Meili kohandamine spetsiaalsete vormindustehnikate abil võib sageli parandada saadetava sõnumi tooni ja välimust. Saate kasutada paksus või kaldkirjas vormingut, et muuta e-kirjas teatud sõnad või fraasid silma paista, samuti rakendada tekstile ja nende taustale värve. Saate manustada ka Interneti-linke e-kirja, et lugejad saaksid neile klõpsata, või muuta fondi stiili ja fondi suurust, et oma lugejaskonda meeldida. Seda tüüpi kohandamistehnikad ja palju muud on enamiku meiliteenuse pakkujate standardsed ning neid saab kasutada rikastekstivormingus meilide koostamisel. Jätkake selle artikli lugemist, et saada lisateavet selle kohta, kuidas saate meilisõnumeid kohandada.
1
Saate aru, kuidas kasutada meilis vormingu- ja kohandamisikoone. Need ikoonid asuvad vormindamise tööriistaribal e-kirja ülaosas. Enamiku e-posti teenusepakkujate puhul kasutate kursorit kohandatava teksti esiletõstmiseks ja klõpsate oma valitud vorminguikoonil. Konkreetse kohandamise või vorminguikooni kohta lisateabe saamiseks asetage kursor kõnealuse ikooni kohale ja seejärel oodake, kuni teie meiliteenuse pakkuja kuvab ikooni kirjelduse.
2
Lisage e-kirja sõnadele või fraasidele paksus vormingus. Paks funktsioon hääldab sõna või fraasi, lisades selle välimusele paksuse, ja seda tähistatakse tavaliselt suure tähega “B”.
3
Kursiivistage teatud sõnad või fraasid. Kaldkirja käsk lisab teatud sõnadele ja fraasidele rõhu, andes tekstile kaldu välimuse. Kaldkirja ikoon kuvatakse kaldkirjas kaldkirjas kaldtähe “I” kujul.
4
Tõmmake oma meilisõnumi osad alla. Allajoonimise funktsiooni saab kasutada teatud sõnade või fraaside täpsustamiseks ja tähtsuse lisamiseks. Allajoonitud käsk kuvatakse sageli allajoonitud suurtähe “U” kujul.
5
Muutke oma meilisõnumi fondi stiili. Mõnda fondistiili on lihtsam lugeda kui teisi ja need muudavad teksti välimust kogu teie meili jooksul. Fondilaadi ikoon on tavaliselt rippmenüü, mis olenevalt teie e-posti teenusepakkujast meenutab kas suurtähte “T” või “F”.
6
Muutke e-kirja osa või kogu teksti fondi suurust. Fondi suuruse ikoon on tavaliselt väike rippmenüü, millel on topelttäht “T”, “F” või “A”, olenevalt kasutatavast meiliteenuse pakkujast. Näiteks kasutage fondi suuruse ikooni, et muuta alampealkirjad ülejäänud tekstist suuremaks.
7
Kohandage teksti või selle tausta värvi. Saate muuta teksti enda värvi või muuta tausta värvi, et teatud tekst oleks esile tõstetud. Nende funktsioonide ikoonid meenutavad tavaliselt värvipalette või pintsleid.
8
Lisage emotikone kogu meili. Emotikon on näoilme ikoon, mida kasutatakse emotsioonide edastamiseks; nagu õnn, kurbus, viha, üllatus ja palju muud. Emotikoni funktsioon sarnaneb tavaliselt naerunäoga teie tööriistaribal. Näiteks kasutage emotikone, kui saadate oma sõpradele ja perele isiklikke e-kirju.
9
Lisage meilile Interneti-lingid. See kohandamisfunktsioon võib olla kasulik, kui soovite e-kirja lisada linke veebisaitidele. Lingi või hüperlingi tunnust tähistab tavaliselt kett “lüli” või maakera pilt, mille kõrval on ketilüli.
10
Lisage oma meilile nummerdatud või täpploend. Nummerdatud loend määrab teie sõnumi iga lause algusesse numbrid; täpploend lisab loendi iga lause algusesse täppi. Näiteks “ülesannete” nimekirja saatmisel kasutage nummerdatud loendi vormingut.
11
Ridade või lõikude taane e-kirjas. Treppide vormindamise käsud sarnanevad tavaliselt lõikudega, millel on vasakule või paremale suunatud nooled, vastavalt “taande vähem” või “taande rohkem”. Näiteks väljamõeldud novelli meili saatmisel kasutage taandefunktsiooni.
12
Joondage e-kirjas tekst. Teatud sõnu või tekstiplokke saate joondada meili vasakule, paremale või keskele. Joondusikoonid sarnanevad tavaliselt ridadega, mis on joondatud paremale, vasakule või keskele. Näiteks joondage e-kirjas olevad alapealkirjad lehe keskele.