Meili kasutamise õppimine on inimestega võrgus suhtlemise oluline osa. Lihtsaim ja tõhusaim viis e-posti kasutamise õppimiseks on kasutada meiliteenuse pakkuja õpetust või juhiseid, kuid meili kasutamine väga lihtsate funktsioonide jaoks on teenusepakkujate vahel tavaliselt sarnane. E-posti kasutamiseks tuleb esmalt registreerida konto, õppida sõnumeid koostama ja saadud sõnumeid lugema. Need on meili ainsad tõeliselt vajalikud funktsioonid.
Esimene asi, mida e-posti kasutamiseks tuleb teha, on valida meiliteenuse pakkuja ja registreerida konto. Mainekaid meiliteenuse pakkujaid on palju ja mõnikord on kasulik minna lihtsalt sõprade kasutatava teenusepakkuja poole. Tavaliselt on hea mõte kasutada tuntud meiliteenust, kuna üldjuhul pole tegemist petuskeemidega. Meiliteenuse pakkuja ei tohiks kunagi küsida raha või teavet, mida ta ei tunne mugavalt välja anda, näiteks sotsiaalkindlustuse numbrit.
Konto registreerimine hõlmab tavaliselt e-posti aadressi valimist ja teatud eelistuste seadistamist. Inimese e-posti aadress on tekst, mis võimaldab teistel postkasti kirju saata. Oluline on valida nii parool kui ka meiliaadress, mis jääb meelde.
Pärast konto registreerimist võib meiliteenuse pakkujalt tulla tervitussõnum või kaks. Need võivad sisaldada olulist teavet, seega on hea mõte neid lugeda. Meilikonto postkastis võib olla palju funktsioone, kuid ainsad tõeliselt olulised funktsioonid on need, mis võimaldavad kasutajal meile saata ja lugeda. Nende funktsioonide kasutamise teadmine võib olla kõik, mida peab teadma, kuigi abi võib olla ka korraldamisfunktsioonidest.
Kui soovite saata e-kirja teisele osapoolele, on oluline omada selle osapoole meiliaadressi. Meili veebisaidil on tavaliselt nupp, mis ütleb “koostage kiri” või “kirjutage e-kiri”. Pärast sellel nupul klõpsamist kuvatakse leht, mis sisaldab mitut kasti. Väljale “To” sisestatakse adressaadi e-posti aadress ja suurimasse kasti kirjutatakse sõnum. Kui sõnum on valmis, saadetakse sõnum, vajutades nuppu “Saada”.
Meili lugemiseks tuleb lihtsalt klõpsata postkastis oleval kirjal. Tavaliselt näevad lugemata sõnumid välja teistsugused kui mingil viisil loetud sõnumid. Kui soovite vastuvõetud sõnumile otse vastata, on sõnumi lugemisel tavaliselt saadaval nupp “vasta”.
Inimesed, kes kasutavad sageli e-posti, võivad saada soovimatuid sõnumeid võõrastelt inimestelt. Ei ole hea mõte neid sõnumeid avada. Samuti ei ole ohutuse huvides hea mõte lisada meilidesse palju isiklikku teavet. Internetis saadetud sõnumid on nagu postkaardid ja teised saavad neid lugeda. E-post on suurepärane ja kiire viis ühenduse pidamiseks, kuid see võib olla ohtlik ka uutele kasutajatele.