Kas vajate mõne koha või ürituse jaoks meelelahutust? Saate õppida sobivat bändi leidma ja valima, neid broneerima ja veenduge, et teie üritus sujub tõrgeteta.
1
Määrake tegevuseelarve. Kui palju saate tuuribändi peale kulutada? Kui palju peate kulutama, et tagada etenduse toimumiskoht, majameeskond, baarmenid, uksepersonal ja muu meeskond? Kui palju võite piletimüügist mõistlikult teenida? Enne bändide otsimist vasta neile küsimustele. Enamik suuremaid tuuribände nõuab lisaks osalisele piletimüügile või selle asemel garanteeritud esinemistasu. See tähendab, et kui broneerite bigbändi ja keegi pileteid ei osta, jääte ikkagi suure tasu võlgu. Palju väikeseid akustilisi etendusi saab broneerida suhteliselt odavalt, hinnaga 750–1200 dollarit, samas kui suuremate bändide puhul on garantii üle 2500 dollari. + mitmetunniseks meelelahutuseks.
2
Mõelge oma publikule realistlikult. Kui broneerite oma üritusel, festivalil või kohas mängima bändi, peate valima selle töö jaoks sobiva bändi. Kellega te reaalselt panite oma piirkonna inimesi vaatama tulemaks head raha maksma? Või kelle esinemist soovib teie seatud publik vaadata? Mõnikord seatakse publik pulma või muu koosviibimise ajaks, teinekord aga on teil muutuv vaatajaskond ja teie kaasavõetud akt meelitab erinevaid inimesi. tule. Ole realistlik. Kas teil õnnestub saada Skandinaavia death metali/bluegrassi bänd keset Iowa maapiirkonda suurele esinemispaigale? Ärge kulutage oma raha rumalalt, kui te ei saa ruumi täita.
3
Koostage bändide soovide nimekiri. Keda sa tahaksid kutsuda mängima oma kohta või üritust? Isegi kui palkate oma pulma mängima bändi, ei pea te palkama “pulmabändi”. Võite olla üllatunud, mis on teile sobiva eelarvega saadaval. Kui soovite oma kohalikku lemmikrokkbändi mängima panna, teevad nad seda tõenäoliselt õige hinna eest. Otsige tuuritavate bändide ajakavasid Bandcampis või nende isiklikel veebisaitidel. Uurige, kas nad on piirkonnas, kui soovite broneerida. Kuulake heliklippe ja otsige videot, et näha, kes oleks sobiv. Mõelge ka kohapeal. Kohalikud bändid toovad sageli kaasa suurema rahvahulga ja nõuavad madalamat garanteeritud esinemistasu. Milliseid piirkonna bände saaksite broneerida odavamalt?
4
Valige toimumiskoha või sündmuse jaoks sobiv bänd. Kui leiate teid huvitava bändi, mis on saadaval, kui vajate broneeringut, on aeg ühendust võtta ja küsida nende hindade, pakettide ja tasude kohta. Internet on suurepärane koht alustamiseks. Saate panna kuulutuse Craigslistissa või võtta ühendust bändidega Facebookis. Reverbnation.com on suurepärane ressurss kohalike bändide leidmiseks. See pakub otsingumootorit žanri ja asukoha järgi kitsendamiseks. Sageli on bändil saidil ka muusikat, et saaksite näidist kuulata. Kui bändil on Reverbnationi konto loomine õnnestunud, peaks neil olema kontaktteave või link ametlikule veebisaidile.
5
Võtke ühendust tulevase bändi juhtkonnaga. Kui leiate bändi, mida soovite broneerida, võtke ühendust veebis või helistage neile telefoni teel. Rääkige neile oma üritusest või toimumiskohast, kuupäevast, millal soovite bändi broneerida, ning tutvuge nende garantii ja muude kaasnevate tasude kohta. Kui palkate mõnda kohta suuremat näitlejat või tuuribändi, peate tavaliselt võtma ühendust bändi juhtkonna või broneerimisagendiga. See teave on tavaliselt saadaval artistide veebisaitidel vahekaardi „Kontakt” all. Kui vajate üritusel esinemiseks bändi, kuid te ei hooli eriti sellest, kes või mis muusikaga tegemist on, on parim viis palgata võtke ühendust oma piirkonna talendiagentuuriga. Need agentuurid aitavad teil ühendust võtta piirkonna bändidega või piirkonnast läbi tulevate bändidega, mis sobivad teie sündmusele või toimumiskohale.
6
Olge valmis kirjeldama, mida otsite. Kui võtate ühendust, peate esitama teavet etenduse kohta. Andke neile üksikasjalik pilt sellest, mida teete, mida soovite ja mis on kohapeal saadaval. Ole täpne. Milline on teie esinemispaik? Kas teil on helitehnika saadaval? Valgustus? Kas seal on keegi, kes heli jookseb? Kui kaua bänd mängima peab? Kas pärast etendust on ka majutusvõimalusi?
7
Kindlustage sobiv koht, kui te pole seda juba teinud. Enne bändi broneerimist peate veenduma, et teil on koht, kus see bänd mängida saab. On halb vorm broneerida bändi enne, kui olete veendunud, et selle bändi esitlemiseks on sobiv koht. Kui võtate bändiga ühendust, esitage kindlasti üksikasjalik nimekiri kohapeal saadaolevatest heliseadmetest ja uurige, mis tüüpi seade bändiga kaasa tuleb. Bluegrass-bändi jaoks peate valmistuma palju teisiti kui death metali jaoks. Kui soovite rohkem teada sündmuse toimumiskoha rentimise kohta, lugege seda artiklit.
8
Andke bändile või nende juhtkonnale esinemisleping. Olenevalt broneeritava etenduse mahust varustavad mõned bändid need esinemiseks, teised aga tegutsevad suulise kokkuleppe alusel. Vastutuse ja maksega seotud põhjustel on oluline, et leping oleks kirjalik. Rääkige advokaadiga unikaalse lepingu koostamisest, mida saate kasutada kõigi palgatavate bändide jaoks, või kasutage malli. Leiate selle, klõpsates siin. Suulised lepingud ei tähenda midagi, kui müüte pileteid bändi esinemiseks. Kohalik avatud mikrofoniga esinemine on üks asi, aga kui proovite saada bändi esinema garanteeritud tasu ja ukselepinguga, siis soovite seda kirjalikult. Ole professionaalne.
9
Määrake piletihinnad õigesti. Kui palju raha peate teenima, et õhtu lõpuks välja tulla? Kui palju on inimesed nõus bändi vaatamiseks kulutama? Võimalik, et saate linna tuua suurepärase teo, kuid kui maksate pileti eest 75 dollarit, võib olla raske inimesi välja tulla.
10
Palgake keegi heli juhtima. Olenevalt olukorrast peate tõenäoliselt leidma kellegi, kes aitaks sündmuskohal heli esitama. Esinemiskohtades ei pakuta tavaliselt live-helitehnikuid, kui te neid välja üürite, ja bändid ei peaks kunagi oma heli esitama. See on eduka etenduse korraldamise oluline osa. Kohalikest helistuudiotest saab palgata otsehelitehnikuid ning sageli on paikadel kontaktandmed, et vajadusel ühendust võtta.
11
Vajadusel leidke kohalik tugiakt. Kui korraldate suure etenduse, soovite tavaliselt saada mängima rohkemat kui lihtsalt peaesinejat. See aitab kaasa rahvahulgale, sest kohalikud bändid toovad inimesi etendusele, samas annab see inimestele ka nende raha eest rohkem. Kui peaesineja ei taotle ukse lõikamist, andke see avabändidele. See annab neile stiimuli inimesi saatesse tuua. Mida rohkem inimesi nad kaasa toovad, seda suurem on nende valik. Mõned tuuritavad bändid toovad kaasa ka kõrvalosatäitjad. Uurige kindlasti välja ja võtke ühendust ka nende bändidega.
12
Vajadusel rentida valve ja uks. Mõned kohad pakuvad turvalisust, baarmeneid ja muid töötajaid, samas kui teistes peate seda pakkuma. Üldjuhul on teil vaja vähemalt mõnda inimest turvakontrolliks, kedagi ukse taga hoidma ja töötajaid ootama, kui pakute kohapeal jooke või toitu.
13
Vajadusel rentida toitlustus. Suuremate bändide jaoks peate pakkuma toitu ja muud majutust. Üldjuhul esitatakse see teave tuurisõitja kohta koos muu ajakava teabe ja lavataguste nõuetega bändi esinemistasu kohta. Võtke ühendust ja hankige sõitja, seejärel esitage soovitud esemed või leppige kokku muude võimaluste üle. Vaatamata mõnele kurikuulsale näitele, enamikul bändidel pole lavataguseid keerukaid nõudmisi. Enamiku bändide jaoks on pudelivesi, suupisted, paar tasuta jooki baaris ja koht, kus lava taga lõõgastuda.
14
Reklaamige saadet mitu nädalat enne tähtaega. Bändi broneerijana vastutate inimeste istmetele toomise eest. Peate hakkama oma saadet reklaamima mitu nädalat või isegi kuud varem. Saate reklaamimiseks aja leidmiseks võtke ühendust kohalike raadiojaamadega. Printige flaiereid ja kleepige need linna kohalikesse ettevõtete akendesse. Viige sõna välja. Reklaamige saadet ka veebis. Saatke meeldetuletused oma meililoendisse ja postitage saate kohta Facebooki. Hoia rahva kõrvas.
15
Pakkuge stiimulit piletite varajaseks ostmiseks. Kui inimesed ootavad piletite ostmist, otsustavad nad sageli etenduse päeva möödudes üldse mitte tulla. Kui aga kellelgi on pilet käes, on need plaanid konkreetsed. Soovite pileteid müüa, mis tähendab, et peate julgustama inimesi neid ostma. Nüüd. Pakkuge allahindlust ja muutke piletid etenduse päeval kallimaks. Pakkuge vajadusel muid hinnaboonuseid, lihtsalt müüge piletid.
16
Piletite reklaamimiseks tehke koostööd kohalike ettevõtetega. Üks parimaid viise piletite müümiseks on teha need kättesaadavaks erinevates kohtades. Kohalikud plaadipoed, muusikapoed ja muud sarnaselt mõtlevad kohad on suurepärased kohad piletite ostmiseks. Saate reklaamida saadet kõigis neis kohtades ja anda teistele inimestele põhjust saadet reklaamida. Kui inimesed nende poodi sisenevad, ostavad nad tõenäolisemalt pileteid.
17
Olge kohal, kui bänd kohale jõuab. Viimane asi, mida soovite, on see, et bänd ilmuks mõnesse kohta, ilma et oleks aimugi, kuhu minna, mida teha või kellega rääkida. Võtke ühendust ja olge olemas, valmis aitama ja küsimustele vastama. Hea etendus sõltub õigeaegsest ja asjakohasest juhtimisest. Aidake end sisse ja välja pakkida, kui soovite saavutada kindla promootori maine. Kui sa oled seal kaubiku juures ja tassid ampse? See bänd ütleb teie esinemispaiga kohta hea sõna.
18
Pakkuge bändile kokkulepitud külalislahkusteenust. Esinemise päeval veenduge, et kõik on bändi jaoks valmis, kui nad saabuvad. Mida iganes olete kokku leppinud, pakkuge lavatagusele alale ja tehke koostööd bändiga, et saada teavet täiendavate asjade kohta, mida nad võivad vajada. Toitejuhtmed, vesi ja kõik viimase hetke asjad, mis võivad ette tulla, on teie ülesanne. Annab bändidele privaatsust. Touring on karm. Enamik bände soovib lihtsalt paariks tunniks üksi jääda, duši all käia, midagi süüa saada ja telefone laadida.