Töökoha üleminek võib olla stressirohke, kuid lahkumisavalduse kirjutamine ei pea olema hirmutav. Teil võidakse lubada tagasi astuda meili teel (mitte tekstisõnumiga).
1
Vältige tarbetut stressi: lahkuge graatsiliselt töölt ja jätke asjad vanale tööandjale headel tingimustel; nii et võite jätkata oma järgmise ettevõtmisega ilma sildu põletamata. Ülesütlemise kohta on tavaks esitada kirjalik teade ja kui teie tööandja nõustub sellega, võite soovi korral lahkuda e-posti teel. Võite oma olukorda tutvustada telefoni (e-posti), tahvelarvuti, sülearvuti või lauaarvuti abil e-posti saatmiseks (vältige faksi kasutamist, kuna väljatrükk pole sageli puhas – ja kuigi postikiri peaks samuti toimima, võib olla väga aeglane).
2
Kaaluge oma kavatsustest isiklikult oma juhiga rääkimist. Kui teil on oma juhtkonnaga head suhted ja teie tagasiastumine võib tulla üllatusena, võib olla parem seda teemat esmalt isiklikult, vähem formaalselt, arutada.
3
Vältige nende pimestamist ootamatu meiliga. Olge valmis kirjalikult teatama varsti pärast ametist lahkumise kavatsusest teatamist, et veenduda, et teie teade on registreeritud. Kõikide õnnelikud tunded sõltuvad teie töökeskkonnast ja töötingimustest, millel te lahkute; Kui olukord on pingeline või teie töökeskkond on väga formaalne, võib viivitamatu kirjaliku teate esitamine olla kasulik, et teil oleks paberil jälg kogu lahkumisavaldusest.
4
Ärge kartke, vaid olge ennekõike viisakas ja professionaalne. See, et lahkute ametist, ei tähenda, et peaksite oma ülemuse, töökaaslaste või ettevõtte üle oma kaebusi eetrisse andma või arutama. Suhtlusliinide säilitamiseks soovite säilitada häid tingimusi. Võimalik, et tulevikus vajate oma tööandja soovitusi ja positiivsete töösuhete võrgustiku hoidmine võib olla teie karjääri kasvu jaoks väga väärtuslik.
5
Järgige ettevõtte meilivormingut. Üldjuhul pole meilile kirjaplanki vaja, kuid järgige tavaliste ärimeilide puhul kehtivaid tavasid. Esitage kõik vajalikud ja asjakohased üksikasjad oma osakonna, ametikoha, töökogemuse, lahkumise kuupäeva ja lahkumise põhjuse kohta. Avage tervituskiri. Proovige sobitada oma ettevõtte kirjavahetusega tavalist tooni, eksides veidi rohkem formaalse poole pealt; kahtluse korral olge professionaalne, kuid sõbralik. Mainige selgelt, et kavatsete oma ametikohalt tagasi astuda. Võite öelda midagi sellist: “Esitan käesolevaga oma lahkumisavalduse [teie positsioonina siin], mis jõustub 12. juulil 2015” või “Võtke see meil vastu minu lahkumisavaldusena. Minu viimane tööpäev on 12. juuli 2016.” Soovi korral märkige otse lahkumise põhjus. See ei ole aeg kaebuste esitamiseks või peredraamasse sukeldumiseks ning põhjust pole vaja. Kui soovite siiski selgitada, miks, andke neile lihtsalt teada, näiteks “Mulle on pakutud kohta mujal ja otsustasin selle vastu võtta”. Või näiteks “Lahkun isiklikel põhjustel”. Märkige selgelt üles oma töö viimane kuupäev, mis on teie tööandjaga kõige meeldivam. Vajadusel pakkuge abi asendaja leidmisel või koolitamisel. Te ei pruugi seda oma tööandjale “võlgu olla”, kuid teil võib olla palju ettevõtte teadmisi, mis tuleb kellelegi uuele üle anda. Kui olete valmis aitama värbamisel ja teadmiste edasiandmisel, öelge seda.
6
Säilitage sõbralik toon, et teie juht tunneks teie vastu soojalt, mitte ei vihasta teie lahkumisavalduse pärast. Lõpetage meil siiralt: tänage tööandjat võimaluse eest, mille ta teile ettevõttes andis. Tooge välja midagi, mida oma rolli, ettevõtte keskkonna, juhtkonna või tööandja juures hindasite. Selgitage, miks see teile meeldis, sest siiralt oma hinnangu selgitamine töö kohta võib jätta püsiva ja võimsa mulje. See võib hästi kajastada teie tulevast karjääri, sealhulgas viiteid töökoha kohta. Sulgege “Lugupidamisega” või “Parimat soovi soovides”, millele järgneb teie nimi või allkiri. Lugege see lõplikult läbi, et parandada kõik grammatilised või õigekirjavead.
7
Lahkuge graatsiliselt. Proovige keskenduda positiivsele; võib-olla olete seal palju aega töötanud ja õppinud seal mõnda väärtuslikku. Hea läbisaamine kontorikaaslastega läheb kaugele. Samuti võite tulevikus vajada nende soovitusi oma uue töökoha jaoks. Kui otsite tööd pärast töökoha lõpetamist, võidakse teilt küsida teie varasema töökogemuse kohta ja soovite, et see oleks positiivne, kuna nad võivad teie eelmiste tööandjatega ü