On nii palju kordi, kui peate esitama PowerPointi esitlusi – olgu see siis ettevõttes, kooliprojekti osana või oma äriklientidele. Siin on mõned näpunäited tõhusate PowerPointi esitluste esitamiseks, mis aitavad teil päeva ära kasutada!
1
Kasutage esitluse ajal suuri fonte. See on OK, isegi kui lisate igale slaidile ainult kaks kolm peamist punkti, kuid veenduge, et need on teie vaatajaskonnale selgelt nähtavad. Paremal näete näidet suurte kirjatüüpidega slaidist.
2
Proovige lisada oma slaididele võimalikult palju pilte ja animatsioone. Saate isegi pilte lisada, kui neid väga ei vajata! Seda seetõttu, et pildid ja animatsioonid muudavad slaidid huvitavaks – ja need tekitavad teie publiku soovi slaide vaadata. Kui teile näidatakse PowerPointi esitlust, kas teil ei hakkaks igav, kui kõikjal oleks ainult tekst? Sama lugu on teie publikuga. Saate juurdepääsu suurele hulgale tasuta piltidele, kui klõpsate PowerPointi vahekaardi Lisa all suvandil “Lõikepilt”. Saate animeerida teksti ja pilte, kasutades PowerPointi vahekaardi Animatsioonid valikut “Kohandatud animatsioon”.
3
Joonistage diagramme, tabeleid ja plokke alati, kui peate kontseptsiooni üksikasjalikult selgitama. Nii saate oma esitlusi huvitavamaks muuta, kuna inimestele ei meeldi kontseptsiooni mõistmiseks palju teksti lugeda. Spetsiaalseid diagramme saate sisestada, kasutades PowerPointi vahekaardi Lisa all olevat valikut “Smart Art”. Samamoodi saate tabeli sisestamiseks kasutada vahekaardi Lisa all olevat valikut “Tabel”.
4
PowerPointi esitluse esitamisel rääkige kindlasti publikuga eesmärgiga selgitada neile oma teemat – mitte ainult selleks, et lugeda slaididel kirjutatut ja esitlusega lõpetada. Kasutage slaididel olevaid punkte markeritena, mis ütlevad teile, millises suunas peaksite edasi liikuma, kuid ärge lugege neid ainult ette. Laske punktidel anda teile ideid, mida saate publikuga vesteldes üksikasjalikult selgitada. Rääkige publikuga nii, nagu räägiksite sõbraga – eesmärgiga panna nad aru saama, mida te räägite.
5
Suurepärane viis oma esitluse huvitavaks muutmiseks on kaasata publik oma esitlusse. Rääkimise ajal esitage publikule mõned küsimused. Näiteks kui räägite veebisaidi kujundamisest, küsige oma publikult – “Millist veebisaiti te kõige rohkem külastate? Mis teile selle saidi juures meeldib?” Publik tunneb end siis rohkem kaasatuna ja huvitatud ning saate oma mõtte veelgi paremini väljendada.