Enda tutvustamine esitluses on midagi enamat kui lihtsalt oma nime ütlemine. See on võimalus jagada enda kohta asjakohaseid üksikasju ja suhelda oma vaatajaskonnaga. See annab tooni ka ülejäänud kõnele. See, kuidas te ennast tutvustate, mõjutab seda, kuidas teie publik võtab sõnumi, mida soovite edastada. Muutke oma järgmine tutvustus veatuks, esitades enda kohta kõige köitvama teabe. Kindlasti valmistage sissejuhatus eelnevalt ette ja alustage publikuga ühenduse loomiseks tähelepanu köitva tehnikaga.
1
Öelge selgelt oma nimi. Soovite, et publik mäletaks, kes te olete, nii et ärge pomisege ega kiirustage oma nime ütlemisega. Rääkige valjult ja enesekindlalt ning hääldage kindlasti iga silp. Kui teil on ebatavaline või raskesti hääldatav nimi, võiksite lisada väikese märkuse, mis aitab publikul seda meeles pidada. Näiteks võite öelda “Minu nimi on Jacob Misen, nagu “tõusnud”, kuid kirjaga M.
2
Teavitage oma panust, et publik elevust tekitada. Mõelge, kuidas saate oma vaatajaskonda aidata, ja teavitage sellest lühidalt, selle asemel, et lihtsalt loetleda oma volitusi või ametinimetust. Tõenäoliselt on teie põhimandaadid esitlusprogrammis igal juhul loetletud. Küsige endalt, millised erioskused ja kogemused teil on, mis teie vaatajaskonda huvitaksid, ja tutvustage end nendega. Kui olete suure ettevõtte turunduse asepresident, võib tegelikult olla palju tõhusam öelda midagi sellist: “Mul on rohkem kui kümme aastat kogemus Facebooki turundusreklaamide kasutamisel tantsutööstuse klientide sihtimiseks, selle asemel, et lihtsalt oma ametinimetust öelda.
3
Jätke lisateavet jaotusmaterjalile või Powerpointi slaidile. Kui teie kohta on muid huvitavaid ja esitluse jaoks olulisi detaile, ei pea te neid kõiki oma sissejuhatuses loetlema. Selle asemel lisage need oma jaotusmaterjali või powerpointi esitlusse. Teie publik saab neid soovi korral seal lugeda. Lisateabe saamiseks võite oma vaatajaskonnale ka konkreetselt jaotusmaterjali või powerpointi suunata. Näiteks kui soovite neile teada anda, et teil on artikleid paljudes rahvusvahelistes ajalehtedes, kuid te ei soovi neid kõiki loetleda, öelge lihtsalt: “Olen kirjutanud mitmele rahvusvaheliselt tunnustatud uudisteorganisatsioonile. täielik nimekiri minu jaotusmaterjali esimesel lehel.â€
4
Salvestage mõned asjakohased üksikasjad enda kohta esitluse hilisemaks kasutamiseks. Sa ei pea endast kohe kõike publikule andma. Pidage kinni kõige huvitavamast ja asjakohasemast teabest. Kui teil on muid huvitavaid isiklikke üksikasju, mida soovite jagada, saate need lisada esitluse muudesse osadesse. Näiteks võite öelda: “Kui ma eelmisel aastal Richard Bransonile veebisaidi kujundasin, et teavitada oma publikut et teil on muljetavaldav CV, ilma et peaksite seda kõike nende jaoks oma sissejuhatuses loetlema.
5
Planeerige sujuv üleminek sissejuhatavalt sisule. Kui olete saanud suurepärase sissejuhatuse, on oluline, et läheksite sujuvalt ja tõhusalt esitluse sisusse. Kavandatud üleminek aitab teil säilitada ka enesekindlust, sest teate täpselt, kuhu lähete ja kuidas sinna jõuda. Proovige sissejuhatus lõpetada, mainides klienti või projekti, mille kallal töötasite ja mis on otseselt seotud teie esitluse teemaga. . Näiteks: “Mul on olnud rõõm töötada ettevõttega NXP Semiconductors viimased kolm aastat. Just eelmisel nädalal ilmnes probleem meie logistilise andmebaasiga…” ja seejärel juhatage teie esitlus uue tarkvara kohta, mis lahendada kõigi logistilised probleemid.
6
Looge meeleolu muusikaga, et publiku energiat saada. Muusika esitamine esitlusalale kõndides ja mõni sekund enne kõne alustamist jagab teie isikupära ja tõmbab publiku tähelepanu. See toimib kõige paremini, kui saate viidata laulusõnadele või esitajale, kui muusika vaibub ja alustate esitlust. Kui teil pole muusikat, mida esitlusega seostada, võite kasutada laulu, mille teema on algus. Näiteks kui esinete müügikoosolekul, mängige osalejate sisenemisel pehmet jazzi. Seejärel, kui on aeg alustada, mängige publiku tähelepanu köitmiseks Black Eyed Peasi koori laulu “Let’s Get it Started”. Seejärel saate avada energilise lauluga “Tere hommikust!” või “Tere pärastlõunat”. kui muusika lõppeb.Ärge unustage valida sündmusele sobiv muusika. Akadeemiline konverents ei pruugi olla näiteks popmuusika jaoks parim koht (muidugi kui te ei esita popmuusikaalast uurimistööd).
7
Kasutage enne enda tutvustamist tähelepanu köitvat tsitaati. Enne oma nime ütlemist jagage lühikest asjakohast tsitaati. See võib teie publikut teema vastu huvitada. Veelgi parem on, kui tsitaadi autor on selles valdkonnas, millega te räägite, suur nimi. Publik tunneb nime ära ja see lisab teie esitlusele usaldusväärsust. Näiteks kui teete ettekannet uue kasutajasõbraliku kohvimasina disainist, võite oma esitlust alustada, viidates Elon Muskile: “Iga toode, mis vajab käsiraamat on katki” ja seejärel öelge: “Minu nimi on Laurie Higgens ja minu kohvimasinaga pole juhendit kaasas.” Rääkige lühidalt oma asjakohastest kogemustest ja kvalifikatsioonist ning seejärel sukelduge oma kujundust esitledes. Vältige klišeesid või ülekasutatud motiveerivaid tsitaate, mida publik on ilmselt juba korduvalt kuulnud. Tsiteerige oma tsitaat kindlasti õigesti.
8
Pange publik mõtlema, juhtides paljastava statistikaga. Alustades statistika esitamisest, mis illustreerib probleemi, mida teie esitlus käsitleb või mida proovite lahendada, võib olla suurepärane tähelepanu äratav samm. Paljudel juhtudel ei pruugi publik probleemi olemasolust isegi aru saada, kuni te sellele neile tähelepanu juhite. Kui teete seda, on nad erksamad ja investeerivad teie kuulmislahendustesse. Näiteks võite alustada sõnadega “Ajakirja Time andmetel täitsid ameeriklased 2014. aastal 4,3 miljardit retsepti ja maksid ravimitele 374 miljardit dollarit.” tutvustage ennast ja oma kvalifikatsiooni meditsiinilistes uuringutes ning minge esitluseks selle kohta, kuidas vältida arstide patsientidele ravimite ülemäärast väljakirjutamist. Ärge unustage viidata oma statistika allikale. Näete välja professionaalsem ja usaldusväärsem ning publik saab soovi korral teavet järgima.
9
Ühendage publikuga ja kutsuge neid küsimusega mõtisklema. Küsimuse esitamine muudab teie vaatajaskonna osalejateks. Proovige valida universaalsed olukorrad, millega kõigil publikul on kogemusi või arvamus. Veenduge, et see seostuks otse teie esitlusmaterjaliga. Kui teete ettekannet uuest lennujaama turvasõbralikust reisikotist, proovige alustada esitlust lausega „Kui paljud teist on kunagi seisnud lennujaama turvateenistuses järjekorras ja peaaegu ilma jäänud lendu?â€Võite kutsuda oma vaatajaskonda ka silmad sulgema ja midagi ette kujutama, kui jõuate oma küsimuseni. Ärge heitke meelt, kui teie publik ei tõsta küsimuse esitamisel kätt. Mõnikord tunduvad need küsimused Kui inimesed noogutavad või naeratavad pärast seda, kui olete selle küsinud, võite sageli näha märke, et nad on endiselt seotud küsimusega.
10
Kasutage enda ja publiku lõdvestamiseks huumorit. Naer võib luua vahetu ühenduse esineja ja publiku vahel. Alustage oma tutvustust enda üle nalja visates või oma kogemustega humoorikal moel liialdades. Ärge liialdage huumoriga. Muutke see loomulikuks, proovimata sundida naerma. Veenduge, et kõik naljad või irooniad, mida kasutate, sobiksid kontekstiga, milles te räägite. Proovige jutustada lugusid, näidata Powerpointis pilte või kasutada tsitaate. Naljakas olemine mitte ainult ei muuda teie publikut mugavalt, vaid aitab neil ka meeles pidada. pärast esitlust.
11
Kaasake publik, kui esinete väikesele rühmale. Esitluse pidamine võib olla väga üksildane ja isoleeriv kogemus. Kui teil on aga vähe publikut, võite nad oma tutvustusse kaasata. Pärast enda tutvustamist paluge kuulajatel end tutvustada ja esitada küsimus või mure, mis on seotud teie ettekande teemaga. Võtate endalt veidi pinget maha, hoiate publikut erksana ja õpite neid samal ajal tundma. Näiteks kui teete pitsa kohaletoimetamise rakenduse kohta esitlust, paluge publikul öelda oma nimi, lemmikpitsa kate ja olukord, kus neil on toidu kohaletoimetamisega olnud eriti hämmastav või kohutav kogemus.
12
Tehke plaan ja kirjutage see üles. Parim on koostada plaan, kuidas end tutvustada, et sa laval olles ei eksiks või segadusse ei läheks. Veelgi parem on, kui kirjutate oma plaani üles, et saaksite selle eelnevalt üle vaadata või esitluse ajal sellele viidata. Soovi korral võite kirjutada üles kõik laused, eriti sissejuhatuse harjutamiseks. Kui on aeg esitleda, on ilmselt kõige parem kirjutada paar märkust või võtmesõna, et meelde tuletada, mida soovite öelda, nii et te ei tee seda. t lihtsalt lugege oma märkmekaarte ette.
13
Harjutage oma tutvustust sõbraga. Sissejuhatuse valjuhäälne harjutamine aitab teil rääkida õige intonatsiooniga ja õiges tempos, et teie sõnum oleks selge ja huvitav. Saate ka aega määrata ja lisada või eemaldada sissejuhatuse teatud osi, kuni see on õige. Küsige oma sõbralt konstruktiivset tagasisidet ja nõu, kuidas end paremaks muuta. Valjuhäälselt harjutamine aitab teil saavutada ka enesekindlust. Kui teil pole sõpra, kes esitlust vaataks, jäädvustage end videole ja esitage see hiljem oma esitlusoskuste täiustamiseks. Ennast videolt vaadata võib olla ebamugav, kuid see aitab teil tutvustust paremini mõista. Saate isegi kogu esitluse salvestada. Jätkake salvestamist ja uuesti salvestamist, kuni olete sellega rahul. Siis tead, et ka publik on rahul.
14
Uurige kultuuri, kus te esitlete, et mitte kedagi solvata. Soovite jätta oma tutvustusega hea esmamulje, seega veenduge, et teate, mida teilt oodatakse ja millele võidakse pahaks panna. Uurige kohalikku kultuuri, kus te kõnelete: mida nad seal tööstuses tavaliselt kannavad? Kas nad tutvustavad end ainult eesnime või ees- ja perekonnanimega? Pöörake tähelepanu ka rahvusvahelistele tavadele. Kohati ei sobi huumorit kasutada. Kui te pole oma publiku suhtes kindel, jätke huumor kõrvale. Parim allikas kohaliku kultuuri tundmaõppimiseks on kohalikud ise. Kui teil on kontakt, kellega kõnelete, küsige neilt tavade, riietumisstiili ja selle kohta, kuidas huumorit tavaliselt võetakse. Kui te kedagi isiklikult ei tunne, proovige otsida valdkonnapõhistest veebifoorumitest. Otsige YouTube’i videoid selles piirkonnas peetud esitlustest, mis on teie valdkonna jaoks asjakohased.