Microsofti Outlooki meiliprogramm salvestab tõhusalt kalendrikohtumisi, kontakte, e-kirju ja muid kasulikke andmeid. Kui soovite neid andmeid mõnes muus programmis kasutada, peate need eksportima Outlook 2010-st ja salvestama faili, näiteks arvutustabelina. Seejärel saate selle teise programmi importida.
1
Avage oma Outlook 2010 programm. Oodake, kuni kõik teie andmed laaditakse.
2
Klõpsake Outlooki ülemisel tööriistaribal vahekaarti Fail. Valige rippmenüüst “Valikud”.
3
Valige dialoogiboksi vasakpoolse veeru vahekaartidelt “Täpsem”.
4
Otsige jaotist Eksport. Klõpsake nuppu Ekspordi. Teie ekspordiviisard peaks avanema.
5
Klõpsake oma impordi-/ekspordiviisardis “Ekspordi faili”. Klõpsake nuppu “Järgmine”.
6
Vaadake jaotist “Failitüübi loomine”. Kasutatavate failivormingute jaoks peaks olema mitu valikut. Kui kasutate Outlook 2010 Windowsi arvutis ja soovite selle importida, kasutage suvandit Comma Separated Values (.csv). mitteseotud programmile. CSV-fail sarnaneb arvutustabeliga, kuid see ei sisalda päiseid nagu Excelis.Kasutage Exceli tabelivalikut (.xls), kui soovite saada juurdepääsu failile varukoopia või arvutustabeli jaoks funktsioon.Valige Maci andmefail (.olm), kui soovite andmeid kasutada teistes Apple’i programmides.Kasutage Outlooki andmefaili (.pst), kui soovite importida andmed mõnda teise Outlooki programmi.
7
Valige andmete tüübid, mida soovite eksportida. Sel juhul peaksite valima kausta “Kontaktid” ja tühistama valikud “Mail”, “Tasks”, “Calendar” ja “Notes”.
8
Valige kaust, millest soovite eksportida. Kui teil on mitu kontaktide kausta, peate võib-olla enne eksportimise lõpetamist kausta valima. Kui teil on vajalikud andmed salvestatud rohkem kui ühte kausta, peate eksportima iga kausta ükshaaval.
9
Klõpsake nuppu “Järgmine”. Ilmub dialoogiboks faili salvestamiseks.
10
Valige faili salvestamiseks koht. Valige kasti „Salvesta eksporditud fail nimega” all brauseriga arvutis kaust.
11
Enne salvestamist andke failile nimi. Klõpsake “OK.”.
12
Valige kastis “Ekspordi faili” “Järgmine”. Valige “Finish”. Teie fail salvestatakse teie arvutisse.
13
Paremklõpsake jagatud kontakti nimel ja valige “Kopeeri kaust”.
14
Valige kaust Kontaktid, kuhu koopia panna.
15
Järgige ülaltoodud samme, kuid valige äsja loodud alamkaust (valige Kontaktid, seejärel alamkaust, mida nimetatakse ka Kontaktideks või Kontaktideks1 jne).