Kuigi suuliste aruannete esitamise teema, sisu ja keskkond on väga erinevad, on mõned tavalised sammud, mille abil saate tagada, et olete valmis andma mis tahes tüüpi suulisi aruandeid. Pärast õigete materjalide kokkupanemist harjutage põhjalikult ja muutke aruannet koostamisel, et oma mõtted lühidalt edasi anda. Veidi ettevalmistust ja tervislikku harjutamist tehes saate oma aruande esitada nii selgelt kui ka enesekindlalt.
1
Tehke eelteabe kogumine. Küsige endalt: mida sa loodad edasi anda? Teie vastus sellele küsimusele peaks olema aruande koostamise juhtpõhimõtteks. Publiku teavitamiseks, selgitamiseks ja võib-olla isegi veenmiseks peate olema esitletava teemaga hästi kursis. Esialgu soovite lihtsalt end teemaga kurssi viia. Enamik Vikipeedia artikleid teeb suurepärase töö, lisades nii olulised faktid kui ka ahvatlevad huvipunktid. Pidage meeles, et paljud õpetajad ja professorid ei aktsepteeri Vikipeediat akadeemilise allikana. Need artiklid sobivad suurepäraselt teemaga tutvumiseks. Kui olete aga põhitõed selgeks saanud, peate tsiteerimiseks kasutama allikaid, nagu raamatud ja ajakirjad.
2
Jälgige huvitavat ja olulist teavet. Võtke teadmiseks faktid ja kontseptsioonid, mis teid huvitavad või muul viisil silma paistavad. Kui leiate end uurimise ajal loetud asjast üllatunud, viidake sellele oma aruandes. Pange tähele, et Wikipedia artiklite joonealused märkused võivad pakkuda teile hulgaliselt tsiteeritavaid allikaid, muutes teie uurimistööle kulutatud aja eriti viljakaks. Kontrollige üle kõik allikad, milles te pole kindel või millele kavatsete suuresti tugineda.
3
Kasutage Google Scholari, et uurida punkte, mis vajavad kindlaid tõendeid. Küsige endalt, mida peate veenva seisukoha tegemiseks veel teadma. See aitab suunata teie konkreetseid otsingupäringuid. Täpsemalt, kasutage Google Scholarit, et tuua mõned eelretsenseeritud, akadeemilised ja teaduslikud artiklid.Suurem osa Google Scholari loodud sisust on esmased teaduspublikatsioonid, mis on kõige tugevam viide.Ärge langege kiusatusele et anda oma publikule nii palju teavet, kui esitlusse mahub. Rõhutage esitluse ühte või kahte põhielementi ja lisage täiendavat materjali ainult niivõrd, kuivõrd see neid punkte toetab.
4
Suunake oma aruanne publikule. Uurides konkreetset sisu, mida vaatajaskonnaga jagate, mõelge sellele, kellele te aruande edastate. Vaatajaskonnal – olgu teie koolikaaslastel või mõnel teisel doktorantuuril teie ülikoolis – on taust ja teadmised, mis on olulised teie aruande ülesehituse jaoks. Mõelge eelkõige sellele, milline on hea sisenemispunkt Teie aruande sisu võib olla teie vaatajaskonda arvestades. Kirjutage üles kolm erinevat alguspunkti, lähtudes sellest, mis tekitab nendes, kellega räägite, huvi.
5
Kaasake lühike ja selge sissejuhatus. Võib olla ahvatlev püüda kuulajaskonda võita kohe, kui hakkate rääkima. Selle asemel, et juhtida oma parimaid asju, salvestage see seni, kuni olete kõik kuulama pannud. Selleks tutvustage ennast ja oma aruande teemat mõne lausega. Sõnastage aruannet esitades oma konkreetne eesmärk ja selgitage oma publikule, kuidas te selle eesmärgi saavutate. Näiteks: “Tere, minu nimi on __________ ja täna räägin __________. Minu eesmärk on [jagada / teavitama / veenma] teid [selles / selles] ____________. Teen seda kõigepealt _______, seejärel ________ ja lõpetan _________.â€
6
Säilitage loogiline voog. Säilitage kogu oma aruandes sissejuhatuses välja toodud loogiline voog. Lihtsamalt öeldes veenduge, et algus, keskpaik ja lõpp oleks selged. Võimalusel rõhutage oma põhipunkte; tegelikult peaksite harva (kui üldse kunagi) kõrvale kalduma materjalist, mis aitab otseselt kaasa teie eesmärgi saavutamisele sõita koju üks või kaks peamist punkti. Kui teil tekib materjali korraldamisel takistus, mõelge, millist lähenemist teie vaatajaskond tõenäoliselt mõistab. .Üldiselt käsitlege kõigepealt oma lihtsamaid ja elementaarsemaid argumente ning seejärel liikuge keerukamate argumentide juurde.
7
Kasutage oma järeldust tänu väljendamiseks ja korrake oma põhipunkti. Kogu oma aruandes käsitlete konkreetset abimaterjali, mis kulmineerub teie põhipunktide veenva esitlemisega. Järelduste väljatöötamisel korrake kindlasti oma põhipunktid selgesõnaliselt. Täname publikut nende aja eest ja tervitame kõiki küsimusi, mis neil võivad tekkida.
8
Koostage oma allikad organiseeritud loendisse. Kui leiate allikaid, mida teate, et kasutate, lisage need kohe jooksvasse loendisse, võib-olla koos oma failiga. Loendi koostamisel kasutage mis tahes vormingut, mida teie õpetaja või professor eelistab. Aruande lõpp on tavaliselt parim koht oma viidete lisamiseks ja te ei pea ilmtingimata oma allikatele valjusti viitama. Peaksite oma allikatele suuliselt viitama, kui järgisite hoolikalt nende põhjendusi või kui teie aruanne põhines enamasti ühel või kaks allikat.
9
Tee endale märkmekaardid. Isegi kui te ei kavatse aruande esitamisel märkmekaarte kasutada, tehke need, mis aitavad teil koondada loodetavat materjali ja aidata teil aruande esitamist harjutada. Parafraseerige oma põhipunktid ja kirjutage need täppide kujul. Punktide taandamine täppideks tagab, et õpite harjutamise ajal tugimaterjali pähe ja saate oma publikut vaadates aruande esitada. Võimaluse korral võtke lisapunktid kokku ühe sõnaga. See tagab, et te ei unusta neid, kuid te ei jäta teid kõrvale, keskendudes liiga palju puutujapunktile. Kaasake oma märkmekaartidele ka tõsiseid fakte ja statistikat, eriti arvulisi andmeid, kuna on kasulik, kui need on koheseks viitamiseks käepärast. .
10
Vaikimisi lühiduse poole. Ehkki võib tunduda, et rohkem materjali tähendab rohkem toetust, võib rohkem materjali suurendada ka tõenäosust, et teie vaatajaskond kaotab teie peamise mõtte. Mida ülevaatlikum olete, seda selgem on teie aruanne. Lisaks on liiga palju materiaalseid ohte, et kulub üle teile määratud aja ja see suurendab tõenäosust, et kaotate aruande esitamisel oma mõttekäigu. Salvestage küsimuste ja vastuste seansi jaoks nüansirikas dialoog, kui see on lubatud. Vihje vaidlusi tekitavatele või muul viisil sageli vaieldavatele punktidele ja eeldage, et sellisele väljakutsele tuleb vastata vähemalt ühele täiendavale vastusele, kui see tõstatatakse.
11
Harjuta, harjuta, harjuta! Kui on üks asi, mis teie aruande kvaliteeti parandab, on see aruande esitamine palju harjutamist. Suurepärane etalon, mille jaoks harjutamise ajal tulistada, on võimalus esitada kogu aruanne ilma märkmeid vaatamata. Harjutamise ajal pidage kinni kaasatud materjalist – puutujad ajavad publikut segadusse ja söövad teie aja ära kiiremini kui sa mõistad.
12
Võtke harjutamise ajal aega. Eriti kui suuliste aruannete esitamine on teie jaoks uus kogemus, võib aja määramine aidata teatud halbu harjumusi vältida, kinnitades teile, et olete õigel teel. Kaasake oma treeningrežiimi kõik visuaalid, osaliselt seetõttu, et need aitavad teil õigel rajal püsida ja ajakava säilitada. Näiteks tuleks 10-minutilist suulist aruannet harjutada nii palju, et saate selle esitada 9–9,5 minutiga. sellise ajajaotuse korral kulutage sissejuhatuseks maksimaalselt 1 minut, raporti sisu jaoks 7–7,5 minutit ja lõpetamiseks on jäänud 1–1,5 minutit.
13
Kureerige oma esitluse visuaalsed komponendid. Visuaalid on suuliste aruannete oluline komponent, kuna need aitavad teie publikul esitlust kontekstualiseerida. Liiga palju slaide või visuaalseid abivahendeid võib aga häirida. Hoidke kasutatavate visuaalide arv esitluse minutite arvu juures või sellest väiksem. Kui teil on näiteks 15-minutiline esitlus koos kaasneva slaidiseansiga, püüdke omada 13–16 hästi kureeritud slaidi. Otsustage, millised visuaalid sobivad teie esitlusega kõige paremini, lähtudes nende võimest toetada teie öeldut suuliselt. Proovige hoidke oma visuaalid puhtad ja professionaalsed. Värvide, kirjastiilide või efektsete efektide ja animatsioonide üleküllus võib teie esitluselt tähelepanu kõrvale juhtida. Kaasatavates visuaalides on vaikimisi lihtsus. Kui kaasate näiteks graafiku, siis joonistage ainult andmed ja lisage oma seisukoha selgitamiseks vajalikud sildid koos kasutatud graafiku või andmete allikaga.
14
Täpsustage kaasasoleva materjali kogust teile määratud ajale. Arvestades seda, millega teie publik eeldatavasti juba tuttav on, veenduge, et hõlmaksite ainult vajalikku teavet. Lihtsate mõistete liigne selgitamine on kindel viis vaatajaskonna huvi kaotamiseks ja seda saab tavaliselt aruande sisu redigeerimise ajal vähendada. Lisaks on inimeste tähelepanuvõime objektiivselt piiratud. Skriptitud suulise esitluse puhul pidage meeles, et 10-minutilise esitluse pikkus on tõenäoliselt 900–1200 sõna.
15
Salvestage end esitlust pidamas. Salvestage ja kuulake või video salvestage ja vaadake, kuidas te oma aruannet esitate. See tuletab teile meelde kõike, millega peate võib-olla veel tööd tegema. Jälgige sisu kohandamise võimalusi ja märke võimalikest halbadest harjumustest – saate nendest harjumustest paremini lahti saada, kui olete neid ise tunnistanud.
16
Pöörduge otse publiku poole. Suurepärase suulise aruande esitamisel on mitu füüsilist komponenti. Nende hulgas peate vaatama oma publikut! Säilitage üldine silmside, skaneerides inimeselt inimesele. Kasutage käeliigutusi, tehes eriti olulisi punkte, kuid ärge vehige kätega kogu rääkimise aja. Veenduge, et teie kehakeel peegeldaks kaasatust ja entusiasmi, seistes sirgelt ja paigal, kuigi mugavalt. Veel üks eelis silmside loomine võimaldab teil oma publikut mõõta. Kui näod hakkavad tühjaks jääma: aeglustage kiirust, rääkige valjemini ja tooge oma seisukohtade kohta illustreerivaid näiteid.
17
Võitle oma närvidega. Saage aru, et suulise aruande esitamise pärast närvitsemine on täiesti okei. Tuletage endale meelde, et olete ette valmistatud, harjutanud ja organiseeritud – jääb üle vaid seda publikuga jagada. Hingake enne poodiumile asumist paar korda sügavalt sisse ja kujutage ette, kuidas alustamiseks valmistute seda naelutamas. Kui olete närvis, võite rääkida liiga kiiresti või liiga pehmelt, ilma sellele mõtlemata. Olge kursis oma häälega ja kiirusega, millega räägite. Naeratage. See mitte ainult ei aita teie publikut kaasata, vaid aitab teid rahustada!
18
Rõhutage ja korrake seda, mida soovite, et teie publik mäletaks. Ärge unustage oma põhipunktid kokkuvõttes kokku lüüa, et need koju viia. Suurepärane viis seda teha on aeglustada, kui koostate oma lõpulaused, ja teha paus vahetult enne ja pärast põhipunkte – see võimaldab teil end koguda ja teie publik saab teavet, mida loodate. edasi anda.
19
Jagage ajavahemik, mille publik teid kuulates kulutab. Hoidke oma vaatajaskonda kogu aruande vältel kaasatud, tehes neile kõne ajal väikesi pause. Võite lisada tegevuse “mõtle-paar-jaga”, esitades oma vaatajaskonnale konkreetse küsimuse, lastes neil seda enda kõrval oleva inimesega arutada ja seejärel oma ideid jagada. Saate lisada ka lühikesi tegevusi, mis aitavad teie vaatajaskonnal teie teemat paremini mõista.
20
Jätke aega küsimuste esitamiseks. Saate esitada aruande esitamisel küsimusi või broneerida aega oma kõne lõpus. Mõlemal juhul peaks teie vaatajaskonnal olema võimalus teie ees otse pöörduda. Proovige küsimuste esitamiseks eelnevalt valmistuda. Vaadake oma aruanne üle ja leidke segaduspunktid ja võimalikud vastuargumendid. Koostage mõned punktid, mis on teie eeldatavate küsimuste jaoks asjakohased, et saaksite need esitluse päevaks valmis seada. Kui näiteks esitate finantsplaneerimise teemalise ettekande kolledži üliõpilaste rühmale, on tõenäoline, et paljud, kuid mitte kõik neist mõistavad erinevust 401(k) ja IRA vahel. Igaks juhuks kirjutage märkmekaart koos definitsioonidega igaks juhuks, kui teil tekib selgitust küsiv küsimus.