See, kuidas te oma CV vormistate, võib oluliselt mõjutada seda, kas värbaja tunneb teie kvalifikatsiooni kergesti ära või kas dokumenti üldse loetakse. Kuigi CV-vormingute jaoks on palju soovitusi ja variatsioone, nagu kronoloogiline (kogemuste loetlemine kronoloogilises järjekorras), funktsionaalne (töö esmaseks tegemiseks vajalike oskuste loetlemine) ja kombineeritud (nii kronoloogilist kui ka funktsionaalset vormingut kombineerides), on seda soovitanud eksperdid. et luua sihipärane CV, mis on kohandatud iga konkreetse töökoha jaoks, millele kandideerite. Siiski on teatud jaotised, mida peaksite peaaegu alati lisama, samuti teatud tehnilised vormindamise reeglid, mida peaksite proovima järgida.
1
Esitage identifitseeriv teave. Päises peate lisama isikuandmed, nagu teie nimi ja telefoninumber. Asetage see teave päisesse, nii et see kuvatakse teie CV kõigil lehtedel (kui teil on rohkem kui üks leht). Peaksite lisama:Teie nimi.Aadress.Telefoninumber.E-post.Link sotsiaalmeedia profiilile, veebisaidile või ajaveebi (valikuline).
2
Lisage pealkiri või pealkiri. Esimene asi, mida lugeja peaks pärast teie identiteeti ära tundma, on teie CV pealkiri või pealkiri. Kaaluge pealkirjana kandideeritava ametikoha pealkirja kasutamist ja kirjutage see suurte suurtähtedega. Muutke see ülejäänud CV-st suurema suurusega fontiks ja kaaluge selle paksuks muutmist. Kui te ei ole varasemal töökohal sama ametinimetust kandnud, võite oma pealkirja kohale kirjutada “Kvalifikatsioonid”. See võimaldab teie CV silma paista, rääkides otse oma kavatsustest tõestada oma kvalifikatsiooni sellel ametikohal. Näited: TURUNDUSJUHT: Turundusjuhi kvalifikatsioon
3
Lisage kolm kuni viis olulist või ainulaadset oskust. Kirjutage otse pealkirja alla mitu olulist oskust, mis teil on ja mida on vaja taotletava töö edukaks tegemiseks. Eraldage iga oskus, kasutades “/”. Saate määrata, millised olulised oskused siia lisada, hinnates oma oskusi ja lugedes üle ametijuhendi, et valida kõige olulisemad kvalifikatsioonid. Kui teil on töö edukaks tegemiseks vajalik oluline oskus, lisage see siia. Näiteks: Pealkiri: TURUNDUSJUHT Otse teie pealkirja all: Strateegiline turundus / Sotsiaalmeedia turundus / Otsingumootori optimeerimine
4
Koostage kokkuvõtlik avaldus. Pärast pealkirja ja olulisi oskusi peaksite kirjutama lühikese lõigu (nn kokkuvõtlik avaldus), mis tõstab lühidalt esile teie oskused ja kogemused. See osa peaks olema kolme kuni viie lause pikkune ja see peaks esile tõstma teie kõige asjakohasemad oskused, kogemused ja saavutused seoses kandideeritava töökohaga. Kasutage seda jaotist kirjutades kindlasti lühikesi ja tõhusaid lauseid, et anda lugejale teada, kes te olete ja milleks olete võimeline. Kaaluge järgmise lisamist: avaldus, mis väljendab, kes te olete ja teie parimad pehmed oskused, mis on asjakohased ja olulised, näiteks “Motiveeritud ja tulemustele orienteeritud”. Teie aastatepikkune kogemus, peamised ametinimetused, tööstusharud ja sektorid. Näiteks “Müügipartner üle 5-aastane müügikogemus tarkvaratööstuses. Märkimisväärsed auhinnad ja tunnustused. Näiteks “Autasustatud kõrgeim müügiesindaja lääneregioonis. Osariigi haridus, mis on kõrgharidusega või kõrgem (nt MBA) ja sertifikaadid, mis on olulised või mida tööandja eelistab (nt Six Sigma Black Belt). peamised saavutused, mis on kõige asjakohasemad. Näiteks “Aitas kaasa iga-aastasele müügikasvule 25% aastaga võrreldes”.
5
Loetlege oskused ja põhipädevused. Oma kokkuvõtva avalduse alla peaksite lisama loetelu oskustest, mis teil on ja mida nõuab ka kandideeritav ametikoht. Nii nagu olete juba oma CV alguses loetlenud mõned olulised oskused, peate seda loendit täiendama, valides kõige asjakohasemad oskused ja kvalifikatsioonid, mis on vajalikud selle töö tegemiseks, mille jaoks loodate palgata. Teie oskuste jaotis peab: Kasutage mitme veeruga täppide vormingut. Valige professionaalse välimusega täpid, mis sobivad teie CV malliga. Professionaalsed kuulid on näiteks ï· või -. Et teie esimesel lehel ei oleks pikka täppide loendit, kasutage 2 või 3 veergu, et CV pikkus oleks lühem. Loetlege oskused, kasutades iga sõna kohta ainult ühte kuni kolme sõna. See muudab iga oskuse hõlpsasti loetavaks ja võimaldab lugejal kiiresti läbi vaadata. Sisaldage kuni 15 oskust. Kuigi kellegi oskuste nimekirja pikkus on töökohati ja inimeseti erinev, on soovitatav hoida see nimekiri kontrolli alt välja. Mida rohkem oskusi lisate, seda tõenäolisemalt läheb lugeja mõnest loetletud oskusest loomulikult üle.
6
Ärge unustage loetleda nii oma kõvad kui ka pehmed oskused. Rasked oskused on oskused, mida saab õpetada, et tööd edukalt teha. Pehmed oskused on isikuomadused või atribuudid, mis võivad mõjutada inimese võimet ülesandeid täita.Kõvade oskuste näited: müügivihjete genereerimine ja turu-uuringud.Näited pehmetest oskustest: probleemide lahendamise ja inimestevahelise suhtlemise oskused.
7
Tehke pealkiri “Professionaalne kogemus” või “Asjakohane kogemus”. Peaksite kasutama terminit “töökogemus”, kui teie senine karjääritee kattub taotletavaga. Kui olete hiljuti lõpetanud ja kasutate oma haridust ja projekte, näidata oma võimet seda tööd teha. Kasutage oma kogemuse loetlemisel vastupidist kronoloogilist järjekorda, kus kõige uuem positsioon on loetletud esimesena. Samuti on soovitatav loetleda ainult viimase 10 aasta jooksul tehtud töökohad. Iga loetletud ametikoha kohta proovige lisada järgmist: Kirjutage ettevõtte nimi, asukoht ja seal töötamise kuupäevad, näiteks: ABC Company – New York, NY. Juuni 2006 – Esitage oma ametinimetus alloleval real paksus kirjas, näiteks müügiesindaja. Lisage oma ametinimetuse alla lühike kirjeldus. Kirjeldus peaks andma üldise ettekujutuse teie tööülesannetest. Tõstke esile oma saavutused kõige asjakohasema teabe täpploendiga, mis on värbajale või värbamisjuhile teie taotletava töö jaoks ahvatlev.
8
Looge jaotis “Haridus, sertifikaadid ja koolitus”. Peate loetlema kõik asjakohased haridused, mis on omandanud või praegu töötate pärast keskkooli. Ärge lisage oma CV-sse keskkooli, välja arvatud juhul, kui õpite praegu keskkoolis. Kui olete lõpetanud või olete lõpetanud kui olete registreerunud kutseorganisatsiooni sertifitseerimis- või koolituskursustele, lisage need ka sellesse jaotisesse. Pealkirja loomisel lisage ainult teile kõige paremini sobivad sõnad. Näiteks kui teil on kõrgharidus ja olete läbinud erialase koolituse, kuid olete millel pole sertifikaati, peaks teie pealkiri olema “Haridus ja koolitus”. Täpselt nagu kogemuste jaotise kirjutamisel, kasutage järgmist vormingut: Kirjutage ülikooli või ettevõtte nimi ja asukoht, näiteks: Santa Clara Ülikool, Santa Clara, CA. Järgmisele reale kirjutage kraad, kursuse nimi või tunnistus, millele järgneb kuupäev. lõpetamine: teaduse ärijuhtimise bakalaureusekraad, mai 2000.
9
Vajadusel lisage täiendavaid jaotisi. Kuigi järgmised loetletud jaotised ei ole iga CV jaoks olulised, tuleb mõned jaotised teie omasse lisada. Selle, kas need jaotised on asjakohased või mitte, määrab teie otsitava ametikoha tüüp ja teie kogemus. Jällegi, kui ametijuhendis on see mainitud ja teil on kogemusi, lisage see oma CV-sse! Need jaotised võivad hõlmata järgmist: Auhinnad. Auhinnad, mis on olulised teie saavutuste näitamiseks, näiteks presidendi nimekirja jõudmine, on loetletud selles eraldi jaotises.Esitlused. Kui kandideerite töökohale, mis eeldab, et olete teatud teema asjatundja või kui teie põhiülesannetest on esitlemine teisele, lisage oma kogemused esitlustega selles jaotises.Publikatsioonid. Lisage see jaotis, kui teid peetakse eksperdiks ja olete avaldanud artikleid või muid dokumente sellel positsioonil olulisel teemal.Keeled. Lisage see jaotis ainult siis, kui räägite, loete ja/või kirjutate muus keeles kui teie emakeel ja ametikoht seda nõuab. Seosed. Oma ametialaste sidemete ja liikmelisuse märkimine näitab teie pühendumust oma karjäärile. Kogukonna kaasamine. Võib olla hea loetleda kõik vabatahtlikud kogemused, mis näitavad, et teile meeldib tagasi anda ja mis kirjeldab teie huvisid. See kehtib eriti siis, kui kandideerite tööle kogukonnaga seotud ettevõttes.
10
Valige sobiv paberiformaat. Tõenäoliselt määratakse igas kasutatavas programmis vaikimisi sobiv paberiformaat. Kaks kõige tõenäolisemat paberi suurust on 8,5 x 11 tolli, mida kasutatakse Põhja-Ameerikas ja A4, mida kasutatakse enamikus Euroopas, Aafrikas, Aasias, Okeaanias ja Lõuna-Ameerikas. Kui taotlete tööd väljaspool oma riiki, on see oluline kontrollida, milline paberiformaat on standardne. Kui kasutate Microsoft Wordi, saate paberi suurust muuta vahekaardil „Lehekülje paigutus”.
11
Vormindage oma veerised. Järgmisena peate määrama oma veerised. Teie veerise vaikeväärtuseks võib olla määratud 1,25 tolli. Kui valite veeriste, mis on väiksemad kui 1″, on oluline veenduda, et kogu teave prinditakse lehele.
12
Valige oma font ja fondi suurus. Lihtsad ja kergesti loetavad fondid on hea valik CV jaoks. Kõige soovitatavamad fondid on Arial, Calibri, Times New Roman või Verdana. Kui olete fondi valinud, peate selle kogu oma CV-s samaks jääma. Samuti on oluline valida fondi suurus, mis ei oleks lugemiseks liiga väike või liiga suur ja võtaks tarbetult ruumi. Proovige valida fondi suurus, mis on 10–12 punkti (pt) oma CV põhiosade jaoks ja 14 punkti või 16 pt teie nime ja CV pealkirja jaoks. Erinevate kirjasuuruste kasutamine pealkirjade ja pealkirjade eristamiseks aitab lugejal ära tunda teie CV erinevad osad. Näiteks pealkiri “Haridus” võib olla 1–2 punkti suurem kui selle pealkirja all esitatud teave.
13
Määra vahekaugus. Kui olete ikka veel vahekaardil „Lehekülje paigutus”, saate oma CV vahesid reguleerida, valides oma CV-st jaotise ja kohandades vahekaugusi „Enne” ja „Pärast”. Proovige ridade vahesid määrata samal viisil. lõik või täppide vahel kuni ühe või 0 punktini, kuid mitte rohkem kui 1,5. Jaotiste või pealkirjade vahekauguste puhul on soovitatav jääda vahemikku 4–8 pt, et lõikude katkestused ja pealkirjad oleksid kergesti märgatavad.
14
Valige osade eraldamiseks ääris. Sektsioonide ja päiste määratlemisel aitab sellele alale piirde asetamine igal jaotisel veelgi silma paista. Ääriseid saab valida nii, et need lähevad kas pealkirja kohale, alla või ümber (olenevalt sellest, kumb teie arvates kõige parem välja näeb). Valikus on ka mitu stiili, värvi ja joonte paksust. Proovige enne pühendumist mõnda katset. Ärge unustage kasutada kogu oma CV-s sama äärist.
15
Lisage leheküljenumbrid, kui teie CV on pikem kui üks lehekülg. Oluline on lisada oma CV-le leheküljenumbrid, et värbaja või värbamisjuht teaks, et nad vaatavad kogu dokumenti. Kuna lehe ülaosas on päis, kus on teie isikuandmed, paistab lehenumber jaluse osas hästi silma. Lehenumbri märkimiseks on erinevaid viise ja võite vabalt valida selle, mis sobib teie isiklike eelistustega. . Siiski on soovitatav täpsustada, mitu lehekülge on kokku, näiteks „1. lehekülg 3-st.