Isiklik bullet journal on kiire ja paindlik süsteem, mis aitab teil jälgida lühi- ja pikaajalisi eesmärke. Saate koostada oma päeviku kuu, nädala ja aasta lõikes. Sealt saate jälgida, mida tuleb teha. Samuti jälgite olulisi sündmusi ja verstaposte. Kuigi täpipäeviku alustamine võib tunduda segane, leiate, et kui teil on natuke kannatlikkust ja energiat, on täpipäevik suurepärane viis organiseerituse hoidmiseks.
1
Valige õige märkmik. Päeviku kirjutamiseks pole vaja uhket märkmikku. Valige lihtsalt sülearvuti, mida saate hõlpsalt ühest kohast teise transportida. Moleskin märkmikud töötavad hästi. Dekoratiivne märkmik või olemasolevate jaotistega märkmik ei ole täppide salvestamiseks vajalik, kuna korraldate märkmiku ise. Märkmikku saate siiski veidi isikupärastada. Näiteks kui teile meeldib sinine värv, investeerige sinisesse märkmikku. Te ei pea kinni pidama vooderdatud märkmikutest. Saate töötada punktiirjooneliste märkmike, ruudustikuga märkmike ja tühjade märkmikega! See on sinu otsustada!
2
Loo indeks. Kirjutate oma päeviku igale lehele numbreid. Teie register aitab teil jälgida, millised jaotised millistele lehtedele kuuluvad. Esimene tühi laotus ehk kaks esimest tühja lehte, mis jäävad kõrvuti, on teie register. Alustuseks piisab, kui kirjutada mõlema lehe ülaossa “Indeks”. Saate kirjutada pliiatsi või pliiatsiga ja oma valitud värvi. Pliiats võib siiski paremini kuvada ja tumedamaid värve on üldiselt lihtsam lugeda.
3
Tehke oma tulevane logi. Liikuge oma päevikus järgmisele tühjale lehele. See on teie tulevane logi. Teie tulevane logi on viis, kuidas saada linnulennult ülevaade ülesannetest, mida peate järgmise kuue kuu jooksul täitma. See sisaldab sündmuste, ülesannete ja eesmärkide jaotust kuude kaupa. Alustuseks loendage ridade arv ja jagage see kolmega. Näiteks kui igal lehel on 24 rida, tehke igal lehel kolm kaheksarealist jaotist. Kasutage joonlauda, et joonistada kolm sirgjoont laiali, jagades selle igal lehel kolmeks võrdseks osaks.
4
Kirjutage igasse jaotisesse järgmise kuue kuu nimi. Näiteks kui alustate uue aasta täppide päevikut, kirjutage esimesse lahtrisse “jaanuar”, seejärel “veebruar” ja nii edasi. Kirjutage iga lehe nurkadesse leheküljenumbrid. Kuna teie tulevane logi on teie esimene jaotis, peaksid leheküljenumbrid olema üks ja kaks. Pöörake tagasi oma registrisse ja kirjutage midagi sellist nagu “Tuleviku logi … 1-2”.
5
Lisa igakuine logi. Liikuge oma päevikus järgmisele tühjale lehele. See on teie igakuine logi. See annab ülevaate antud kuust. Alustage jooksvast kuust ja kirjutage mõlema lehe ülaossa selle kuu nimi. Vasakul lehel kirjutage üles iga kuu kuupäev. Pärast lõpetamist kirjutage numbri kõrvale nädalapäeva lühend. Näiteks kirjutage “1. jaanuar, pühapäev”. Parempoolsele lehele kirjutage üles oma kuu ülesannete loend. Tehke täppide abil nimekiri kõigist eesmärkidest, mida soovite täita, kõigist arvetest, mida peate maksma, ja tähtaegadest, mida peate järgima. Näiteks võite kirjutada selliseid asju nagu “Makske kaabli arve” ja “Täielik kursusetöö mustand”.
6
Värskendage oma indeksit. Kui olete lõpetanud, kirjutage iga lehe nurka leheküljenumbrid. Pöörake tagasi oma registrisse ja lisage igakuine logi oma registrisse. Näiteks “Jaanuari kuupäevik… 3-4.”
7
Lisage igapäevane logi. Liikuge järgmisele tühjale laotusele ja kirjutage lehe ülaossa tänane kuupäev. Kasutage väikeseid täppe, et panna kirja asjad, mida peate sellel päeval tegema, ülesanded, mille olete lõpetanud, ja kõik muu huvipakkuv, mis sellel päeval toimus. Kasutage oma igapäevaste tegevuste logimiseks nii palju ridu, kui vajate. Kui päev lõpeb, tehke järgmiseks päevaks allolevale reale uus kanne. Täpipäevik on mõeldud olema lühike, seega kasutage lühikesi lihtsaid lauseid. Näiteks ärge öelge: “Täna helistasin veterinaararstile, et arutada kassi vaktsineerimisi, sealhulgas marutaudivaktsiine. Selle asemel kirjutage lihtsalt: “Helistatud loomaarstile, et küsida kasside vaktsineerimise kohta. Marutaud tuleb.”
8
Kasutage teile sobivaid tähistajaid. Tähistajad on täppide tüübid, mida te oma päevikus kasutate. Tähistajate määramisel ei ole kehtestatud reegleid ja see sõltub suuresti sündmuste tüüpidest, mille olete päevikusse valinud. Saate jaotada sündmused kategooriatesse, nagu töö, kool, arved, isiklikud, loomingulised projektid jne. Igal sündmusel peaks olema erinev täpp, mis tähistab selle tüüpi. Parim on kasutada võimalikult vähe kategooriaid, et asjad segaseks ei läheks. Näiteks võib loomingulisi eesmärke tähistada tärniga. Tööd võiks tähistada lihtsa täpiga. Hobisid võiks tähistada noolega. Arveid võib tähistada väikese dollarimärgiga ja isiklikke võib tähistada südamega. Kui jälgite oma eesmärke oma igapäevases kalendris, kasutage tähistajaid. Näiteks võib kirje välja näha umbes selline: “Täna $ makstud kaabliarve.”
9
Korraldage oma igakuised eesmärgid kategooriatesse. See võib aidata ka igakuiste eesmärkide kategoriseerimist igakuises logis. Selle asemel, et luua suvaline täppide loend, mis koondab kõik, mida vajate, korraldage edasi. Eraldage ülesanded tüübi järgi. Näiteks võite kirjutada pealkirjad, nagu “Kaal ja sobivuseesmärgid”, “Täht- ja tähtpäevad”, “Tööeesmärgid” ja “Loomeesmärgid”. Sealt kirjutage ülesanded vastavate kategooriate alla. Näiteks võite jaotise „Kaalu ja treeningu eesmärgid” alla kirjutada midagi sellist: „Külastage sel kuul jõusaali 12 korda”.
10
Hoidke kogusid ajakirja tagaküljel. Kogud on laiaulatuslikud ülesannete loendid, mida soovite aasta jooksul täita. See hõlmab põhimõtteliselt kõike, mis pole logi. Näiteks võivad kogud sisaldada raamatuid, mida soovite lugeda, filme ja telesaateid, mida soovite vaadata, retsepte, mida soovite proovida, ja nii edasi. Hea on täita oma kogude leht, kui ideed teile tulevad, ja saate sellele hiljem inspiratsiooni vajades viidata. Näiteks kui töökaaslane soovitab mõnda raamatut, kirjutage see üles oma kogude jaotisesse „Lugetavad raamatud”. lehel. Kui valite uut raamatut, pöörduge sellesse jaotisse tagasi, et soovitus meeles pidada.
11
Täitke teile olulised igapäevased sündmused. Päevalogi jälgimisel täitke sündmused vastavalt oma eelistustele. See sõltub suuresti sellest, miks te täpipäevikut peate. Kui see on peamiselt mõeldud näiteks tööeesmärkide korraldamiseks, saate iga päev tööl toimuvat jälgida. Ajakiri ei pea aga olema täiesti professionaalne. Saate salvestada ka isiklikke hetki, mis panid teid naeratama. Näiteks “Poiss-sõber tõi mulle lõunapausi ajal kohvi.” Ärge unustage päevikut täites kasutada oma isiklikke tähistajaid.
12
Kriipsutage üksused nende täitmisel maha. Iga kord, kui täidate ülesande, pöörduge tagasi oma igakuise logi juurde. Tõmmake ülesanne oma laiaulatuslikust ülesannete loendist maha. See võib aidata teil jälgida, mida olete konkreetse kuu jooksul saavutanud ja mida peate veel saavutama.
13
Viige olulised lõpetamata ülesanded järgmisse kuusse. Iga kuu lõpus vaadake üle oma kuupäevik ja päevapäevik. Vaadake, millised ülesanded olete lõpetanud ja millised on veel tegemata. Seadistage uus igakuine ja igapäevane logi samamoodi nagu varem. Viige lõpetamata ülesanded üle järgmisesse logisse. Siiski ei pea te kõiki oma ülesandeid järgmisse kuusse üle kandma. Kui näete ülesannet, mis ei ole enam teie aega väärt või mille täitmiseks on liiga hilja, kriipsutage see läbi. See aitab teil hoida end organiseerituna, kärpides tarbetut teavet.
14
Lisage oma tulevasse logisse pikaajalised eesmärgid. Soovite aja jooksul oma tulevase palgi edasi arendada. Kui vaatate oma viimase kuu päeva- ja kuulogidesse pilku, vaadake, millised pikaajalised ülesanded on kaasatud. Näiteks kui töötate lõputöö kallal, ilmub see tõenäoliselt aja jooksul teie logidesse. Vajadusel lisage oma tulevasesse logisse asju. Näiteks jaotage oma lõputöö väikesteks eesmärkideks ja kirjutage need oma tulevasse logisse. Veebruaris kirjutaksite “Täielik mustand” ja märtsis “Vaata mustand”.
15
Tehke märkmeid konkreetsete projektide kohta. See võib aidata lõpuks projekti logi või loendi koostamist täppide päeviku tagaküljele. See võib aidata teil jälgida pikaajalisi projekte. Saate koostada loendi, mis ütleb midagi sellist nagu “Aastaprojektid”. Iga kuu logi ülevaatamisel pöörduge tagasi sellesse loendisse. See tuletab teile meelde pikaajaliste projektidega seotud lühiajalisi eesmärke, mida peaksite iga kuu lisama. Näiteks kui pikaajaline eesmärk on suuta joosta 30 minutit ilma peatumata ühe kuu jooksul, võite kirjutada: “Suurendada tööaeg kuni 15 minutit.”