See Selgitatud õpetab, kuidas lisada dokumendile parooli, et takistada parooli puudumisel seda avamast. Saate määrata paroole Microsoft Office’i dokumentidele nii Windowsi kui ka Maci arvutites, samuti iWorki dokumentidele Mac arvutites. Samuti saate PDF-failile parooli lisada mis tahes arvutis, kasutades tasuta võrguteenust nimega SmallPDF.
1
Avage Microsoft Office’i dokument. Topeltklõpsake Office’i dokumenti, millele soovite parooli määrata. Microsoft Office sisaldab järgmisi programme:Word – kasutatakse Wordi dokumentide jaoks.Excel – kasutatakse Exceli arvutustabelite jaoks.PowerPoint – kasutatakse PowerPointi slaidiesitluste jaoks.
2
Klõpsake nuppu Fail. See asub akna vasakus ülanurgas. See avab lehe Fail.
3
Klõpsake käsku Kaitsta dokumenti. See on kast lehe ülaosas. Ilmub rippmenüü.
4
Klõpsake valikul Krüpti parooliga. See valik on rippmenüüs. Seda tehes avaneb hüpikaken.
5
Sisesta salasõna. Kui küsitakse, tippige parool, mida soovite dokumendi lukustamiseks kasutada.
6
Klõpsake nuppu OK. See on akna allosas.
7
Sisestage parool uuesti. Sisestage parool uuesti tühja tekstikasti, kui see kuvatakse.
8
Klõpsake nuppu OK. See rakendab dokumendile teie parooli ja sulgeb akna. Kui proovite edaspidi dokumenti avada, peate protsessi lõpuleviimiseks sisestama parooli. Kui saadate selle kellelegi, jääb teie dokument krüpteerituks, seega peab ta teadma parooli, et avada dokument.
9
Avage Microsoft Wordi dokument. Topeltklõpsake Wordi dokumenti, mida soovite avada.
10
Klõpsake vahekaarti Ülevaatus. See asub Wordi akna paremas ülanurgas. Selle vahekaardi alla ilmub tööriistariba.
11
Klõpsake käsku Kaitsta dokumenti. See valik asub ülevaatuse tööriistaribal. Seda tehes avaneb uus aken.
12
Sisesta salasõna. Sisestage oma eelistatud parool akna ülaosas olevasse tekstikasti “Parool”.
13
Sisestage parool uuesti. Kui kuvatakse kinnitusteksti kast, sisestage oma parool uuesti. Jätkamiseks peavad teie paroolikirjed ühtima.
14
Klõpsake nuppu OK. See on sinine nupp akna allosas. Seda tehes salvestatakse muudatused ja rakendatakse dokumendile parool. Peate sisestama parooli alati, kui soovite dokumendi avada. Kui saadate selle kellelegi, jääb teie dokument krüpteerituks, seega peab ta dokumendi avamiseks teadma parooli.
15
Avage Microsoft Exceli dokument. Topeltklõpsake Exceli dokumenti, mida soovite avada.
16
Klõpsake vahekaarti Ülevaatus. See asub Exceli akna ülaosas. Vahekaardi Ülevaatus alla ilmub tööriistariba.
17
Klõpsake nuppu Protect Sheet. See asub vahekaardi Ülevaatus tööriistariba paremal küljel. Seda tehes avaneb uus aken. Kui soovite parooliga kaitsta kõiki Exceli töövihiku lehti, klõpsake selle asemel käsku Kaitse töövihikut.
18
Sisesta salasõna. Sisestage oma eelistatud parool tekstiväljale “Parool”.
19
Sisestage oma parool uuesti. Kui kuvatakse tekstikast “Kinnita”, sisestage oma parool uuesti. Teie paroolikirjed peavad üksteisega ühtima.
20
Klõpsake nuppu OK. See on akna allosas. See sulgeb parooliakna.
21
Salvestage oma muudatused. Selleks vajutage ⌘ Command+S. Teie PowerPointi esitlus nõuab nüüd avamiseks parooli. Kui saadate selle kellelegi, jääb teie dokument krüpteerituks, nii et ta peab dokumendi avamiseks teadma parooli.
22
Avage PowerPointi dokument. Topeltklõpsake PowerPointi dokumenti, mida soovite parooliga kaitsta.
23
Klõpsake nuppu Fail. See on ekraani vasakus ülanurgas olev menüü. Ilmub rippmenüü.
24
Klõpsake valikul Paroolid. See valik asub rippmenüüs Fail. Seda tehes avaneb uus aken.
25
Märkige ruut “Krüpteeri see esitlus ja nõua avamiseks parooli”. See asub akna keskel pealkirja “Avatav parool” all.
26
Sisesta salasõna. Sisestage parool tekstikasti “Uus parool”.
27
Sisestage parool uuesti. Kui kuvatakse tekstikast “Kinnita”, sisestage oma parool uuesti.
28
Klõpsake nuppu Määra parool. See kinnitab teie parooli seni, kuni mõlemad paroolikirjed ühtivad.
29
Klõpsake nuppu OK. See on akna allosas. See sulgeb parooliakna.
30
Salvestage oma muudatused. Selleks vajutage ⌘ Command+S. Teie arvutustabel vajab nüüd avamiseks parooli. Kui saadate selle kellelegi, jääb teie dokument krüpteerituks, seega peab ta dokumendi avamiseks teadma parooli.
31
Avage iWorki dokument. Selleks topeltklõpsake iWorki dokumenti, mida soovite kaitsta. Apple’i iWorki tarkvarakomplekt sisaldab järgmisi programme: Lehed – kasutatakse rikastekstidokumentide jaoks; sarnane Microsoft Wordiga.Numbrid – kasutatakse arvutustabelite jaoks; sarnane Microsoft Excelile.Keynote – kasutatakse slaidiesitluste jaoks; sarnane Microsoft PowerPointiga.
32
Klõpsake nuppu Fail. See on menüüüksus teie Maci ekraani vasakus ülanurgas. Sellel klõpsamisel kuvatakse rippmenüü.
33
Klõpsake nuppu Määra parool. See valik asub rippmenüü Fail allservas. Seda tehes avaneb hüpikaken.
34
Sisesta salasõna. Sisestage parool, mida soovite kasutada, hüpikakna ülaosas olevasse tekstikasti “Parool”.
35
Sisestage parool uuesti. Tippige parool uuesti tekstikasti “Kinnita”. See tagab, et parool sisestati esimesel korral õigesti.
36
Soovi korral lisa vihje. Kui soovite parooli unustamisel kasutada vihjet, tippige vihje tekstikasti “Paroolivihje”. Ärge kasutage vihjes ühtegi parooli osa.
37
Vajadusel lülitage võtmehoidja välja. Kui näete akna allosas märkeruutu “Jäta see parool meelde minu võtmehoidjas”, veenduge, et see ruut on märkimata. Kui teie Macil on puuteriba, näete märkeruutu “Ava puutetundliku ID-ga”. samuti. Saate seda suvandit oma äranägemise järgi märkida või tühistada.
38
Klõpsake nuppu Määra parool. See on sinine nupp akna allosas. Seda tehes lukustatakse dokument teie valitud parooliga; kui proovite dokumenti tulevikus avada, palutakse teil enne jätkamist sisestada parool. Kui saadate dokumendi teisele Maci kasutajale, peab ta teadma ka parooli, et dokument avada. .
39
Avage SmallPDF-i kaitseleht. Minge oma veebibrauseris aadressile https://smallpdf.com/protect-pdf/. See veebisait võimaldab teil PDF-ile lisada parooli, mis tuleb sisestada enne PDF-i avamist.
40
Klõpsake nuppu Vali fail. See on link lehe keskel. Seda tehes avaneb teie arvuti File Exploreri (Windows) või Finderi (Mac) aken.
41
Valige PDF. Minge selle PDF-faili asukohta, mida soovite parooliga kaitsta, ja klõpsake PDF-faili.
42
Klõpsake nuppu Ava. See asub akna paremas alanurgas. See laadib PDF-faili üles veebisaidile SmallPDF.
43
Sisesta salasõna. Sisestage parool, mida soovite kasutada, tekstiväljale “Vali oma parool”, seejärel sisestage parool uuesti selle all olevale tekstiväljale “Korda parooli”. Teie paroolid peavad üksteisega ühtima, et saaksite jätka.
44
Klõpsake PDF-i KRÜPTI â†. See on punane nupp parooli tekstiväljade all. Parool rakendatakse teie PDF-ile.
45
Klõpsake nuppu Laadi fail kohe alla. Näete seda nuppu lehe vasakus servas. Sellel klõpsamisel palutakse PDF-failil alla laadida teie arvuti vaikeallalaadimiste kausta, kuid võib-olla peate esmalt valima salvestuskoha ja klõpsama olenevalt brauserist Salvesta.