Kui teil on Texases ettevõte, mis müüb tooteid või osutab maksustatavaid teenuseid, peate koguma oma klientidelt osariigi ja kohalikku tulumaksu ning maksma selle raha Texase kontrollija büroole igakuiselt, kord kvartalis või kord aastas. Riiklik müügi- ja kasutusmaks on 6,25 protsenti, kuid linnad ja maakonnad võivad sellele lisanduda kuni 2,00 protsenti, maksimaalselt 8,25 protsenti. Need täiendavad kohalikud maksud on kogu osariigis väga erinevad.
1
Kandideerimiseks külastage eSystemsi veebisaiti. Enne Texase müügi- ja kasutamise maksudeklaratsiooni esitamist peate esitama müügimaksu loa taotluse. Lihtsaim viis seda teha on Texase kontrolöri büroo elektroonilise esitamise veebisaidi kaudu. Alustamiseks minge aadressile https://comptroller.texas.gov/taxes/permit/ ja järgige linki “Taotlege luba eSystemsi kaudu”. .Kui te ei soovi veebis kandideerida ja maksta, saate paberkandjal taotlusvormi PDF-failid alla laadida aadressilt https://comptroller.texas.gov/taxes/sales/forms/.
2
Looge eSystemsis konto. Kui olete eSystemsi veebisaidil, klõpsake konto loomise alustamiseks nuppu “Registreeru”. Alustuseks peate lihtsalt looma kasutajanime ja parooli. Sisestage oma nimi ja e-posti aadress. Kasutage kindlasti teie ettevõttega seotud e-posti aadressi, mitte isiklikku e-posti aadressi.
3
Täitke loa taotlus. Pärast konto loomist on teil juurdepääs loataotlusele. Siin esitate teavet oma ettevõtte kohta, sealhulgas müüdavate kaupade või teenuste tüübi ja ettevõtte asukoha. Oma ettevõtte tüübi tuvastamiseks sisestage asjakohane Põhja-Ameerika tööstusliku klassifikatsioonisüsteemi (NAICS) kood. Kui te pole kindel, millist neist kasutada, otsige aadressilt https://www.census.gov/eos/www/naics/. Veenduge, et sisestaksite õige maksu ID-numbri. Kui olete füüsilisest isikust ettevõtja, on see teie isiklik sotsiaalkindlustuse number. Texase ettevõtte puhul vajate riigisekretärilt oma ettevõtte toimiku numbrit. Kui teil on ettevõte, vajate ka kõigi ametnike või direktorite sotsiaalkindlustusnumbreid.
4
Saate oma luba posti teel. Kui olete taotluse täitnud, saate kontrollija büroolt teate, kui teie taotlus on heaks kiidetud. Selleks võib kuluda 2–3 nädalat. Kui te ei saa kontrolöri büroost 30 päeva jooksul midagi, helistage klienditeeninduse kontaktisikule numbril 888-334-4112.
5
Pange kirja tähtpäevad. Nõustumisteade annab teile teada, kas peate maksma müügi- ja kasutusmakse kord aastas, kvartalis või kuus. Teie maksetähtajad varieeruvad sõltuvalt sellest, kui sageli peate maksma. Kirjutage need üles ja määrake meeldetuletused, et te ei jääks ühestki ilma. Kui esitate aruande pärast tähtaega, määratakse teile 50 dollari suurune tasu, millele lisandub 5-protsendiline trahv, kui teie maksetähtaeg on hilinenud vähem kui 30 päeva. Üle 30 päeva hilinenud maksete puhul määratakse trahv 10 protsenti.
6
Tuvastage oma asukoha linna- ja maakonnamaksud. Kontrollija büroo veebisaidil on mitu maksutabelit, mis annavad teile teada, milliseid kohalikke makse peate tasuma teie ettevõtte asukoha alusel. Kui teil on mitu asukohta, võib teil olla mitu maksumäära. Kontrollige kindlasti kõigi asukohtade määrasid. Kontrollija bürool on veebipõhine määrade leidja, mille abil saate hõlpsalt leida oma ettevõtte kombineeritud müügi- ja kasutusmaksumäära. Sisestage oma ettevõtte aadress aadressil https://mycpa.cpa.state.tx.us/atj/ ja klõpsake nuppu Otsi.
7
Osariigi 6,25 protsendilisele määrale lisada linna ja maakonna määr. Kogumäär on summa, mille peate oma klientidelt nõudma. Võimalik, et peate siiski kviitungitelt eraldama riiklikud ja kohalikud maksud. Siiski muudab teie raamatupidamise lihtsamaks, kui teate kogumäära. Müügimaksu arvutamisel arvutage kolmanda kümnendkoha täpsusega ja ümardage sealt. Paljud müügikohasüsteemid teevad seda teie eest automaatselt.
8
Maksude sissemaksmiseks avage pangakonto. Kogute oma klientidelt müügimaksu. Selle raha hoiustamine eraldi pangakontole teeb teile sobivate summade maksmise õigeks tähtpäeval lihtsamaks. Deponeerige maksud vähemalt kord nädalas. Kui teil on suurem müügimaht, võiksite seda teha iga päev.
9
Hinda müügimaksu tarkvara. On mitmeid arvutirakendusi ja veebipõhiseid teenuseid, mis arvutavad ja kannavad müügimaksud teie eest automaatselt üle. Paljud neist teenustest esitavad ka teie tuludeklaratsioonid. Kui kasutate juba oma ettevõtte jaoks raamatupidamistarkvara, vaadake, kas sellel on müügimaksu valikud. Kui ei, siis veenduge, et valite teenuse, mis ühildub teie juba olemasoleva raamatupidamistarkvaraga.
10
Valige aruandlus- ja makseviis. Kontrollija büroo pakub müügi- ja kasutusmaksude esitamiseks ja aruandluseks mitmeid erinevaid viise. Saate kasutada käibemaksutarkvara automaatseks esitamiseks, eSystemsi konto kaudu esitamiseks või vormide allalaadimiseks ja postitamiseks printimiseks. Kui esitate deklaratsiooni veebis, tuleb deklaratsioon esitada hiljemalt kell 23.59. tähtpäeval. Tähtaja järgi postitatud tagastusi ei loeta hilinetuks isegi siis, kui kontrollija saab need kätte alles hiljem.
11
Viige oma tagastus lõpule. Deklaratsioonis peate loetlema oma aruandeperioodi maksustatavad müügid koos kohaldatava maksumääraga. Teie makstav summa peab võrduma nii riiklike kui ka kohalike maksude müügi- ja kasutusmaksu kogusummaga. Kui soovite esitada pabervormi, saadab kontrolöri büroo teile enne maksetähtaega tühja deklaratsiooni. PDF-faili saate alla laadida ka aadressilt https://comptroller.texas.gov/taxes/sales/forms/.
12
Tehke oma makse. Kui maksate elektroonilise deebetiga, peab teie makse olema ajastatud enne kella 18.00. päev enne tähtaega. Kui esitate aruande tähtpäeval, peate võib-olla enne aruande esitamist oma makse sooritama. Maksta saate veebis krediitkaardi või elektroonilise tšekiga. Kui soovite postitada pabertagastuse, saate oma makse postitada ka pabertšekiga. Veenduge, et teie konto oleks memoreale õigesti märgitud.
13
Esitage oma aruanne. Kui esitate aruande veebis, saate kinnituse, et teie aruanne on kätte saadud. Esitage see kindlasti enne tähtpäeva keskpäeva, et vältida hilinenud tasusid ja trahve. Kui teil on probleeme elektroonilise esitamise või maksmisega või te ei saa kinnitust, helistage elektroonilise aruandluse telefonil 800-442-3453.