Enamik ülikoole nõuab kandideerimisprotsessi osana näidiste kirjutamist, eriti kui taotlete rasket kirjutamiskraadi, nagu ajakirjandus, loovkirjutamine või inglise keel. Tööandja võib töökohale kandideerimise käigus küsida ka kirjanäidist, eriti kui ametikoht on keskendunud kirjaliku sisu kirjutamisele ja toimetamisele või uurimistöö läbiviimisele. Kirjutamisnäidiste pakkumine ei pea olema teie rakenduse tüütu töö või tüütu osa ning seda saab mõne lihtsa sammuga hästi teha.
1
Mõista kirjutamisnäidise eesmärki. Teie tööandja või ülikooli taotluste ülevaataja otsib kirjanäidist, mis näitab, kuidas te oma ideid korraldate ja väljendate. Teie kirjutamisnäidis peaks näitama oma publikule, et saate luua lihvitud kirjalikku materjali, mis vastab teie taotletava ametikoha ootustele. Mõelge kirjutamisnäidisele kui testile või mõnele muule oma taotluse põhielemendile. Tööandja või ülikooli taotluste ülevaataja vaatab teie kirjutamisnäidist, et hinnata, kui hästi võiksite sellele ametikohale või programmile sobida.
2
Lugege hoolikalt näidisjuhiseid. Tööandja võib märkida, et otsib ühelehelist kirjanäidist, mis näitab teie võimet turundusideed tõhusalt edastada. Ärge esitage kolmeleheküljelist kirjanäidist energiakriisi kohta, kuna see raiskab tööandja aega ja näitab tööandjale, et te ei tea, kuidas juhiseid järgida. Sama loogika kehtib ka ülikooli avalduse kirjutamise näidise puhul: esitage ainult näidised, mis vastavad ülikooli antud juhistele. Retsensent märgib sageli, kui hästi järgisite kirjutamisnäidise juhiseid ja kas esitasite näidise, mis vastab tööandja või ülikooli määratud kriteeriumidele. Mõned tööandjad ei pruugi kirjanäidises täpsustada, mida nad otsivad. Kui see nii on, kaaluge ametikohta või programmi, millele kandideerite, ja kuidas saate oma oskusi konkreetse kirjatüki kaudu näidata.
3
Valige tugevam kirjanäidis. Kui otsustate, millist kirjanäidist kasutada, oleks ideaalne, kui näidis oleks teie taotletava ametikoha või programmi jaoks asjakohane ja ühtlasi teie tugevaim kirjutis. See ei ole aga alati nii. Kui kõigud kahe näidise vahel, millest üks on kirjalikult tugevam, kuid asjakohasuse poolest nõrgem, esitage paber, millel on tugevam kiri. Teie kirjutamise näidissaade demonstreerib teie kirjutamist oma parimal viisil ja asjakohasus on hästi kirjutatud näidise järel teisel kohal. Kui teil on aega, saate ka asjakohasema paberi üle vaadata, et see oleks paremini kirjutatud, ja selle asemel esitada. See näitab arvustajale, et leidsite aega sobiva kirjutamisnäidise leidmiseks, mis näitab ka teie tugevaid kirjutamisoskusi. Samuti võite luua kirjutamisnäidise konkreetse töökoha või ülikoolitaotluse jaoks. See võib olla vajalik, kui teil on piiratud töökogemus ja te taotlete algtaseme tööd. Näiteks kui kandideerite müügitööle, võite luua näidisettepaneku ettevõtte toote müügiks kliendile või luua kliendile profiili. Või kui kandideerite uurimistöökohale, võite esitada kooliülesande, mis näitab teie suurepärast uurimis- ja kirjutamisoskust. Kooliülesanded on head kirjutamisnäidised esmakordseks kandideerimiseks, eriti kui olete nendega palju vaeva näinud ja kui need tunduvad kandideeritava ametikoha või programmi jaoks asjakohased.
4
Ärge lisage mitteametlikke kirjutamisnäidiseid. Kuigi teie kirjutamisnäidis peaks näitama teie kirjutamisstiili ja häält, ärge kasutage näidiseid, mis kasutavad mitteametlikku keelt ja juhuslikku tooni. Teie kirjutamisnäidis peaks olema professionaalne ja lihvitud. Vältige ajaveebipostituste esitamist või Facebooki postitused on kirjutamisnäidised, välja arvatud juhul, kui ajaveebi on professionaalne ajaveeb ja see käsitleb teie taotlusega seotud probleeme. Esitage alati hiljutine või praegune kirjutis, mitte vana kirjutis. Kui olete mitu aastat koolist väljas käinud, ei pruugi teie vana loodusteaduste kursusetöö olla teie kirjutamise parim näide. See annab tööandjale või arvustajale teada, et te pole pikka aega kirjutanud ja ei pruugi näidata oma tugevaimat kirjutist.
5
Otsige lühikesi, poleeritud proove. Tõenäoliselt märgib tööandja või ülevaataja, mitu lehekülge või väljavõtteid nad taotluses soovivad. Kui määratud arvu pole, vältige kümneleheküljelise essee või viiekümneleheküljelise aruande esitamist, kuna enamikul arvustajatel on piiratud aeg ja nad ei ole tõenäoliselt valmis lugema teie kirjutamisnäidist rohkem kui paar lehekülge. Ülikoolide kirjutamisnäidiste standardne lehekülgede arv on umbes kaks kuni viis lehekülge. Mõned tööandjad võivad paluda ainult ühe- kuni kaheleheküljelist kirjanäidist. Kui teil on pikk paber, mille soovite esitada, valige sellest dokumendist väljavõtted, mis näitavad teie parimat kirjatööd. Üks võimalus on valida sissejuhatusest, põhilõikudest ja järeldusest jaotis, mis ei ületa viit lehekülge, et lugeja saaks paberist tervikuna aimu.
6
Kontrollige grammatilisi ja õigekirjavigu. Lugege oma kirjutusnäidis vigade suhtes hoolikalt läbi, sest soovite, et näidis oleks hästi kirjutatud ja võimalikult täiuslik. See on asjakohane isegi siis, kui kandideerite tööle, mis ei nõua tingimata iga päev põhjalikku kirjutamist, kuna tõenäoliselt saadate klientidele e-kirju ja teie tööandja ei soovi, et vearohkeid e-kirju saadetakse ettevõtte kirjaplangi all. Üks nipp on lugege oma kirjutamisnäidist tagurpidi, et otsida valesti kirjutatud sõnu või grammatilisi vigu. Samuti võite paluda eakaaslasel, sõbral või kolleegil oma kirjutusnäidis üle lugeda, et tuvastada ilmselged õigekirja- ja grammatikavead, mis võisid vahele jätta.
7
Järgige kõiki rakenduses määratud vormindamisjuhiseid. Paljud rakendused sisaldavad vormindamisjuhendit või lühikest lõiku, mis kirjeldab, kuidas nad sooviksid näidist saada. See võib olla: topeltvahedega, leheküljenumbrid on paremas alanurgas ja teie nimi on selgelt märgitud näidise esiküljel. Kui vormingut pole määratud, on alati parem teha näidis kahekordse vahega, et seda oleks lihtne lugeda ja leheküljenumbrite ja oma nime lisamiseks. Kui esitate väljavõtte, peaksite lisama märkuse, mis teavitab lugejat, et see on väljavõte X leheküljelt X leheküljele, ja esitama näidise ülaosas paberi teema.
8
Eemaldage proovist kogu konfidentsiaalne teave. Kui kasutate eelmise ametikoha jaoks loodud dokumendist pärinevat kirjutamisnäidist, maskeerige kindlasti kõik tegelikud nimed, kirjeldused või numbrid, et te ei avaldaks privaatset teavet. Vältige oma eelmise tööandja paljastamist, varjates või eemaldades oma kirjutamisnäidis oleva konfidentsiaalse teabe, kuna see pole tõenäoliselt valimi jaoks oluline. Teine võimalus on luua võltsettevõtte nimi ning kohandada dokumendis märgitud ettevõtte asukohta ja tüüpi näidis, et te ei avaldaks privaatseid üksikasju.
9
Loo sisukord. See on eriti oluline, kui esitate ülikooli avalduse kirjanäidise, kuna see näitab, et võtsite oma avalduse korraldamiseks ja vormindamiseks aega. Kaasake oma kirjutamisnäidis sisukorda, et arvustajal oleks sellele lihtne juurde pääseda.