Kui olete organiseeritud, ambitsioonikas ja väljapoole suunatud, võib ürituste planeerimise ettevõte olla teie jaoks õige ettevõtmine! Ettevõtluse põhiteadmiste kindel taust on sellise ettevõtmise puhul suureks eeliseks. Saate valida, millistele sündmustele soovite keskenduda ja proovida oma ettevõtet võimalikult palju reklaamida. Raske töö, reklaamide ja positiivsete arvustuste abil saate oma ettevõtte edukaks muuta.
1
Keskkoolis keskenduge ettevõtlusega seotud kursustele. Kui soovid luua oma ettevõtte, on hea ette planeerida ja keskenduda võimalikult palju asjakohase teabe õppimisele. Majanduskursused õpetavad teile olulisi mõisteid, nagu pakkumine ja nõudlus ning turukõikumised. Finantskursused õpetavad teile, kui tähtis on rahaga targalt ümber käia. Saate valida ka kursused, nagu raamatupidamine, operatiivjuhtimine ja inimressursid, kui neid teie koolis pakutakse.
2
Valige kooliväline tegevus, mis valmistab teid ette sündmuste planeerimiseks. Valige kooliväline tegevus, mis annab teile kogemusi ürituste korraldamise läbi ja lõhki. Liituge kooliekskursioonide, tantsude või muude koosviibimiste planeerimiskomiteega. Kandideerige õpilasesindusse või liituge kaaslaste juhtimisrühmaga, et harjuda vastutama ja tegema olulisi otsuseid. Samuti võite liituda aastaraamatukomisjoniga, et saada teavet korralduse, planeerimise ja tähtaegadest kinnipidamise kohta. Liituge heategevusgrupi peatükiga, kus saate aidata planeerida raha kogumise üritusi.
3
Oma usaldusväärsuse suurendamiseks omandage kraad sündmuste planeerimise alal. Kuigi sellise ettevõtte avamiseks ei pea olema ürituste planeerimise sertifikaat, võib see suurendada teie teadmisi selle valdkonna kohta. See võib ka teie ettevõtte profiili tugevdada. Otsige oma piirkonnas haridusasutusi, mis pakuvad sertifitseerimisprogrammi, et saada sertifitseeritud eriürituste professionaaliks (CSEP). Enne kandideerimist võtke nendega ühendust, et küsida nende sisenemisnõuete ja tasude struktuuri kohta enne kandideerimist. Võtke ühendust haridusasutusega, et uurida nende sisenemisnõuete ja tasude struktuuri kohta enne kandideerimist.
4
Töö kogemuste omandamiseks ürituste planeerimise ettevõttes. Parim viis tutvuda sündmuste planeerimise sisemiste detailidega, et sellest osa saada. Otsige veebist töövõimalusi ürituste planeerimise ettevõtetes kas assistendi, serveri, dekoraatori või muu toetava rollina. Esitage oma CV koos kaaskirjaga, milles kirjeldate üksikasjalikult teie huvi ürituste planeerimise vastu ja rõhutage oma oskusi, mis muudavad teid selles valdkonnas hästi sobivaks.
5
Isiklike kogunemiste korraldamiseks valige seltskonnaürituste planeerimine. Kui soovite, et teie ettevõte korraldaks isiklikke üritusi, nagu pulmad, ristimised ja kihluspeod, spetsialiseeruge seltskondlike sündmuste planeerimisele. Seda tüüpi sündmuste planeerimine hõlmab tihedamat suhtlemist teie klientidega. Olge valmis reageerima stressirohketele või pingelistele olukordadele sõbralikult ja optimistlikult. Pange tähele, et kliendid võivad olla väga emotsionaalselt investeeritud kogunemisse, mille korraldamise eest nad teile maksavad, ja nõuavad, et oleksite nende vajaduste suhtes tundlik.
6
Suunake ettevõtteürituste planeerimisse, et korraldada suuri reklaamüritusi. Ettevõtete või heategevusürituste (nt konverentsid, galad ja turniirid) ürituste planeerimine nõuab erilisi oskusi ja ressursse. Sa sobid seda tüüpi tööks hästi, kui sul on turundus- ja võrgustikutöö sobivus ning sa ei lähe kergesti üle. Kui need suuremad ja vähem isiklikud koosviibimised pakuvad teile rohkem huvi kui perekondlikud pidustused ja peod, alustage ettevõtte ürituste planeerimisega.
7
Spetsialiseeruge oma teenustele, kui eelistate teatud üritusi. Kui teil on teatud ürituste korraldamine teistest mugavam ja osavam, kaaluge sellele valdkonnale spetsialiseerumist. Keskendudes ühte tüüpi sündmustele, saate selles valdkonnas rohkem kogemusi. See võimaldab teil luua ka tugevamaid suhteid konkreetsete müüjate ja ettevõtetega, keda te tööle võtate. Näiteks võite luua endale nime ainult pulmakorraldajana või keskenduda erilistele sünnipäevapidudele.
8
Kirjutage alustamise äriplaan. Lean startup äriplaan on lihtne viis oma ärivisiooni lühidalt kokkuvõtmiseks. Otsige veebist, et leida tasuta malle, mida jälgida kirjutamisprotsessi lihtsustamiseks. See äriplaani vorm koosneb tavaliselt ainult ühest leheküljest ja see peaks sisaldama järgmist: kokkuvõte sellest, milliste teiste ettevõtetega te koostööd teete, näiteks tarnijate ja müüjatega. Loetelu põhitegevustest, millega teie ettevõte tegeleb, et olla kasumlik ja konkurentsivõimeline. .Teie ettevõtte parimate ressursside ja varade jaotus.Ülevaade selle kohta, kuidas teie ettevõte klientidega suhtleb ja uusi meelitab.Teie sihtturu kirjeldus.Teie kulustruktuuri ja prognoositavate tuluvoogude kokkuvõte.
9
Taotlege tööandja identifitseerimisnumbrit (EIN) veebis. Kui asute USA-s ja plaanite oma ettevõttesse töötajaid palgata, peate hankima EIN-i, mis on föderaalne maksunumber, mis tuvastab teie ettevõtte. Selle saamiseks külastage IRS-i veebisaiti ja täitke veebipõhine taotlus. Kui olete lõpetanud, salvestage ja printige oma kinnitusteade edaspidiseks kasutamiseks. Taotlege oma EIN-numbrit aadressil https://sa.www4.irs.gov/modiein/individual/index.jsp.Teile antakse EIN-number kohe pärast täites oma avalduse.
10
Taotlege linna äriluba Internetis või posti teel. Ärilitsentsi saamise kohta teabe saamiseks külastage oma osariigi veebisaiti. Enamikus osariikides saate vormi saata veebis või printida. Makske kohaldatavad tasud, mis sõltuvad osariigist.
11
Kaasake oma ettevõte. Ürituste planeerimise ettevõtte kaasamine tähendab, et olete kaitstud isikliku vastutuse eest seoses oma ettevõtte võlgade ja lepingutega. Võtke ühendust riigiasutusega, mis vastutab teie osariigis ettevõtete registreerimise eest, et saada üksikasjalikke juhiseid ja täita asjakohaseid pabereid. Asutamistaotluse saate esitada juristi abiga või säästa raha, tehes seda ise raamatute ja tarkvara abil.
12
Hankige ärikindlustus. Võtke ühendust usaldusväärsete kindlustusseltsidega, et saada nõu ja hinnapakkumisi teie ettevõttele kõige paremini sobivate kindlustuskavade kohta. Osariigi seadused võivad teil nõuda teatud tüüpi kindlustuse ostmist teie ettevõtte olemuse alusel. Parima valiku tegemiseks võrrelge iga ettevõtte pakutavaid hindu, tingimusi ja soodustusi. Külastage oma osariigi veebisaiti, et näha oma ettevõtte tüübi konkreetseid kindlustusnõudeid.
13
Palgake advokaat, kes aitab teid ärilepingute sõlmimisel. Ürituste planeerijana peate esitama klientidele ja müüjatele palju lepinguid ning allkirjastama mõned teistelt. Palgake advokaat, kes aitab teil tüüplepinguid kasutada ja saabuvad lepingud üle vaadata. Soodsama tunnitasu saamiseks vali väiksema advokaadibüroo advokaat.
14
Värbage töötajaid kohalikest koolidest või veebivõrkudest. Ürituste planeerimisega tegeleva ettevõtte asutamisel peaks teie eesmärk olema palgata vähemalt 2–3 töötajat, kes aitaksid katta kogu ürituse läbiviimisega seotud töö. Reklaamige oma tööpakkumisi kohalikes koolides, mis pakuvad ürituste planeerimise või külalislahkuse kursusi, samuti sotsiaalmeedias. Otsige näiteks LinkedIn Gruppe, mis on seotud sündmuste planeerimisega, ja reklaamige seal oma tööpakkumisi. Saate oma töömeeskonda laiendada. Ettevõte kasvab või kui hakkate planeerima suuremaid üritusi, mis nõuavad rohkem tööjõudu.Töötajate tööülesanneteks võivad olla müüjate helistamine või külastamine, ürituste toimumiskohtade kaunistamine ja korraldamine, uute klientidega rääkimine, reklaami- ja sotsiaalmeediakontode haldamine ning sündmuste järelvalve.
15
Seadistage lepingute ja muude oluliste dokumentide esitamise süsteem. Suur osa ürituste planeerimise ärist hõlmab klientide ja müüjatega lepingute sõlmimist. Kirjalikud lepingud tuleks läbi rääkida iga tarnijaga sündmuse jaoks ja need tuleks salvestada, et lahendada võimalikke probleeme või lahkarvamusi, mis võivad tekkida. Nende dokumentide jälgimiseks töötage välja paber- või digitaalne arhiveerimissüsteem, mis võimaldab teil oma ettevõtet korrapäraselt juhtida.
16
Kogemuste saamiseks planeerige tasuta üritusi. Enne ürituste planeerimise äri alustamist peate oma oskused proovile panema ja kogemusi omandama. Pakkuge tasuta pidusid või muid erilisi koosviibimisi sõpradele ja perele. Tehke pilte ja hankige nii neilt kui ka nende külalistelt kirjalikke iseloomustusi, et koostada endale portfell.
17
Brändi loomiseks looge oma ettevõttele veebisait. Täiuslikku ürituste planeerijat otsides soovivad teie potentsiaalsed kliendid näha professionaalse välimusega veebisaiti, mis demonstreerib teie andeid. Looge veebisait, mis sisaldab lühikest biograafiat, eelmiste sündmuste pildigaleriid, klientide iseloomustusi ja kontaktteavet. Saate loetleda oma tasud ka veebisaidil või arutada seda küsimust iga kliendi vahel.
18
Hankige oma ettevõttele tasuta reklaami sotsiaalmeedia kaudu. Sotsiaalmeedia on dünaamiline tasuta tööriist oma ettevõtte reklaamimiseks kohalikes võrgustikes. Looge oma uue ettevõtte jaoks Facebooki leht, Twitteri leht ja Instagrami konto ning paluge sõpradel ja perel oma postitusi jagada, et aidata teil nähtavust saada. Tähelepanu äratamiseks postitage oma sündmustest värvikaid fotosid koos professionaalsete ja sõbralike teenuste kirjeldustega. Oma lehtede jaoks ideede hankimiseks vaadake teiste sündmuste planeerijate sotsiaalmeedia kontosid, millest olete inspireeritud.
19
Võtke ühendust kohalike ajaveebipidajatega, et oma ettevõtet reklaamida. Saate tellida väikese tasu eest või tasuta teenuste eest reklaamteksti kirjutamist paljudelt veebiblogijatelt. Võtke ühendust kohalike pulmade või eriliste sündmuste ajaveebipidajatega ja küsige selle võimaluse kohta. Arutage tasusid või vahetusi enne tähtaega. Kui teie ettevõtte kohta on blogi kirjutatud, linkige see oma sotsiaalmeedia kontodele, et oma profiili täiustada.
20
Potentsiaalsete klientideni jõudmiseks asetage reklaam veebipõhisele kuulutuste veebisaidile. Craigslistissa ja sarnased veebisaidid võivad pakkuda lihtsat ja tasuta reklaami, mis on suunatud teatud teenuseid otsivale veebipublikule. Postitage lihtne, kuid professionaalne kuulutus koos lingiga oma veebisaidile, kus lugeja saab teie pakutavast selgema ülevaate. Lisage oma teenuste lühikirjeldus ning ettevõtte telefoninumber ja e-posti aadress. Näiteks kirjutage kirjeldus nagu “usaldusväärne ürituste planeerimise ettevõte, mis on spetsialiseerunud elegantsetele pulmadele ja beebipidudele”.
21
Nähtavuse saavutamiseks reklaamige kohalikus ajalehes. Reklaamide paigutamine kohalikesse ajalehtedesse on hea viis odavalt reklaamimiseks, kogukonnas ettevõtte loomiseks ja kohalike klientide leidmiseks. Helistage ajalehtedele ja paluge rääkida reklaamiosakonnaga või külastage nende veebisaite reklaamipinna ostmiseks. Kaasake oma ettevõtte lühike ja professionaalne kirjeldus ja kontaktteave. Reklaami hind sõltub ajalehest, reklaami suurusest ja paigutusest ajalehes.