Kui sa oled segaduses või närvis end teistele tutvustades, pole sa üksi! Olgu selleks siis enda tutvustamine klassis, uutele kolleegidele tööl või võõrale inimesele peol – paljude inimeste jaoks võib tutvustus tunduda ebamugav või lausa stressirohke. Hea uudis on see, et on olemas lihtsad nipid, mille abil saate enda tutvustamist lihtsamaks muuta ja hea esmamulje jätta. Harjutades muutub teistele enda tutvustamine teiseks loomuseks ja te ei pea sellele isegi mõtlema.
1
Loo silmside. Silmside näitab, et olete suhtlemisega seotud. Silmside on üks viis teise inimesega ühenduse loomiseks ja näidata, et teisel inimesel on teie tähelepanu. Kui loote silmside, näitab see, et olete avatud ja kaasatud. Kui teil ei ole mugav kellelegi otse silma vaadata, vaadake kulmude vahelist punkti; ta ei märka erinevust. Kui olete grupis, looge perioodiliselt silmside ümbritsevatega.
2
Naerata. Uue inimesega kohtudes on oluline säilitada ehtne ja särav naeratus. Olge siiralt õnnelik kellegi uue kohtumise ja positiivse kogemuse jagamise üle ning see aitab luua tõelise naeratuse. Näo ülemise osa kaasamine naeratusse loob ehtsama ja vähem fabritseeritud naeratuse.
3
Kasutage sobivat kehakeelt. Teie kehakeel peaks näitama, et olete enesekindel ja rahulik. Seisa pea kõrgel ja selg sirge, olge ettevaatlik, et mitte lörtsida. Peegelda ümbritsevate inimeste kehakeelt. Suhte loomiseks peegeldage ka teie läheduses olevate inimeste kõnetempot ja kõnetooni.
4
Vahetage nimesid. Kui sissejuhatus on ametlik, öelge “Tere, ma olen [eesnimi][perenimi].” Kui see on mitteametlik, öelge: “Tere, ma olen [eesnimi]. Kohe pärast oma nime avaldamist küsige teise inimese nime, öeldes meeldival toonil “Mis on teie nimi?”. Kui saate teada teise inimese nime nime, korrake seda, öeldes: “Rõõm on sinuga kohtuda, Pedro” või “Tore tutvuda, Caroline.”Inimese nime kordamine aitab teil seda meeles pidada ja annab sissejuhatusele isiklikuma hõngu.
5
Pakkuge käepigistust või muud kultuuriliselt sobivat tervitust. Enamikus kultuurides on tervitamisega kaasnev füüsiline kontakt. Ameerika Ühendriikides on see sageli käepigistus. Hoidke käepigistus kindlasti lühike ja mitte liiga lõdvalt (floppy) ega tugevalt (luu murdev). Olge teadlik kultuurilistest erinevustest. Näiteks peetakse Hiinas ebaviisakaks tugevat kätt suruda. Tihti on kohane tervitada kallistusega, eriti kui kohtute sõbra sõbra või äiaga. Kallistused näitavad rohkem avatust kui käepigistus. Naised eelistavad käepigistusele sagedamini kallistamist. Paljudes kultuurides on kultuuriliselt kohane tervitada suudlusega. Näiteks Lõuna-Ameerikas tervitatakse kõiki naisi ühe suudlusega ja Prantsusmaal tervitatakse naisi ühe suudlusega mõlemale põsele. Kui te pole õiges tervituses kindel, järgige teise inimese juhiseid või jälgige, kuidas teised teie ümber tervitavad.
6
Esitada küsimusi. Oluline on näidata üles huvi teise inimese vastu. Küsige, kust ta pärit on, mida ta elatise nimel teeb või mis tahes ühiste sidemete kohta, mis teil võivad olla. Küsige selle kohta, mida talle meeldib teha ja mis kirge tal elus on. Näidake, et olete seotud ja huvitatud sellest, mida tal on öelda. Võite rääkida natuke oma taustast, et vestlusse kaasata ja enda kohta jagada. Rääkida kellelegi, kus te töötate või et teile meeldib kaljuronimine, on asjakohane ja see võib tekitada rohkem vestlusteemasid. Ärge kasutage võimalust rääkida ainult endast. Olete isekas või ebahuvitav.
7
Sulgege vestlus. Pärast seda, kui olete kellegagi esimest korda kohtunud, peaksite vestluse lõpetama, kinnitades, et teile meeldis kohtumine. Kui suhtlus oli ametlik, öelge midagi sellist nagu “Proua Castro, mul on hea meel teiega kohtuda. Loodan, et saame varsti uuesti rääkida.” Kui teie vestlus oli mitteametlik, võite öelda: “Oli tore teiega kohtuda, Harold. Loodan, et kohtume.”
8
Tervitage publikut ja öelge oma nimi. Kui peate kõnet, on oluline märkida oma ees- ja perekonnanimi. Ärge unustage tere öeldes ja oma nime andes rääkida selgelt ja enesekindlalt. Öelge: “Tere hommikust, ma olen Chelle Arnold” või “Kuidas kõigil täna läheb? Minu nimi on Lisa Carroll”.
9
Jagage enda kohta asjakohast teavet. Pärast oma nime esitamist jagage, miks teie ja kõne on asjakohased, tagades oma usaldusväärsuse. See, millist teavet jagate, sõltub vaatajaskonnast ja teemast, millest räägite. Kui peate kõnet mahetoidu söömise tähtsusest, öelge inimestele, et olete teadlane, kokk või keskkonnaspetsialist. Kui peate kõne lapse arengust, lisage kindlasti, et olete lastepsühholoog. Esitage muu asjakohane teave. Näiteks võite esitada lühikese tausta oma usaldusväärsest kogemusest. “Minu nimi on Erica Lafaurie ja ma olen Berkeley keskkonnateaduste professor. Pärast Amazonase vihmametsas uurimistööd mõistsin, kui oluline on jagada võimalusi selle maa kaitsmiseks.”
10
Suhtle tõhusalt. Algusest peale veenduge, et teie hääl oleks piisavalt vali, et kõik teid kuuleksid. Vältige pomisemist, hääldades kaashäälikuid teravalt. Võite isegi küsida publikult, kas räägite piisavalt valjult, et kõik seda kuuleksid. Inimesed ei saa teid mõista ega austada seda, mida jagate, kui nad teid ei kuule.
11
Liiguta oma keha. Seisa hea asendiga ja liigu rääkimise ajal vabalt. Tõuske püsti, nihutage oma õlad kõverdumise asemel tahapoole ja hoidke käed vabad, kasutades neid vajadusel žestikuleerimiseks. Kui te ei pea poodiumi taga seisma, siis kõndige ringi, et näidata rahvale, kui mugav teil on, ja et te ei näeks nii jäik.
12
Öelge oma täisnimi. Sisestage kindlasti oma täisnimi, et inimene mäletaks teie nime. Võite öelda: “Tere, minu nimi on Mark Salazar” või “Tere, mina olen Angela Grace” ja nad jätavad teid tõenäolisemalt meelde.
13
Kirjeldage oma tegevust ühe lausega. Kui osalete võrgustike loomisel, siis on tõenäoline, et räägite sellest, mida teete, paljudele inimestele. Niisiis, mida sa ütled, kui uus ühendus küsib: “Mida te teete?” Kas alustate kümneminutilise looga oma karjääriteest? Kas koostate nimekirja oma saavutustest oma valdkonnas? Absoluutselt mitte. Kui te ei pea pikemat vestlust, peaksite olema valmis kirjeldama oma tegevust ühe lausega, mis annab järgmise teabe: kes te tööalaselt olete? Kas olete õpetaja, projektijuht või tervishoiutöötaja? Kellega te koostööd teete? Kas töötate laste, kultuuridevaheliste projektimeeskondade või mikrofinantseerimisorganisatsioonidega? Millega te tegelete? Kas aitate teise klassi lastel arendada oma kirjutamisoskust, kas aitate kultuuridevahelistel meeskondadel oma eesmärke täita, säilitades samal ajal oma eelarve, või aitate mikrokrediidiorganisatsioonidel laiendada oma turubaasi arengumaades? Nüüd pange oma lause kokku. Öelge, kes te olete, kellega koos töötate ja mida teete.
14
Austa inimeste ruumi. Kui teil on esemeid, ärge asetage neid värbajate või esitlejate laudadele. Austage nende ruumi ja ärge koormake neid üle. Samuti võite häirida nende materjale, näiteks plakatit ümber lükata või voldikud sassi ajada. Oodake, kuni teil palutakse vahetada visiitkaarte, CV-d jne.
15
Jätkake küsimusega. Kui inimene on sinult küsinud, mida sa kõigepealt teed, siis ära lihtsalt lahku minema ja kiida end hästi tehtud töö eest. Selle asemel küsige inimeselt, mida ta vastutasuks teeb. See pole mitte ainult viisakas, vaid näitab, et tunnete selle inimese karjääritee vastu tõelist huvi ja soovite luua tähendusliku sideme.
16
Öelge hüvasti nagu professionaal. Ära lihtsalt lehvita ja ütle: “Tore kohtuda” ja kõndige inimese juurest minema. Igaüks, kellega kohtute võrgustikuüritusel, võib teid tulevikus aidata, nii et looge silmside, korrake inimese nime ja vahetage visiitkaarte või muud asjakohast teavet enne, kui lahkute.