Auhinna väljaandmine on suur au, nii et tõenäoliselt soovite teha suurepärast tööd. Auhinda välja andes on oluline keskenduda pigem võitjale kui iseendale. Alustage oma auhinnakõnet, tutvustades auhinda ja selle eesmärki. Seejärel kuulutage välja võitja ja miks ta võitis. Lisaks veenduge, et teie teave on täpne ja lühike.
1
Veenduge, et teate, kuidas adressaadi nime õigesti öelda. Inimese nime valesti ütlemine on teile piinlik ja võib kogemuse rikkuda. Kontrollige veel kord, kas teate, kuidas nende nime öelda, isegi kui seda tundub lihtne öelda. Seejärel harjutage hääldust, et te ei teeks kõne ajal vigu.
2
Veenduge, et saavutused, mida kavatsete mainida, on täpsed. Ebatäpsete üksikasjade lisamine võib tekitada inimeses tunde, et ta ei vääri oma auhinda või et annate talle auhinna eksina. Kontrollige kõike, mida kavatsete öelda, et veenduda, et see on õige. Saate seda teha, rääkides adressaadiga, rääkides tema lähimate inimestega või kontrollides andmeid.Kui inimene teab auhinnast, rääkige temaga otse, et kontrollida, kas teil on õigeid andmeid.Kui auhind on üllatus, oskab siiski inimesega rääkida, kuid ole põhjuse osas ebamäärane. Võib olla kasulik rääkida inimestega, kes neid hästi tunnevad, näiteks töökaaslase, juhendaja, klassikaaslase, õpetaja või lähisugulasega.
3
Vältige auhinnakõne ajal endast rääkimist. Auhind on mõeldud selle võitnud inimese tähistamiseks, seega ärge kulutage aega endast rääkimisele. Isegi kui teete selle inimesega tihedat koostööd või vastutate osaliselt tema saavutuste eest, on parem end sellest kõrvale jätta. Keskenduge oma kõnes auhinna saajale. Näiteks ärge öelge selliseid asju nagu: “Ma õpetasin talle kõike, mida ta teab”, “See on minu jaoks suurepärane päev, sest ma võtsin ta tööle” või ” Ma teadsin alati, et ta läheb kohtadesse.â€
4
Hoidke oma kõne lühikesena, et keskenduda auhinnale. Kui peate tõesti pika kõne, muutub hetk teie kohta. Olge esitluse ajal lühike ja otsekohene, et publiku tähelepanu suunataks võitjale. See kehtib eriti juhul, kui võitjal on võimalus pidada vastuvõtukõne. Sa ei taha süüa aega, mis neil kõne jaoks on.
5
Harjutage oma auhinnakõnet, et teaksite, et see mahub teie ajalimiiti. Seisake peegli ees ja lugege ette, mida kavatsete oma kõnes öelda. Seda tehes leidke aega, et näha, kui kaua see aega võtab. Jätkake harjutamist, kuni saate ettenähtud aja jooksul kõne pidada.
6
Enne lavale minekut kontrollige, kas auhind on õige ja parem pool üleval. Eemaldage auhinnal olevad kaitse- või plastmaterjalid. Seejärel veenduge, et hoiate auhinda õigesti käes, et te ei esitaks seda tagurpidi. Lõpuks lugege auhind läbi ja veenduge, et kõik on õigesti kirjutatud, sealhulgas saaja nimi ja auhinna pealkiri.
7
Hoidke auhinda nii, nagu see oleks väärtuslik aare. Auhind tähendab saaja jaoks rohkem, kui suhtute sellesse nagu midagi erilist. Kui lähete välja auhinda üle andma, kandke seda nii, nagu te seda austaksite. Hoidke sellest kinni viisil, mis hoiab seda kindlalt, kuid ei kahjusta seda. Näiteks võite asetada kuju või tahvli kahe käe vahele. Kui auhind on raamimata tunnistus, võite seda kanda lahtistel peopesadel või hoida. see kaustas, et kaitsta seda seni, kuni välja annate.
8
Selgitage, mida auhind tunnustab ja kes selle annab. Kirjeldage auhinna eesmärki, näiteks mida see austab või kes selle saab. Lisaks öelge publikule, kui sageli seda välja antakse. Tehke selgeks, miks keegi auhinda saab, näiteks saavutuste või käitumisviiside kohta, mida see tunnustab. Võiksite öelda: “Igal aastal austame töötajat, kes on oma klientide heaks teinud rohkem. See auhind tähistab ühe töötaja ohverdusi ja pühendumist. kes näitasid meie ettevõtte väärtusi viimase aasta jooksul.â€
9
Kiida kõiki autasustatavate rasket tööd. Kuigi austate ainult ühte inimest, on tõenäoliselt ka teisi inimesi, kes on samuti kõvasti tööd teinud ja väärivad tunnustust. Tunnustage nende pingutusi ja andke neile teada, et neid hinnatakse. Tehke siiski selgeks, et auhinna saaja väärib erilist tunnustust. Öelge: “See on olnud meie ettevõttena kõige edukam aasta ning selle põhjuseks on kogu meie meeskonna raske töö ja pühendumus. Igaüks teist väärib tunnustust selle eest, et aitas meil selleni jõuda, kuid ühe töötaja saavutused paistavad teiste seast silma.â€
10
Alustage naljaka või isikliku looga adressaadi kohta. Valige lugu, mis sobib selle sündmusega ja peegeldab auhinna vaimu. Proovige valida lugu kogemusest, mis teil oli adressaadiga. Kui te pole nendega kunagi kohtunud, lugege nende elulugu ja arutlege millegi üle, mis teile silma jäi. Võiksite öelda: “Esimest korda kohtasin seda inimest videokonverentsil. Nad olid ärireisil üle maailma reisinud. , kuid kliendil oli vaja sel päeval kohtuda. Ajakava muutmise asemel jäi see inimene hiliste õhtutundideni üleval, et saaks Skype’i kaudu kliendikohtumisel osaleda.â€Kui otsite naljakat lugu, võite öelda: See, mida me siin teeme, on tõsine töö, kuid see ei tähenda, et me ei saaks lõbutseda. Inimene, kes selle auhinna saab, teab, kuidas inimesi naerma ajada. Kui me eelmisel kvartalil oma auditit läbi tegime, tõid nad kõigi näole naeratuse, pannes kummipardid meie kontori ees olevasse purskkaevu. See oli väike žest, kuid see aitas meil raskest nädalast üle saada.â€
11
Kui võitja on üllatus, loetlege kõigepealt inimese saavutused. Kui annate välja auhinda, mis võib kuuluda mitmele publiku hulgast, tekitage põnevust, loetledes põhjused, miks auhind võitis. Alustage nende üldisematest saavutustest, seejärel muutuge aeglaselt konkreetsemaks. Kui olete nende saavutused loetlenud, teatage inimese nimi. Öelge: “See auhind läheb inimesele, kes järgib meie väärtusi. Nad seavad kliendid esikohale ega kõhkle abivajavat töökaaslast abistamast. Sel aastal teenisid nad 30% meie tuludest. müüki ja lõpetasid pooled meie klienditeeninduse kõnedest. Peale selle on nad ettevõtte ajaloos ainukesed töötajad, kes on kunagi saanud ärivõimaluste stipendiumi. Aplodeerige VIP-auhinna võitjale pr Alison Deanile. â€
12
Kui tegemist on eriauhinnaga, teatage kõigepealt võitja nimi. Mõnikord annate auhinda erilise saavutuse või eluaegse teenistuse tunnustamiseks. Sel juhul on tavaliselt parem öelda otse, kes auhinna võitis. Seejärel selgitage, miks nemad on võitjad. Võite öelda: “Täna oleme siin, et austada Diego Lopezit tema jõupingutuste eest uue kogukonnakeskuse ehitamisel. Hr Lopez korraldas korjandusi, andis kogukonnale energiat ja ületas takistused, et tuua lootust. tema naabrusesse. Tänu tema pingutustele on keskuses praegu koolijärgsetes programmides registreerunud 75 õpilast ja järgmisel nädalal avatakse uus eakate programm.â€
13
Õnnitleme võitjat auhinna kättesaamise puhul. Kui autasu tuleb auhinda välja võtma, naeratage, suruge kätt ja öelge talle “palju õnne”. Seejärel andke neile auhind üle ja astuge kõrvale, et nad saaksid pidada tunnustuskõne, kui see on lubatud. võib neile öelda: “Õnnitleme teid selle hästi teenitud saavutuse puhul.”