvalifikatsioonid lühidalt ja teemaga seotud. Öelge: “Mina olen Jamie Lannister, siin ülikooli ajaloo dotsent.” Kui esindate gruppi, nimetage rühma nimi ja kirjeldage lühidalt kõiki grupiga seotud volitusi. esitlusteema juurde. Kui tutvustate mõnda teist esinejat, keskenduge oma volituste asemel tema volikirjade selgitamisele.
11
Kui tutvustate kedagi teist, mainige, kuidas te kõnelejat tunnete. Kui teil on isiklik anekdoot, võib see olla kasulik viis kõneleja volituste kindlakstegemiseks. See ei pea olema pikk ja te ei pea kõnelejat hästi tundma. Niikaua kui see laseb kõlaril kõlada meeldivalt ja saavutatult, loob see neile aluse. Näiteks võite öelda: “20 aastat tagasi kohtusin ma dr Steiniga ja temast sai hea sõber” või “Dr. Stein jagas minuga täna hommikul oma ideid ja ma garanteerin, et teile meeldivad need.â€Kui teil pole anekdooti või te ei tunne vajadust seda kasutada, võite selle vahele jätta. Määrake lava, mainides esineja volitusi ja esitluse eeliseid.
12
Märkige esitluse eesmärk. Pühendage suurem osa sissejuhatusest selle teema selgitamisele. Andke oma publikule kindel arusaam sellest, mida oodata, kuid ärge rääkige neile kõiki üksikasju, mida nad hiljem kuulevad. Näiteks võite avada küsimusega, nagu “Kui paljud teist on tundnud ettekannet pidades närvis? “Võite lihtsalt öelda: “Täna ma räägin teiega ettekande tegemisest”, kuid see tundub igav. See on kasulik, kui teil on aega napilt või olete väga ametlikus keskkonnas.
13
Rääkige publikule, mida nad kuulamisega võidavad. Mõelge sõnumile, mida soovite oma kuulajatele edastada. On okei lubada, et nad saavad esitlusest kasulikke teadmisi. Selle valjusti ütlemine näitab publikule, et on olemas stiimul tähelepanu pöörata. Võite öelda: “Kasutades neid strateegiaid, mida ma teile näitan, olete õnnelikum ja produktiivsem olenemata sellest, millist tööd teete.”
14
Kirjeldage lühidalt, kuidas te küsimustega tegelete. Kui esitlus võimaldab küsimusi esitada, märkige, millal on publikule vastuvõetav küsimuste esitamine. See oleneb esitlusest ja keskkonnast. Küsimused võivad olla segavad ja tavaliselt soovite neid võimaluse korral hilisemaks lükata. Võite öelda: “Esitluse lõpus olen valmis vastama kõigile teie küsimustele.” Mõnes keskkonnas, näiteks Ärikohtumistel tekib tavaliselt kogu esitluse jooksul küsimusi. Te ei pea neid oma sissejuhatuses mainima.
15
Ülejäänud esitlusele liikumiseks kasutage üleminekusõnu. Sissejuhatuse lõpus minge kohe üle esimese punkti juurde, mida soovite arutada. Saate seda näidata konkreetsete sõnade ja fraasidega, nagu “esimene” või “Ma alustan”. Üleminek ei tohiks olla pikem kui üks lause. Öelge näiteks: “Esimene strateegia, millest tahaksin rääkida umbes täna on aktiivne kuulamine.â€
16
Kirjutage oma sissejuhatus ümber, kuni see on selge. Pärast esimese mustandi tegemist vaadake oma tööd mitu korda üle. Eemaldage kõik grammatilised vead ja muutke valed sõnad. Olge teadlik sellest, kes on teie vaatajaskond, ja püüdke kõnepruuki võimalikult lihtsana hoida, et kõik saaksid aru, mida te räägite. Näiteks ärialane žargoon on aktsepteeritav, kui räägite tööl. Teised vaatajaskonnad ei pruugi neist sõnadest aru saada, seega ei sobi neid kasutada.
17
Lugege oma sissejuhatus pärast ümberkirjutamist valjult ette. Võtke aega, et minna vaiksesse ruumi ja lugeda sissejuhatus valjusti. See annab teile parema ülevaate sellest, kuidas teie kirjutamine kõlab, ja annab võimaluse harjutada kõnelemist. Jätkake kõne ümberkirjutamist, et see oleks kaasahaarav ja voolaks hästi. Üks võimalus seda teha on ennast salvestada. Esitage salvestist, et saada paremini aru, kuidas teie tutvustus kõlab. Samuti saate aega vaadata, kui pikk on teie tutvustus. Ideaalis võtab sissejuhatus vaid paar minutit.
18
Harjutage oma tutvustust teiste inimeste ees. Värbage sõpru ja perekonda, et teha oma tutvustust proovile. Vaadake kogu tutvustus läbi ja seejärel küsige tagasisidet. Nad võivad aidata teil muudatusi teha, et teie tutvustus sujuks sujuvalt ja oleks kaasahaaravam. See on hea viis katsetada nalju või muid tutvustustehnikaid, mille kaasamises te pole kindel.
19
Jäta oma tutvustus meelde. Skriptist lugemine on igav ja häirib. Parema sissejuhatuse tegemiseks jäta read pähe. Lugege sissejuhatus mitu korda läbi, pöörates tähelepanu sõnadele, mis kõige rohkem silma paistavad. Saate need sõnad esile tõsta ja nende abil endale meelde tuletada, mida peate järgmisena ütlema. Märksõnad saate lisada esitluses märkmekaartidele või slaidile.
20
Rääkige positiivselt, et hoida oma toon sõbralikuna. Kui alustate tutvustust, vältige endast või oma tegemistest negatiivset rääkimist. Selle asemel naeratage ja olge teretulnud, et tuletada endale meelde, et olete siin mõjuval põhjusel. Näiteks vältige ütlemist: “Ma tean, et te olete hõivatud inimesed ja pigem ei oleks siin.”
21
Rääkige aeglaselt ja enesekindlalt. Olenemata sellest, mida teie esitlus käsitleb, soovite, et teie publik oleks tähelepanelik ja õpiks midagi. Selleks rääkige valjult, projitseerides oma häält ruumi taha. Aeglusta end veidi, rõhutades oma esitluses võtmesõnu ja ideid, kuid ära kaota oma energiat. Pidage meeles, et vaikus võib olla tõhus vahend. Võtke hetk hingamiseks ja oma mõtete kogumiseks. Teie kuulajad ei pane pahaks.
22
Rääkides liigutage käsi. Liikumine annab teie esitlusele pisut särtsu. Hoidke käed taskust eemal. Liigutage oma kätega nagu tavaliselt kellegi tuttava ümber. Te ei ole puu, seega ei pea te seda teesklema. Kui teie ruum seda võimaldab, on veidi ringi kõndimine vastuvõetav.
23
Looge silmside erinevate inimestega, et püsida seotud. Rääkides pühkige oma pilk ruumis ringi. Keskenduge ühele inimesele korraga. Nii saate suhelda inimestega kõigist vaatajaskondadest. Kõik arvavad, et räägite otse temaga. See on suurepärane tehnika kõigile, kes tunnevad end publiku ees esinemise pärast närvis!
24
Piirata visuaalsete abivahendite kasutamist. Sissejuhatuse läbimisel ei tohiks te kunagi lugeda stsenaariumist. Võite kasutada märkmekaarte või slaidi, et teavitada teid, kui jääte ummikusse. Kasutage oluliste punktide kuvamiseks vajadusel videoid ja graafikuid, kuid ärge toetuge neile, et öelda, mida mõtlete. Kõik kasutatavad visuaalsed abivahendid peaksid olema ruumi tagumises vaatajaskonnas selged.