Meelelahutust broneerides mõelge oma külalistele, ürituse olemusele ja eelarvele. Saate broneerida meelelahutusvõimalusi, nagu muusikud, tantsijad, esinejad ja koomikud. Uurige, millised etendused ja meelelahutajad teie sündmuse jaoks sobivad. Võtke ühendust meelelahutajaga ja pidage logistika osas läbirääkimisi. Väikese planeerimisega saate muuta oma järgmise sündmuse meeldejäävaks!
1
Uurige oma ürituse kogukulusid ja määrake meelelahutuseelarve. Teil võib olla juba eelarve meeles, kuid proovige jagada, kui palju saate meelelahutuseks eraldada. Ärge unustage lisada muid kulusid, nagu toit, kaunistused ja kingitused, ning vaadake, mis teil eelarvest üle jääb.
2
Broneerige ette, et kindlustada oma parimad valikud. Kaaluge oma meelelahutusvõimalusi aegsasti enne üritust ja plaanige meelelahutaja varakult broneerida. Meelelahutajad on sageli väga hõivatud ja saavad broneerida kuid ette. Te ei pea otsustamisega kiirustama, vaid uurige esinejate kalendreid, et saada ülevaade nende saadavusest. Nende eelseisvaid üritusi saate vaadata nende veebisaidil.
3
Valige oma jõudluse tüüp. Saate valida mitmesuguseid esitusvalikuid, näiteks muusik, tantsija või esineja. Tehke oma otsus oma külaliste ja ürituse stiili põhjal. Võtke arvesse oma külaliste vanust, tausta ja kultuuri. Mõelge oma meelelahutusvajadustele sündmuse jaoks ja valige etenduse tüüp, mis sobib teie sündmusega hästi. Kas soovite muusikut, näiteks bändi, akustilist lauljat või DJ-d? Või otsite tantsuetendust või komöödiat? Kas pidu on mõeldud lapse sünnipäevaks või koolilõpuks? Või on see beebiootel? Saate olla loominguline ja broneerida vähem levinud meelelahutust, nagu tuleesinejad, hulahooperid või kõhurääkijad.
4
Otsustage žanri ja stiili üle. Võib-olla soovite broneerida tantsija, kuid saate valida mitme tantsustiili vahel. Kas soovite balleti-, stepi- või kõhutantsijat? Mõelge, millist konkreetset muusikastiili, komöödiat või loengut soovite korraldada. See aitab teie otsingut kitsendada.
5
Uurige, millised on meelelahutajate parimad valikud. Kui teil on žanrist või stiilist ettekujutus, minge veebi ja otsige oma kriteeriumidele vastavaid esinejaid. Otsige kogenud inimest, kellel on mitu kindlat viidet ja arvustust. Proovige välja selgitada üksikasjad, nagu tulemuslikkuse taust, kogemuste tase, koolitus või haridus.
6
Vaadake otseesitusi kas isiklikult või videosalvestiselt. Google’i videod meelelahutajatest, kelle broneerimisest olete huvitatud. Otsige muusikavideoid või live-esinemiste salvestisi. Vaadake etendusi, et saada aimu, mida oodata. Kas see sobib teie üritusega hästi? Pöörake tähelepanu sellele, kuidas rahvas muusikale või etendusele reageerib. Kas kõigil on lõbus? Kas meelelahutaja kannab end hästi? Sellistele küsimustele vastamine aitab teil potentsiaalsete meelelahutajate seast otsida.
7
Pöörduge otse meelelahutaja poole. Broneerimisteabe otsimiseks vaadake nende veebisaiti. Mõnel võib olla telefoninumber, millele helistada, või kontaktvorm, mida täita. Märkige sündmuse koht ja kuupäev. Lisage üksikasjad, nagu sündmuse olemus ja kõik teie ootused. Olge sisutihe ja sõbralik. Te ei pruugi esinejaga otse ühendust saada ja see on okei. Rääkige oma sündmusest nende juhi või agendiga.
8
Soovi korral kasutage talendiagenti või meelelahutusagentuuri. Talendiagendi ülesanne on siduda esinejad klientidega otseürituste jaoks. Meelelahutusagentuurid on ettevõtted, mis on keskendunud ürituste meelelahutuse pakkumisele. Esinejate leidmiseks saate veebist otsida ettevõtteid või agente. Nad võivad teid aidata ka äriaspektidega, nagu lepingu läbirääkimised ja üksikasjade räsimine. Agendid ja ettevõtted saavad igast meelelahutustehingust teatud protsendi, seega pidage meeles, et seda siis, kui koostate oma eelarvet.Tavaline reageerimisaeg on 3–5 päeva. Kui te pole umbes 5 päeva jooksul vastust saanud, saatke mõni teine e-kiri.
9
Konsulteerige oma toimumiskohaga kõigi ürituste piirangute osas. Olenemata sellest, kas teie koht on broneeritud või te alles otsustate, võtke ühendust üritusega, et arutada oma sündmust. Mõned kohad sobivad teatud sündmuste jaoks paremini kui teised ja enne meelelahutuse otsustamist on kasulik oma toimumiskoht üle vaadata.Võite otse helistada või saata e-kirja või otsida teavet nende veebisaidilt.Veenduge, et ürituse jaoks on piisavalt ruumi. meelelahutus, millele mõtlete. Mõelge ka sellele, kas teie üritus toimub sees või õues. Näiteks kui soovite broneerida DJ-d, on tal vaja ruumi heliseadmete ja laua või kahe laua seadistamiseks. Soovite ruumi ka tantsupõrandale ja võib-olla laserile või kahele! Pidage seda meeles, kui otsite kohti või broneerite meelelahutaja.
10
Küsige nõu oma meelelahutaja või broneerimisagendiga. Lihtsam on minna üle ootustest ja arutada hinda silmast silma. Kui teie meelelahutajal on aega ja see töötab teie ajakavaga, korraldage koosolek, et teie sündmus üle vaadata.
11
Arutage kõiki küsimusi, taotlusi ja nõudeid oma esinejaga. Arutada saab nii isiklikult kui ka telefoni teel. Esitage kõik küsimused meelelahutajale või tema juhile ning vastake ja küsimused, et selgitada oma ürituse olemust. Küsige kindlasti, kas teie meelelahutaja esitab mingeid erinõudeid.Kui teil on konkreetseid taotlusi, näiteks laule või hüüdlauseid, andke neile sellest eelnevalt teada. Kõigi nende üksikasjade puhastamine enne sündmust aitab vältida suhtlemishäireid ning tagab, et kõik on õnnelikud ja lõbutsevad. .
12
Leppige kokku broneerimismäär. Enamikul meelelahutajatel on tavahind, mida nad küsivad, tavaliselt tundide kaupa. Meelelahutaja või tema agent pakub teile hinda ja saate hinda oma eelarvest lähtudes arutada. Võib-olla arutate, kuidas panna nende määr teie eelarve piires tööle, näiteks lühendada aega. Või võib-olla on nad kohandanud hindu teie sündmuse olemuse alusel. Pidage esinejaga hinna üle läbirääkimisi, pakkudes tema pakutavast 10% madalamat tariifi. Kui pakutud tehing ei tööta, võite loobuda. sina. Lihtsalt öelge: “See ei kuulu minu eelarvesse. Vabandan võimalike ebamugavuste pärast.â€
13
Kirjutage ja allkirjastage leping, kui soovite ametlikke kokkuleppeid. Teie ja teie esineja saate rääkida üksikasjadest ja pidada läbirääkimisi lepingute üle, kuni mõlemad pooled on rahul. Seejärel pange kokkulepped kirja, et kõigil oleks ootused ja palgamäär selged. Laske oma meelelahutajal ja tema agendil või mänedžeril leping allkirjastada ning seejärel ise allkirjastada. Soovi korral võite sõlmida ka suulise kokkuleppe.
14
Määrake oma esinemisruum. Valige, kus soovite oma meelelahutust esitada. Koristage oma ala ja seadke üles mööbel või dekoratsioonid, nagu lava, tantsupõrand ja helitehnika. Ettevalmistustes saate lähtuda mis tahes muudest broneeringutest ja sündmuse olemusest. Näiteks võib-olla ootate toitlustustellimust.
15
Veenduge, et kõik külalised näeksid ja kuuleksid teie meelelahutust. Enne üritust katsetage esinemiskohta ja helitehnikat. Kontrollige, kas mikrofon töötab ja heli on kuulda ruumi kõikidest nurkadest. Kui teil on visuaalne esitus, seiske nähtavuse kontrollimiseks ruumi erinevates kohtades. Vajadusel kohandage esineja asukohta ja heli.
16
Planeerige igaks juhuks viivituste ajakava. Isegi Broadway valmistab ette põhiõpinguid, nii et olge kõigeks valmis. Peaksite alati ootama ootamatusi ja olema sündmuste planeerimisel paindlik. Mõelge 30-minutilise või 3-tunnise viivituse jaoks mõnda aega täitvat ideed. Teil võib olla näiteks varumeelelahutaja, lühike tervitus või tutvustus. Kui teie DJ tühistab, võite plaanida oma muusika esitamist. Kasutage CD-sid, mobiiltelefonirakendusi või arvutit. Kui teie koomik hilineb, laske kellelgi enne kohale jõudmist improviseerida!