Kuidas auditiprotseduure järgida?

Ettevõtted peavad tagama, et nad teevad kõik endast oleneva, et järgida auditiprotseduure. Vastavusauditite puhul hõlmab see audiitoritega rääkimiseks kättesaadavust, juurdepääsu võimaldamist lepingudokumentidele ja võimaldamist audiitoritel kontrollida erinevaid äriprotsesse. Need, kes soovivad järgida finantsauditeid, peavad võimaldama juurdepääsu raamatupidamis- ja finantsandmetele, lepingutele ja personalifailidele.

Auditid on viis ettevõtte tavade ja tegevuste ülevaatamiseks. Need võivad olla kas vastavus- või finantspõhised. Vastavusauditid keskenduvad ettevõtte tegelikule toimimisele, sealhulgas äritavadele ja protsessidele. Selle asemel keskendub finantsaudit sellele, et ettevõte järgiks raamatupidamisstandardeid ja finantseeskirju.

Vastavusauditite järgimine algab audiitoritele juurdepääsu võimaldamisest organisatsiooni erinevatele ametnikele ja töötajatele. See hõlmab ka selle tagamist, et vastutavad isikud, nagu juhid, juhendajad ja ettevõtte ametnikud, oleksid äritavasid ja -protsesse käsitlevate intervjuude jaoks kättesaadavad. Vastavusaudiitorid võivad nõuda juurdepääsu töötajatele kõigil tasanditel, et tagada protsesside rakendamine aruannete kohaselt. Juurdepääs töötajatele peab toimuma privaatselt ilma juhendajate, juhtide või teiste töötajate sekkumiseta, et audiitorid saaksid täpset ja tõest teavet.

Lepingudokumentidele juurdepääsu võimaldamine on veel üks viis auditiprotseduuride järgimiseks. Lepingulised dokumendid, mis peaksid olema kättesaadavad, hõlmavad juhtimiskohustuste, ettevõtte omandiõiguse ja mis tahes äriprotseduuride või -protsessidega seotud dokumente. Vastavusauditi teine ​​osa hõlmab praeguste tavade ülevaatamist ja nende võrdlemist lepinguliste või dokumenteeritud äriprotsessidega, et aidata tuvastada ohutusprobleeme.

Finantsauditid nõuavad ettevõtetelt audiitoritele juurdepääsu võimaldamist kõikidele asjakohastele finantsandmetele. Auditiprotseduuride järgimiseks peaksid ettevõtted olema valmis üle andma maksude, saldoaruannete, pearaamatu kannete ja palgaarvestusega seotud dokumente. Muud finantsauditi läbiviimiseks vajalikud dokumendid hõlmavad pangaväljavõtteid, tšekiregistreid ning tasustamata haigus- ja puhkuseaja loetelu.

Auditiprotseduuride järgimiseks on vaja ka lepinguid ja muid ettevõttega seotud dokumente. See võib hõlmata nii rendi- ja rendilepinguid kui ka müüjalepinguid. Muud dokumendid, mis tuleb audiitoritele esitada, hõlmavad juhatuse liikmete nimekirja, kõiki otsuseid ja viimaste juhatuse koosolekute protokolle.

Finantsauditi käigus saab nõuda ka mitmesuguseid täiendavaid pabereid ja dokumente. Need, kes soovivad järgida auditiprotseduure, peaksid olema valmis ja valmis koostama personalitoimikuid, eelnevate auditite koopiaid ja juriidilisi arveid. Audiitorid võivad nõuda ka tasutud ja tasumata müüja arvete või väikerahaga seotud väljavõtete koopiaid.