Kõne kirjutamisega kaasneb palju tööd ja ettevalmistust. Kui kirjutate kõnet endast, peate arvestama mitmete teguritega, sealhulgas kuulajaskonnaga, kõne eesmärgiga ja kõne pikkusega. Hea ettevalmistuse, planeerimise ja toimetamise abil saate koostada kõne, mis tutvustab ennast tõhusalt ja meelelahutuslikult.
1
Selgitage oma kõne eesmärki. Kas eesmärk on selgitada, miks liitusite metallitöötlemise kursusega? Kas tööseminari eesmärk on tutvustada oma kohta ja ajalugu oma ettevõttega? Enne ühe asja kirja panemist peaks teil olema selge ettekujutus sellest, mida selle kõne eesmärk on saavutada. Kirjutage oma kõne eesmärk lehe ülaossa.
2
Mõelge, milliseid olulisi asju soovite kaasata. Kui kõne on enda üldine tutvustus, lisage näiteks see, kust te pärit olete, kuidas siia gruppi sattusite, millised on teie kired ja huvid ning mida loodate sellelt ürituselt või rühmalt saada. Kui see on tööalane kõne, oleks mõistlik lisada selliseid asju nagu teie enda kvalifikatsioon ja olulised oskused, asjad, mis tugevdavad teie usaldusväärsust ja põhjust kohal olla. Lõppkokkuvõttes on teie otsustada, millised teemad ja ideed peaksid teie kõne moodustama. Üks ajurünnaku meetoditest on mõttekaardi koostamine. Saate seda teha paberi ja pliiatsiga, alustades oma keskse idee või teema kirjutamisest lehe keskele. Seejärel kasutage jooni ideede ja punktide ühendamiseks, mis sellest kesksest ideest hargnevad. Enda kohta käiva kõne puhul võite alustada keskse mulliga, millel on silt “Mina”. Siis võib teil olla kolm või neli keskse mulliga ühendatud mulli, mis ütlevad näiteks “Huvid”, “Püüdlused” jne. Kui jätkate hargnemist, muutuvad mullid täpsemaks. Ajurünnakuks on ka teisi meetodeid, mis võivad teile kasulikuks osutuda. Võite proovida tähestiku meetodit, kus loetlete iga tähe juures mõned oma kõne teemaga seotud asjad, alustades A-st ja vähendades allapoole. Teine ajurünnaku meetod on kolme vaatenurga meetod. Sa mõtled kõne teemale kolmest vaatenurgast. Esmalt kirjeldage subjekti, kelleks olete antud juhul teie ise. Seejärel jälgige seda. Jälgige oma ajalugu, kust te tulite ja kuhu olete jõudnud ning kuidas olete selle teekonna jooksul muutunud. Lõpuks kaardista see. Mõelge, kes ja mis on teid mõjutanud ja kuidas. Kuidas sobituda suuremasse pilti.
3
Kohandage oma sisu vastavalt sihtrühmale ja eesmärgile. Esiteks määrake kindlaks, kes on teie publik. Need võivad olla töökaaslased, klassikaaslased, huviring jne. Mõelge, kui suur on publik, milline on vanusevahemik ja miks publik on kogunenud. Seejärel mõelge, mis teie publikut huvitab. Mis on see, mida inimesed teie arvates teada tahaksid? Millist teavet nad ootavad? Küsige endalt need küsimused ja seejärel otsustage, kuidas vastused teie kõne sisu kajastavad.Tasub mõelda kuulajaskonna erinevatele aspektidele, sest see määrab teie kõne erinevad aspektid, nagu selle pikkus, toon jne.Näiteks , kui teie publik on pulmapidu ja see on parima mehe kõne, on teie publik kõige rohkem huvitatud teie suhetest peigmehega ja teie ajaloost temaga. Samuti ei taha te, et selline kõne veniks, sest parim mees ei ole sündmuse keskpunkt.
4
Vaadake oma ülesanne üle. Enne kui midagi kirjutate, peate oma ülesandest täielikult aru saama. Vaadake üle ülesande juhised ja eesmärk. Tõenäoliselt ütleb see teile, kui pikk peaks kõne olema, milliseid ideid tuleb sellesse lisada jne. Näiteks kaheminutiline kõne kirjutatakse väga erinevalt kümneminutilisest kõnest, nii et teadmine, milliste juhiste järgi töötate, mõjutab ülejäänud kirjutamisprotsessi. Kõige olulisem erinevus pika ja lühikese kõne vahel on detailide hulk. Kaheminutilises kõnes, milles tutvustate end klassile, on lühike sissejuhatus, mis võib olla lihtsalt teie avasõna. Kõne põhitekstis võib olla ainult üks või kaks lõiku ja järeldus on tõenäoliselt ainult üks või kaks lauset. Kümne- kuni viieteistkümneminutilisel kõnel on sissejuhatus, millel on iseenesest algus, keskpaik ja lõpp. avalause, sissejuhatus kõne põhipunktidele ja põhiteema kokkuvõte. Põhiosa võib koosneda neljast kuni kuuest lõigust ja igaüks sisaldab nii põhipunktide selgitusi kui ka näiteid. Kokkuvõte on pikem kokkuvõte ja võib sisaldada lauset või kahte, mis seovad kõne teema laiema kontekstiga.
5
Kirjutage ülevaade. Enne kõne põhiosa kirjutamist peaksite koostama kontuuri. Kirjutage tekstitöötlusprogrammi või pliiatsi ja paberiga “Sissejuhatus”, “Keha” ja “Järeldus”. Seejärel võtke iga jaotise põhipunktid täppidega kokku. Siin ei pea isegi täislauseid kasutama. Tehke lihtsalt kiired kokkuvõtted selle kohta, mida teie kõne iga osa sisaldab. Olenevalt kõne pikkusest peate võib-olla jagama kehaosa mitmeks osaks, nt “Lõige 1”, “Lõige 2” jne.Kõned kaks minutit ja lühemad peaksid sisaldama ühte või kahte põhipunkti, mis mahuvad tõenäoliselt ühte põhilõiku.Kahe- kuni viieminutilised kõned peaksid sisaldama kahte kuni kolme põhipunkti, millest igaühe põhiosas on lõik.Pikemad kõned, üle viie minuti , peaks olema kuni viis põhipunkti, millest igaühe põhiosas on lõik.Selles etapis peaksite mõtlema ka sellele, kuidas teie sisu korraldatakse. Enda kohta käiva kõne puhul oleks mõttekas korraldada sisu kas kronoloogiliselt, kusjuures iga põhipunkt on teie ajaloo erinev periood, või päevakohaselt, kusjuures iga põhipunkt on erinev endaga seotud teema.
6
Planeerige oma avasõna. Sõltuvalt sellest, mille jaoks see kõne on mõeldud ja kes on teie kuulajaskond, saate oma kõnet alustada mitmel erineval viisil. Kui see on lihtne ja lühike kõne, mille eesmärk on tutvustada teile oma klassi või rühma, võite alustada lihtsa sissejuhatusega. mis sisaldab lühikest tervitust, teie nime ja kõne eesmärki. See võib välja näha umbes selline: “Tere hommikust kõigile! Minu nimi on nii ja naa ja ma tahaksin kasutada juhust, et end rühmale tutvustada.” Kui see kõne endast on konkreetsem kui lihtsalt enda tutvustamine , võiksite muuta sissejuhatuse veidi meelelahutuslikumaks ja huvitavamaks. Võite alustada provokatiivsest küsimusest, šokeerivast faktist, naljast või muljet tekitavast pildist. Näiteks kui teie kõne käsitleb teie elu huvitavat aspekti, nagu teie ebatavaline elukutse, võite alustada sõnadega “Kujutage ette, et ärkate igal hommikul selle peale, et safari elusloodus kostab teid ümbritsevas igas suunas.”
7
Lõpetage sissejuhatus. Teie sissejuhatus peaks kirjeldama, millest teie kõne räägib. Peaksite kokku võtma, mida teie kõne sisu sisaldab ja miks te seda kõnet peate. Näiteks kui peate oma klassile väikese kõne endast, võite öelda midagi sellist nagu “Kõigepealt ma ütlen teile natuke oma minevikust ja siis räägin teile oma huvidest ja püüdlustest. Lõpetan oma karjääriplaanidega.”
8
Jätkake kõne põhiosaga. Olenevalt teie kõne eesmärgist võib sisu koosneda ühest või mitmest lõigust. Kui kasutate mitut lõiku, veenduge, et igal lõigul oleks oma sissejuhatus, sisu ja järeldus. Iga kõne põhipunkti või idee kohta tuleks teha lõik. Ja need põhilõigud peaksid algama sissejuhatava lausega, mis käsitleb lõigu eesmärki, sisu ja seejärel lõigu kokkuvõtet ja selle olulisust kõnes tervikuna. Näiteks kui kirjutate sissejuhatavat kõnet kolledžiorganisatsioon, nagu fotograafiaklubi, võite alustada sisu lõiguga selle kohta, kuidas te fotograafia vastu huvi tundsite. Alglause võiks kõlada nii: “Fotograafia äratas mu huvi väga varakult, eriti tänu oma võimele tiitritesse panna ja säilitada elu väärtuslikke hetki.” Lõpplause võib välja näha selline: “Sellest ajast alates olen ma innukalt otsinud rohkem teadmisi selle kohta, mis teeb foto suurepäraseks.”
9
Lõpeta tugeva järeldusega. Ära mõtle sellele üle. Järeldus on vaid lõik, mis võtab kokku kogu teie kõne. Tehke kokkuvõte oma kõne põhipunktidest ja vastake sissejuhatuse küsimustele. Kuid tehke seda viisil, mis jätab mulje. Kokkuvõte peaks kõik siduma ja muutma kõne universaalsemaks. Näiteks kui teie kõne puudutas teie huvi ja kogemusi filmitööstuse vastu, saate oma kogemused siduda suures plaanis kino ideega. Kokkuvõte peaks keskenduma teie kõne teema üldisele tähtsusele. Kui teie kõne eesmärk on lihtsalt ennast tutvustada, võite lõpetada vähem suurejoonelise järeldusega. Ennast tutvustava kõne kokkuvõte peaks kordama ja kokku võtma teie kõne kõige olulisemad osad, peamised üksikasjad enda kohta, mida jagasite.
10
Võtke inspiratsiooni teistest kõnedest. Mõned inimesed õpivad kõige paremini eeskuju kaudu. Oma kõne alustamisel võib abi olla teiste kõnede näidete vaatamisest. Enda kohta käivate kõnede näidete leidmiseks tehke otsing “enesetutvustuskõnede näidis”.
11
Muutke oma kõnet. Kuna kõnesid kuulatakse, mitte ei loeta, ei ole õigekirja ja vormindamise korrektuur nii oluline, kuid see ei tähenda, et te ei peaks toimetama. Pärast kirjutamist lugege oma kõne uuesti läbi. Märgi lõigud ja sõnad, mida arvad, et saaksid parandada. Ärge pidage esimest versiooni lõplikuks mustandiks, vaid umbkaudseks mustandiks. Lugege ka oma kõne ette. See aitab teil kuulda kõne rütmi ja teha muudatusi selle kulgemise parandamiseks. Fragmendid on korras, kui neid kasutatakse säästlikult. Kasutage aktiivseid tegusõnu passiivsete tegusõnade kasuks. Endale oma kõnet valjusti lugedes märkige üles kõik laused, mis on liiga pikad, et neid mugavalt ühe hingetõmbega öelda. Jagage need laused muutmise ajal osadeks.
12
Kaasa viidad. Kõnedes olevad teeviitad võimaldavad publikul hõlpsasti jälgida teie ideid ja kõne liikumist. Need annavad märku, kui liigute uue idee juurde, kus te kõnes viibite, kas see on algus, keskpaik või lõpp, ja kuidas kaks ideed on omavahel seotud. Lühikese ideede loendi läbimisel kasutatakse numbrilisi suunaviitasid, näiteks “esimene”, “teine” ja “kolmas” või “esimene”, “teiseks” ja “kolmandaks” , “aga”, “hiljem” ja “näiteks”. Peamised teeviidad näitavad kuulajale, kus te kõnes viibite. Näiteks algab esimene lõik sageli sõnadega “Tahaksin alustada…” ja viimane lõik algab sageli sõnadega “Kokkuvõtteks…”.
13
Vältige klišeesid. Näiteks ärge öelge oma kõne lõpus “kokkuvõtteks…” või “aitäh”, vaid lihtsalt lõpetage see. Ärge alustage sõnadega “Täna räägin teile teemal…” Leia oma teema tutvustamiseks huvitavam viis. Sellised ülekasutatud fraasid ei lisa teie kõnele midagi väärtuslikku. Millega asendate klišeesid? Kõigepealt peate tuletama klišeefraasi põhitähenduse, seejärel võite mõelda välja huvitavama viisi sama asja ütlemiseks või paljudel juhtudel võite fraasist täielikult loobuda. Näiteks fraas “kokkuvõtteks ” tähendab, et annate märku, et võtate kokku kõik eelnevalt öeldud ideed. Selle võib asendada järgmisega: “Mida see kõik tähendab?” või “Ma olen teile endast palju rääkinud. Siin on põhjus.”Tihti on klišeefraasid lihtsalt täiteaine, mis ei lisa kõnele midagi olulist. Selle asemel, et öelda: “Täna ma räägin sinuga…” lihtsalt hakake sellest rääkima.
14
Rääkige endast alandliku enesekindlusega. Endast rääkimine võib mõnikord tunduda ebamugav. Selleks, et teie publik oleks võimalikult huvitatud ja vastuvõetav, rääkige kindlasti alandliku enesekindlusega. Lugege oma kõne hoolikalt läbi, tuvastage ülbus või enesehäbistamine ja kohandage need nii, et need kõlaksid alandlikult enesekindlalt. Vältige endast liiga kõrget rääkimist. Näiteks, kui öelda “kõik teavad, et ma olen meeskonna parim jalgpallur…” kogu jalgpallimeeskonna juuresolekul kapteniauhinda vastu võttes ei lähe tõenäoliselt hästi. Kui olete oma meeskonna parim jalgpallur, võite selle asemel oma saavutusi alandlikult esile tõsta, öeldes midagi sellist: “Olen sel hooajal alistanud isikliku rekordi ja löönud kokku 12 väravat. Kuigi selle rekordi püstitamine on suurepärane tunne, tean, et poleks võimalik ilma minu meeskonnakaaslaste raske töö ja abita.”Kui tunnete end ebamugavalt, võite lisada huumorit või tunnistada lühidalt, et tunnete end endast rääkides ebamugavalt. See paneb teie vaatajaskonna lihtsalt tundma, et nad saavad teiega paremini suhelda.
15
Leia sõber või õpetaja, kes saab aidata. Lisaks kõne iseseisvale lugemisele ja vajalike muudatuste tegemisele leidke keegi, kes seda teie eest läbi loeks ja toimetab. Abiks võib olla see, kui teie kõnet vaatavad teised pilgud üle ja otsite kohti, kus seda võiks täiustada. On tõenäoline, et sõber, kolleeg, õpetaja või eakaaslane märkab asju, mida te ei märganud.