See Selgitatud õpetab teile, kuidas automatiseerida andmete aruandlust Microsoft Excelis. See Selgitatud õpetab teile, kuidas teha päringuid ja luua aruandeid mis tahes välistest andmeallikatest (MySQL, Postgres, Oracle jne) töölehe seest, kasutades Exceli pluginaid, mis seovad teie töölehe väliste andmeallikatega. Juba Exceli töölehel salvestatud andmete puhul kasutame makrosid aruannete koostamiseks ja nende eksportimiseks ühe klahvivajutusega erinevat tüüpi failidesse. Õnneks on Exceliga kaasas sisseehitatud sammude salvestaja, mis tähendab, et te ei pea makrosid ise kodeerima.
1
Kui andmed, mille kohta peate aruande koostama, on juba Excelis salvestatud, värskendatud ja hooldatud, saate aruandluse töövooge makrode abil automatiseerida. Makrod on sisseehitatud funktsioon, mis võimaldab automatiseerida keerulisi ja korduvaid ülesandeid.
2
Avage Excel. Topeltklõpsake (või klõpsake, kui kasutate Maci) Exceli rakenduse ikoonil, mis meenutab valget X-i rohelisel taustal, seejärel klõpsake mallide lehel valikut Tühi töövihik. Macis peate võib-olla klõpsama nuppu Fail ja seejärel klõpsake tulemuseks olevas rippmenüüs nuppu Uus tühi töövihik.Kui teil on juba Exceli aruanne, mida soovite automatiseerida, topeltklõpsate selle Excelis avamiseks aruande faili.
3
Vajadusel sisestage oma arvutustabeli andmed. Kui te pole lisanud veergude silte ja numbreid, mille tulemusi soovite automatiseerida, tehke seda enne jätkamist.
4
Lubage vahekaart Arendaja. Vaikimisi ei kuvata Exceli akna ülaosas vahekaarti Arendaja. Saate selle lubada, tehes olenevalt oma operatsioonisüsteemist järgmist: Windows Klõpsake failil, klõpsake nuppu Suvandid, klõpsake akna vasakus servas nuppu Kohanda linti, märkige akna paremas alanurgas ruut “Arendaja” (võite esmalt kerige alla) ja klõpsake nuppu OK. Mac Klõpsake Excelil, klõpsake nuppu Eelistused…, klõpsake nuppu Lint ja tööriistariba, märkige loendis “Peamised vahelehed” ruut “Arendaja” ja klõpsake nuppu Salvesta.
5
Klõpsake nuppu Arendaja. See vahekaart peaks nüüd olema Exceli akna ülaosas. Seda tehes kuvatakse Exceli akna ülaosas tööriistariba.
6
Klõpsake nuppu Salvesta makro. See on tööriistaribal. Ilmub hüpikaken.
7
Sisestage makro nimi. Sisestage tekstiväljale “Makro nimi” makro nimi. See aitab teil makro hiljem tuvastada. Näiteks kui loote makro, mis koostab teie saadaolevatest andmetest diagrammi, võite sellele panna nimeks “Diagramm1” või muu sarnane.
8
Looge makro jaoks kiirklahvikombinatsioon. Klaviatuuri otsetee loomiseks vajutage tõstuklahvi ⇧ koos mõne teise klahviga (nt klahviga T). Seda saate kasutada oma makro hilisemaks käitamiseks. Macis on kiirklahvikombinatsiooniks lõpuks “Option+⌘ Command ja teie klahv (nt ⌥ Option+⌘ Command+T).
9
Salvestage makro praegusesse Exceli dokumenti. Klõpsake rippmenüü kasti “Salvesta makro sisse” ja seejärel nuppu See töövihik, et tagada makro kättesaadavus kõigile, kes töövihiku avavad. Makro salvestamiseks peate Exceli faili salvestama spetsiaalses vormingus. .
10
Klõpsake nuppu OK. See on akna allosas. See salvestab teie makro seaded ja lülitab teid salvestusrežiimi. Kõik sammud, mida teete nüüdsest kuni salvestamise lõpetamiseni, salvestatakse.
11
Tehke toimingud, mida soovite automatiseerida. Excel jälgib iga sisestatud klõpsu, klahvivajutust ja vorminguvalikut ning lisab need makrode loendisse. Näiteks andmete valimiseks ja nendest diagrammi loomiseks tõstke oma andmed esile, klõpsake Exceli akna ülaosas nuppu Lisa , klõpsake diagrammi tüüpi, klõpsake diagrammi vormingut, mida soovite kasutada, ja muutke diagrammi vastavalt vajadusele. Kui soovite kasutada makrot väärtuste lisamiseks lahtritest A1 kuni A12, klõpsake tühjal lahtril, tippige =SUM (A1:A12) ja vajutage ↵ Enter.
12
Klõpsake nuppu Peata salvestamine. See asub vahekaardi Arendaja tööriistaribal. See peatab salvestamise ja salvestab kõik salvestamise ajal tehtud sammud üksiku makrona.
13
Salvestage oma Exceli leht makrotoega failina. Klõpsake nuppu Fail, nuppu Salvesta nimega ja muutke failivorminguks xlsm asemel xlsm. Seejärel saate sisestada faili nime, valida faili asukoha ja klõpsata nupul Salvesta. Kui te seda ei tee, ei salvestata makrot arvutustabeli osana, mis tähendab, et teised erinevates arvutites olevad inimesed ei saa seda teha. oma makro kasutamiseks, kui saadate neile töövihiku.
14
Käivitage oma makro. Selleks vajutage makro osana loodud klahvikombinatsiooni. Peaksite nägema, et arvutustabel automatiseerub vastavalt makro sammudele. Samuti saate makro käitada, klõpsates vahekaardil Arendaja valikul Makrod, valides makro nime ja klõpsates käsul Käivita.
15
Laadige Microsoft AppSource’ist alla Kloudio Exceli pistikprogramm. See võimaldab teil luua püsiva ühenduse välise andmebaasi või andmeallika ja töövihiku vahel. See pistikprogramm töötab ka Google’i arvutustabelitega.
16
Looge ühendus töölehe ja välise andmeallika vahel, klõpsates Kloudio portaalis nuppu +. Sisestage oma andmebaasi üksikasjad (andmebaasi tüüp, mandaadid) ja tehke konfidentsiaalsete või ettevõtteandmetega töötamisel kõik turbe-/krüpteerimisvalikud.
17
Kui olete töölehe ja andmebaasi vahel ühenduse loonud, saate välisandmetest päringuid teha ja aruandeid koostada Excelist lahkumata. Looge oma kohandatud aruanded Kloudio portaalis ja valige need Exceli rippmenüüst. Seejärel saate rakendada täiendavaid filtreid ja valida aruande värskendamise sageduse (nii saate lasta oma müügitabelit automaatselt värskendada iga nädal, päev või isegi tund).
18
Lisaks saate sisestada andmeid ühendatud töölehel ja lasta neil värskendada oma välist andmeallikat. Looge Kloudio portaalist üleslaadimismall ja saate oma arvutustabeli muudatused käsitsi või automaatselt üles laadida välisesse andmeallikasse.