Google Docs on tekstitöötlusprogramm, mis võimaldab teil tekstidokumente kirjutada ja redigeerida ning neid võrgus salvestada. Tasuta Google’i kontoga saate kasutada Google Docsi tekstidokumentide loomiseks ja redigeerimiseks, isegi neid, mis on kirjutatud Microsoft Wordis. Siit saate teada, kuidas avada Google Docsi faile Google Docsis ja Microsoft Wordis ning kuidas avada Wordi dokumente Google Docsis.
1
Otsige üles Google Docsi fail, mida soovite avada. Teenuses Google Docs loodud faili (mille failinimi lõpeb numbriga “.gdoc—) lugemiseks või vaatamiseks peate selle avama Google Docsis. Seda saate teha Google Docsi veebisaidil või mobiilirakenduses.Kui fail on e-kirjale lisatud, laadige see kohe oma arvutisse, klõpsates manusel ja seejärel salvestades see oma töölauale. Kui saite meilisõnumi, mis ütleb “(kasutaja) kutsus teid redigeerima järgmist dokumenti”, klõpsake lihtsalt nuppu “Ava dokumendis faili vaatamiseks ja muutmiseks”.
2
Kui kasutate mobiilseadet, laadige alla Google Docsi rakendus. Kui teil on iPhone või iPad, installige see App Store’ist. Androidis installige see Play poest.
3
Topeltklõpsake Google Doci faili. Fail on nüüd Google Docsis avatud. Kui kasutate arvutit, avas dokument automaatselt teie vaikeveebibrauseri. Teie mobiilseadmes peaks see avanema Google Docsi rakenduses. Kui te pole veel oma Google’i kontole sisse loginud, palub Google Docs teil seda teha.
4
Avage oma dokument teenuses Google Docs. Kui olete faili Google Docsis redigeerinud, kuid soovite tulevikus Wordis muudatusi teha, on protsess lihtne. Peate lihtsalt alla laadima Google Docsi faili Wordi faili “.docx— Kui te pole veel sisse logitud, palutakse teil seda teha. Kui kasutate oma mobiilseadmes Google Docsi rakendust, avage dokument seal. .
5
Klõpsake “Fail”, seejärel navigeerige jaotisse “Laadi alla kui”. Näete erinevaid salvestamisvalikuid. Puudutage oma mobiilseadme rakenduses Google Docs ikooni â‹® ja valige “Jaga ja eksport”.
6
Valige “Microsoft Word”. Kui küsitakse, valige salvestuskoht, mida mäletate. Valige mobiilirakenduses “Salvesta Wordina”.
7
Avage Microsoft Word. Saate Wordi kasutada oma arvutis või mobiilseadmes. Kui kasutate Word Online’i, peate dokumendi enne redigeerimist OneDrive’i üles laadima. Logige sisse aadressil http://www.onedrive.com ja klõpsake üleslaaditava dokumendi leidmiseks “Laadi üles”, seejärel “Failid”.
8
Vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl+O (Windows) või Command+O (Mac), seejärel topeltklõpsake dokumenti, mida soovite avada. Google’i dokumentidest salvestatud dokument on nüüd Wordis avatud. Word Online’is klõpsake faili leidmiseks “Ava OneDrive’ist”. Puudutage Wordi mobiilirakenduses kaustaikooni ja valige fail.
9
Avage Google Chrome. Kui soovite avada Wordi faile Google Docsis, kasutage seda meetodit. Teie arvutisse peab olema installitud Google Chrome’i veebibrauser. Kui kasutate rakendust Google Docs, ei pea te Wordi failide avamiseks midagi erilist installima ega konfigureerima. Lihtsalt topeltpuudutage faili, et see Google Docsis avada.
10
Vaadake Chrome’i laiendust “Office Editing for Docs, Sheets ja Slides”. Protsessi toimimiseks peab see Chrome’i laiendus olema installitud.
11
Klõpsake “Lisa Chrome’i”.
12
Klõpsake “Lisa laiendus”. Kui klõpsate sellel lingil, algab installimine. Kui installiprotsess on lõppenud, kaob installiekraan.
13
Topeltklõpsake Wordi failil, et see Google Docsis avada. Olenemata sellest, kas dokument saadeti teile e-postiga manusena või salvestati teie Google Drive’i, saate nüüd faili avada ja salvestada algsel kujul. Kui fail on teie arvutis, peaksite selle esmalt oma Google Drive’i üles laadima. .
14
Registreeruge Google’i konto loomiseks. Google’i dokumentide kasutamiseks peab teil olema Google’i konto. Kui teil seda pole, registreeruge kohe. Kui kasutate mobiilseadet, peaksite installima ka rakenduse Google Docs. iPhone’i ja iPadi kasutajad saavad selle hankida App Store’ist. Androidis hankige see Play poest.
15
Klõpsake saidi Google.com ekraani paremas ülanurgas rakenduse menüü ikoonil (9 ruudukujulist kasti), seejärel valige “Drive”. Nüüd näete oma Google Drive’i. Puudutage mobiilirakenduses nuppu “+”. ikooni.
16
Klõpsake “Uus”, seejärel valige “Google Docs”. Nüüd näete programmis avatud uhiuut Google’i dokumentide faili. Mobiilikasutajad puudutage selle asemel valikut “Uus dokument”. Google’i dokumentide failid salvestatakse automaatselt, nii et seda pole vaja kui olete lõpetanud, vajutage Salvesta.